公司法人变更函怎么写：法律实务操作指南

在现代商事活动中，公司的法人变更是一项极为常见的法律行为。无论是由于经营战略调整、股权变动还是其他合法原因，公司都需要及时办理法人变更手续，并向相关方发出正式的通知文件——即“公司法人变更函”。作为企业法务人员或法律顾问，在撰写此类函件时，需要严格遵守法律法规，确保内容完整、逻辑清晰，兼顾专业性和可读性。从法律实务角度出发，详细解析“公司法人变更函怎么写”，并提供一份标准模板供参考。

公司法人变更函？

公司法人变更函是指公司在发生法人变更时，向相关政府部门（如工商行政管理部门）、合作伙伴或其他利益相关方发出的正式通知文件。其主要目的是告知对方公司法人的变动情况，并明确变更的法律效力和时间范围。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，法人变更属于公司重大事项，应当依法办理登记手续，并及时通知可能受其影响的各方。

公司法人变更函的构成要素

在撰写公司法人变更函时，应当注意以下核心要素：

1. 函件的基本信息

明确标示为“法人变更函”或“关于公司法人变更的通知”。

法人变更函怎么写：法律实务操作指南 图1

发函单位：写明名称（如：“某科技发展有限”）。

收函单位：根据具体对象填写，可能是工商部门、合作伙伴或其他相关方。

日期：注明发函的具体日期。

2. 内容

变更背景说明：简要说明法人变更的原因和合法性。“因经营发展需要，经股东会决议并依法办理相关手续，现决定变更法人。”

原法人信息：写明原法人的姓名、职务及身份证号码（需脱敏处理）。

新法人信息：明确新法人的姓名、职务及其合法身份证明文件（如营业执照、身份证复印件等）。

变更生效时间：说明变更的具体日期和法律效力，“本变更自XX年XX月XX日起正式生效。”

承诺与声明：表明将继续履行原有合同义务，并承诺新法人将依法承担责任。

3. 其他注意事项

送达方式：如需邮寄或当面递交，应注明送达方式和回执要求。

人信息：提供联络人的姓名、和（如有）。

文件签署：函件需加盖公章，并由法定代表人签字确认。

法人变更函的标准模板

以下是一份通用的法人变更函参考模板，供实务中参考使用：

关于法人变更的通知

致：XXX单位/部门

尊敬的XXX：

根据《中华人民共和国法》等相关法律法规及章程规定，我司因经营发展需要，经股东会决议并通过合法程序，决定对法人进行变更。现将相关事项通知如下：

1. 原法人信息

原法定代表人为张三（身份证号码：），自本通知之日起，其不再担任法定代表人。

2. 新法人信息

新任法定代表人李四，性别男，身份证号码为，已通过工商部门备案并取得相关变更证明文件。

3. 变更生效时间

本次法人变更加自2023年10月1日起正式生效，公章、合同专用章等均以此为准。

4. 其他声明

将继续履行此前签订的所有合同及协议，因法人变更产生的任何法律责任均由新任法定代表人依法承担。如有疑问，请与我司人协商解决。

特此通知，诚望贵方知悉并给予配合。

此致

敬礼！

某科技发展有限（盖章）

法定代表人：李四（签字）

2023年X月X日

公司法人变更函怎么写：法律实务操作指南 图2

公司法人变更的法律流程

撰写和发出法人变更函仅仅是变更程序的一部分，完整的法律流程还包括以下几个步骤：

1. 内部决策：召开股东会或董事会，形成法人变更决议。

2. 工商备案：向当地市场监督管理局提交变更申请，并提供相关材料（如新法人身份证明、公司章程修正案等）。

3. 税务登记变更：如有需要，及时办理税务登记信息更新手续。

4. 银行账户变更：通知银行，更新公司账户信息。

5. 公告与通知：通过官方渠道或报纸发布变更公告（视具体情形而定）。

注意事项

1. 合法合规性

法人变更必须符合《公司法》的规定，确保程序和文件的真实、合法性。必要时可咨询专业律师意见。

2. 及时性与准确性

尽快完成变更手续，并确保所有通知内容真实准确，避免因信息滞后引发法律纠纷。

3. 保留备案记录

变更函及相关文件需妥善保存，以备后续查阅或证明之用。

4. 风险防范

在变更过程中，要注意防范潜在的法律风险，如原法人拒绝配合、公章遗失等问题。

公司法人变更是企业运营中的一项常规事务，但其涉及的法律法规和社会责任较为复杂。通过规范撰写和及时送达法人变更函，可以有效维护公司与外部各方的关系，并确保变更行为符合法律规定。希望本文对实务工作中撰写“公司法人变更函”提供有益参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）