公司名称变更公函格式范文|企业变更声明书模板及注意事项

变更公函？

变更公函是指企业在发生名称、、法定代表人等重要信息变动时，向相关方（如客户、合作伙伴、行政机关等）发出的正式通知文件。这类文件具有法律效力，能够证明企业信息的变化，并确保相关方知悉变更内容。

（一）变更公函的重要性

1. 合法性：作为企业合法变更信息的证明，变更公函可帮助企业完成工商登记或其他行政手续。

2. 告知义务：向合作伙伴或客户明确告知变更情况，避免因信息不对称引发的法律纠纷。

3. 业务连续性：确保企业在变更过程中仍能维持正常的商业往来。

公司名称变更公函格式范文|企业变更声明书模板及注意事项 图1

（二）适用场景

企业名称变更；

法定代表人更换；

迁移；

经营范围调整等重大变动。

公司变更公函的范文模板

下列为一份通用的企业变更公函模板，可根据具体情况进行修改：

致：XXX公司

尊敬的XXX公司：

我方为某科技公司（以下简称“本公司”），因企业发展需要，已按照相关法律法规完成以下变更事项：

1. 企业名称变更：原公司名称“某科技公司”自20XX年XX月XX日起变更为“XX智能科技有限公司”。

2. 法定代表人变更：原法定代表人张三（身份证号：XXX-XXXX-XXXX），现变更为李四（身份证号：XXX-XXXX-XXXX）。

此次变更已依法完成工商登记手续，并取得新的营业执照（统一社会信用代码：XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-X）。为确保双方合作不受影响，特此函告如下：

1. 即日起，所有对内对外文件、资料、合同等均需使用新公司名称及变更后的信息。

2. 原公司签订的所有合同自变更之日起继续有效，相关权利义务由新公司承继。

3. 如有任何问题，请及时与我方联系。

公司名称变更公函格式范文|企业变更声明书模板及注意事项 图2

此致

敬礼！

XX智能科技有限公司

（加盖公章）

日期：20XX年XX月XX日

撰写公司变更公函的注意事项

（一）内容完整性

1. 明确列出变更事项，包括变更前后的信息对比。

2. 提供相关的证明文件（如营业执照副本）。

（二）法律合规性

变更内容应符合《公司法》等相关法律法规要求。

公告方式需合法有效（如在权威媒体刊登公告）。

（三）风险防范

如未及时告知相关方，可能引发合同履行争议或经济损失。

建议通过公证或律师见证等方式增强公函的法律效力。

如何确保公司变更公函的有效性？

1. 双方面沟通：在发送公函前，与相关方确认接收信息的准确性。

2. 留存备查：将变更公函及相关证明材料存档，以备日后查验。

3. 及时更新系统信息：如银行账户、税务登记等信息需同步变更。

公司变更公函不仅是企业内部管理的重要工具，也是对外履行告知义务的法律文件。撰写时应确保内容真实完整、格式规范，并注意潜在的法律风险。通过合理安排变更流程，可帮助企业顺利完成过渡，维持正常的经营秩序。

如需进一步协助，请随时与我们联系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）