公司变更名称需填写哪些表格？

公司名称变更是企业经营过程中常见的调整之一，这不仅是企业战略发展的需要，也是遵循相关法律法规的要求。在进行公司名称变更时，企业及相关管理人员应当了解并正确填写相关的法律表格，以确保变更程序的顺利进行。系统地阐述公司名称变更所需填写的表格种类及其填写要求，并提供专业的指导建议。

公司变更名称需填写哪些表格？

公司名称变更是指企业在注册登记机关备案的正式名称发生改变的行为。这一行为涉及企业法人的身份识别、税务信息更新、银行账户更名等多个方面，因此需要向多个政府部门提交变更申请和相关表格。根据中国《公司法》及相关法规的要求，以下是公司在办理名称变更时可能需要填写的主要表格。

1. 公司基本信息变更申请表

公司变更名称需填写哪些表格？ 图1

适用部门：工商行政（市场监督）

在进行公司名称变更之前，企业需向当地工商局提交《公司基本信息变更申请表》，以通知登记机关企业拟变更的名称。此表格通常包括以下

- 原公司名称

- 拟变更后的公司名称

- 法定代表人签字或盖章

- 公司公章

填写注意事项：

- 变更后的名称必须符合国家关于企业名称管理的相关规定，不与已有的企业名称冲突。

- 若涉及特殊行业，还需提交相关行政许可文件。

2. 工商变更登记表

适用部门：工商行政（市场监督）

完成《公司基本信息变更申请表》的初审后，企业需填写《工商变更登记表》，并附上其他相关资料。该表格主要用于更新企业的注册信息，包括但不限于：

- 变更前、后的名称

- 信息（如发生变化）

- 法定代表人信息

- 注册资本总额

所需材料：

- 企业法人营业执照正副本

- 股东会或董事会关于变更名称的决议

- 名称预先核准通知书

3. 税务变更登记表

适用部门：税务局

公司名称变更后，税务机关的相关登记信息也需同步更新。为此，企业应填写《税务变更登记表》，并携带以下材料：

- 变更后的营业执照副本

- 工商部门的变更核准通知书

- 税务登记证正副本（若有）

注意事项：

- 若企业在变更名称过程中遇到税务机关信息变更的问题，可能需要更新其他涉税信息。

公司变更名称需填写哪些表格？ 图2

- 主管税务机关可能会要求企业提交详细的变更说明材料。

4. 银行账户变更申请表

适用部门：各商业银行或信用机构

公司名称的变更通常伴随着银行账户信息的调整。企业需向银行提交《银行账户变更申请表》，并提供：

- 变更后的营业执照

- 工商局核发的《准予变更登记通知书》

- 法定代表人身份

填写提醒：

- 银行通常会对名称变更的真实性和合法性进行严格审核，建议准备好相关证明文件。

- 如有多张银行卡或对公账户需要更新，需逐一提交申请。

5. 公司章程修正案

虽然不是正式表格，但作为企业内部的重要法律文件，公司章程的修订与公司名称变更紧密相连。在变更名称时，企业应召开股东会议，通过《公司章程修正案》，明确新旧名称的有效过渡，并向登记机关提交该修正案作为变更申请材料的一部分。

6. 外商投资企业特殊表格

若该公司为外商投资企业，则还需填写和提交《外商投资企业变更备案表》等相关外资审批表格，依据商务部的相关规定执行具体操作流程。这类变更通常涉及更多步骤和审查环节，建议企业在办理前专业律师或顾问。

公司名称变更的主要注意事项

1. 名称预先核准：在正式提出变更申请之前，建议先向工商部门申请拟用名称的预先核准，以避免重复或不当名称带来的拒批风险。

2. 及时同步更新：

- 在完成名称变更后，需尽快通知所有业务伙伴、商和客户关于公司名称的变化，以保持商务关系的连续性。

- 在其他相关系统中（如支付宝、支付等）更新企业信息，避免因名称不一致导致的交易障碍。

3. 遵守行业规范：

- 特殊行业的企业可能还需遵循该行业主管部门的要求，在完成工商变更登记后及时向相关部门提交变更申请或进行备案。

4. 保存变更记录：

- 无论是在工商局、税务局还是其他部门提交的表格，均需妥善保存所有文件副本及相关回执作为企业档案。

5. 专业辅助：

- 对于较为复杂的名称变更流程或特殊行业的要求不明确时，建议寻求专业的工商代理机构或律师的帮助，以确保变更过程合法合规。

公司名称变更是企业持续发展过程中的一项常规性事项，但却涉及大量繁琐的法律程序和表格填写工作。企业在处理这一事项时，应当严格按照相关法律法规的要求，及时更新所有必须提交的表格，并保持与各相关部门的有效沟通。唯有如此，才能确保公司在名称变更后各项业务顺利开展，避免因程序不全或信息错误导致的不必要的麻烦。如有不确定之处，建议寻求专业顾问的帮助，以实现变更流程的准确无误和高效完成。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）