公司名称变更承诺函|全面解析与撰写指南

公司名称变更承诺函？

公司名称变更承诺函是一种法律文件，主要用于公司在申请变更企业名称时向相关审批部门（如市场监督）提交的书面声明。该文件的主要目的是表明公司变更名称的真实意愿，并承诺新名称不侵犯他人合法权益，符合相关法律法规的要求。

在商业活动中，公司名称是企业的核心标识之一，具有重要的法律意义和商业价值。当公司因经营发展需要或其他原因决定变更名称时，必须通过正式的法律程序向相关部门提出申请，并提交相应的文件。公司名称变更承诺函是最为关键的文件之一，其内容通常包括以下方面：

公司名称变更承诺函|全面解析与撰写指南 图1

1. 公司原名称及拟变更的新名称；

2. 变更名称的原因或背景；

3. 承诺新名称不违反相关法律法规，未侵犯他人的商标权、着作权或其他合法权益；

4. 承诺配合相关部门完成后续审查工作。

通过撰写和提交公司名称变更承诺函，企业可以确保其名称变更行为的合法性和合规性，为相关部门的审批提供必要的法律依据。

公司名称变更承诺函的作用

1. 维护企业合法权益

公司名称是企业的“身份标识”，具有区别市场主体的重要作用。通过提交名称变更承诺函，企业可以明确表明其更名的真实意图，并承诺新名称不侵犯他人权益，从而避免因名称冲突引发的法律纠纷。

2. 保障交易安全

在商业活动中，公司名称的变更可能涉及与客户、供应商等第三方的合同关系。名称变更承诺函有助于向相关方证明企业名称变更的合法性，降低交易风险。

3. 符合行政要求

根据我国《公司法》及相关法规，企业在办理名称变更登记时，必须提交包括承诺函在内的多种文件。这是企业合法合规经营的基本要求。

4. 维护商业信誉

公司名称变更承诺函不仅是法律文件，也是企业信誉的体现。通过明确的承诺，企业可以展示其诚信经营的态度，增强伙伴的信任感。

公司名称变更承诺函怎么写？撰写要点与模板

（1）基本结构

公司名称变更承诺函通常包括以下几个部分：

1. 明确表明文件性质（如“公司名称变更承诺函”）。

2. 申请人信息：包括公司名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名等。

3. 申请事项：说明拟变更的旧名称和新名称，以及变更的原因。

4. 承诺承诺新名称不违反相关法律法规，未侵犯他人合法权益，并愿意承担相应的法律责任。

5. 声明与保证：明确表示提交的材料真实、合法、有效，不存在虚假或误导性信息。

6. 结尾部分：包括公司盖章和法定代表人签字，注明日期。

（2）撰写要点

- 语言简洁清晰：承诺函应避免冗长复杂的表述，使用正式但通俗易懂的语言。

- 内容真实完整：所有声明事项必须基于事实，不得虚构或隐瞒。

- 格式规范统一：遵循相关部门的要求，确保文件的格式和内容符合规定。

（3）模板示例

公司名称变更承诺函

致：XXX市场监督

我公司（原名：XXX公司），统一社会信用代码：XXX，法定代表人：XXX。因经营发展需要，拟将公司名称变更为“XXX公司”，现郑重承诺如下：

1. 本公司的名称变更申请完全基于真实、合法的商业需求，不存在虚假或误导性成分。

2. 新名称“XXX公司”不违反《企业名称登记管理规定》等相关法律法规的要求；未侵犯他人注册商标专用权、着作权或其他合法权益。

3. 我公司承诺，在名称变更过程中及后续经营活动中，将严格遵守国家法律法规，维护市场秩序。

4. 我公司保证提交的所有材料真实、合法、有效，并愿意承担因虚假陈述或隐瞒事实而产生的法律责任。

特此承诺！

公司名称：XXX公司

法定代表人（签字）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

公司名称变更承诺函|全面解析与撰写指南 图2

注意事项

1. 遵守法律法规

在撰写公司名称变更承诺函时，必须严格遵守《公司法》《企业名称登记管理规定》等法律法规，确保新名称不违反相关禁止性条款。

2. 知识产权检索

提交名称变更申请前，建议对拟用名称进行商标、专利等相关知识产权检索，避免因侵犯他人权益而被驳回。

3. 提交材料齐全

除了承诺函外，还需要准备其他必要文件（如企业营业执照副本、股东会决议等），确保申请流程顺利进行。

4. 及时跟进审批进度

提交申请后，应密切关注相关部门的反馈，及时补充材料或回应审查意见，避免因拖延导致延误。

公司名称变更的法律依据

根据《中华人民共和国公司法》第二十二条及相关法规，企业名称变更需遵循以下程序：

1. 申请名称预先核准：在提交正式申请前，可以通过企业登记机关进行名称查询，确认新名称可用性。

2. 提交变更申请材料：包括承诺函、营业执照副本、股东会决议等文件。

3. 领取新的营业执照：经审查符合条件后，企业可领取载有新名称的营业执照。

《企业名称登记管理规定》明确指出，企业名称不得含有违核心价值观的内容，也不得与他人注册商标或企业名称重复，确保市场公平竞争。

案例参考

公司因业务扩展需要将名称从“XX科技有限公司”变更为“XX集团科技有限公司”。在提交变更申请时，该公司需提供以下材料：

1. 名称变更承诺函；

2. 股东会决议（同意更名）；

3. 营业执照副本。

通过上述步骤，该公司最终顺利完成了名称变更，并领取了新的营业执照。

公司名称变更承诺函是企业合法合规经营的重要证明文件，体现了企业的诚信和法律责任意识。撰写时需注意语言简洁、内容真实、格式规范，并严格遵守相关法律法规。通过科学合理的规划与执行，企业可以顺利完成名称变更，为未来发展奠定良好的基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）