公司名称变更的函格式|法律实操指南与范本

公司名称变更的函？

公司在经营过程中，由于业务发展需求、战略调整或资产重组等原因，可能会出现需要变更公司名称的情形。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司名称变更属于重大事项，应当依法履行相应的法律程序，并向相关行政机关提交变更申请。

在这一过程中，“公司名称变更的函”是企业与行政机关、合作伙伴或其他关联方沟通的重要文件。该函件通常用于告知相关方公司名称即将或已经发生变更的情况，并附带必要的法律依据和证明材料。其核心目的是确保信息准确传达，维护各方合法权益，避免因名称变更引发的法律纠纷。

从公司名称变更的函、其使用场景、撰写规范及注意事项等方面，为读者提供一份完整的法律实务指南。

公司名称变更的函格式|法律实操指南与范本 图1

公司名称变更的函：法律依据与程序

1. 法律依据

根据《中华人民共和国公司法》第二十四条，公司名称应当符合国家工商行政管理总局规定的命名规则，并且不得与他人已有的注册商标或企业名称发生冲突。在办理名称变更时，需提交以下材料：

公司名称变更的函格式|法律实操指南与范本 图2

- 变更登记申请书；

- 公司股东会或董事会关于变更名称的决议文件；

- 新名称的文字说明（包括新名称的含义、注册商标情况等）；

- 工商行政管理部门要求的其他相关材料。

2. 程序要求

（1）公司内部决策：名称变更需经由股东大会或董事会审议通过，并形成有效决议；

（2）预先核准：拟变更的新名称需在工商登记机关进行预先核准，确保不与已有企业名称重复；

（3）提交申请：将相关材料报送至公司注册地的市场监督管理局（原工商局）；

（4）公告公示：按照《公司法》的要求，在全国性或地方性报刊上刊登变更公告；

（5）领取新营业执照并办理公章、银行账户等事项的变更。

公司名称变更函的撰写规范

1. 文本结构

（1）可以直接使用“关于公司名称变更的函”或在括号中标明具体事由，“致XXX单位：关于我司名称变更事宜的函”。

（2）称呼：

- 如果是函告行政机关，直接称呼“尊敬的XXX市场监督管理局/厅”；

- 如果是函告合作伙伴或其他企业，则根据双方关系使用适当称谓。

（3）包括以下几部分：

- 公司基本信息：公司名称、注册号、法定代表人姓名；

- 变更原因：简要说明变更名称的原因，业务扩展、品牌整合等；

- 新名称信息：明确写明新的公司名称，并提供新名称的含义或寓意说明（如有）；

- 法律依据：引用相关法律法规条款，证明变更行为合法合规；

- 附带材料：列出已提交或后续将提交的相关文件清单。

（4）结尾部分：

- 表达对相关部门/单位的支持与合作的感谢；

- 提供公司，以便接收后续通知或补充材料；

- 署名、盖章及日期：包括公司名称、加盖公章以及经办人签名和日期。

2. 撰写要求

（1）语言规范：

函件内容需简洁明了，逻辑清晰。避免使用模糊性表述，确保信息传达准确无误。

（2）格式规范：

- 采用正式公函格式；

- 使用A4纸张，左侧装订；

- 单倍行距或1.5倍行距，段落分明；

- 标题、称呼、内容分层清晰，使用适当的字体和字号区分。

（3）法律严谨性：

每一份函件都应经过公司法务部门审核，确保其内容符合法律规定，尤其是涉及变更原因的表述部分，需避免误导或虚假陈述。

范本示例：

关于公司名称变更的函

致XXX市场监督管理局：

我司（公司名称）因业务发展需要，拟申请将公司名称由“XXX有限公司”变更为“XXX科技有限公司”。现就相关事项函告如下：

公司基本信息

原名称：XXX有限公司

统一社会信用代码：XXXXXXXXX

法定代表人：张三

变更原因

随着我司在技术研发领域的持续投入和市场拓展，原有公司名称已不能充分反映企业的核心竞争力和发展战略。经公司股东会决议，决定将公司名称变更为“XXX科技有限公司”。

新名称说明

新名称“XXX科技有限公司”旨在突出公司在科技创新领域的专业形象，该名称已通过我司商标注册查询，未与现有企业名称或注册商标发生冲突。

法律依据

本次变更符合《中华人民共和国公司法》第二十四条的规定，并经公司股东会审议通过。相关决议文件附后。

附件清单

1. 公司股东会关于变更名称的决议；

2. 新名称预先核准通知书；

3. 变更登记申请书；

我司将积极配合贵局完成此次名称变更的审核工作，并按要求办理后续手续。如有任何疑问，请随时与我司联系。

特此函告！

公司名称：XXX有限公司

经办人：李四

：138-XXXX-XXXX

日期：20XX年X月X日

使用场景

1. 向行政机关提交变更申请：如市场监督管理局、税务局等；

2. 通知合作伙伴或客户：确保相关方及时知悉公司名称变更情况，避免因信息不对称导致的交易纠纷；

3. 内部公告：在公司内部发布变更通知，调整公章、财务凭证等相关信息。

注意事项

1. 严格遵守法律程序

公司名称变更是法定行为，必须严格按照《公司法》及相关法规履行必要的程序。未完成合法流程前，不得擅自使用新名称开展经营活动。

2. 及时公告变更信息

根据《公司法》百二十四条的规定，公司名称变更后需在报纸上刊登变更公告。公告内容应包括变更事项和债权人异议期限。

3. 妥善处理债权债务关系

债权人对公司名称变更有知情权，企业应在变更登记完成后通知所有债权人，并与之协商债务履行方式。

4. 做好内部文件更新

变更公司名称后，需及时更新公司章程、合同协议、银行账户等相关信息，并将旧名称的文件妥善存档备查。

公司名称变更是企业经营中的重要环节，关系到企业的对外形象和法律合规性。一份规范的变更函不仅能提高企业工作效率，还能有效规避潜在的法律风险。在实际操作中，建议企业结合自身需求，制定标准化的函件模板，并由专业法务人员把关，确保每份函件内容准确、合法、合规。

通过不断完善内部流程和加强与外部机构的沟通协调，企业可以顺利完成名称变更工作，为后续经营发展奠定良好基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）