在北京变更公司名称的具体法律程序与注意事项

在北京变更公司名称是一项涉及多个法律环节的流程，其复杂程度取决于公司的组织形式、行业属性以及变更申请的原因。为您详细解读相关法律规定，并提供实际操作中的注意事项，以确保您的变更行为符合中国法律法规的要求。

公司名称变更的基本概念与法律依据

公司名称是企业法人的重要标识，具有唯一性和规范性。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司名称应当包含公司的组织形式（如有限公司、股份有限公司等）和商号（即公司字号）。在北京市范围内进行公司名称变更，必须遵循以下原则：

1. 合法性原则：公司名称不得违反中国法律法规，不得损害社会公共利益或他人合法权益。

在北京变更公司名称的具体法律程序与注意事项 图1

2. 显着性原则：公司名称应当具有区分度，避免与其他企业名称相混淆。

3. 地域性特征：北京作为全国政治、经济和文化中心，其区域内企业的命名规则具有一定特殊性。

变更公司名称的具体程序

（一）确定新公司名称

在申请变更公司名称之前，建议您先确定新的名称。鉴于企业名称的稀缺性，建议提前进行名称查重，并尽量选择符合行业特点且具有市场潜力的字号。根据《企业名称登记管理规定》，您可以向北京市市场监督管理局提交名称预先核准申请。

（二）召开股东会或董事会

如果您是有限公司或股份公司，变更公司名称需要经过股东会或董事会决议通过。根据《公司法》第三十七条和百零三条的规定，此类决策应当以书面形式作出，并由出席会议的董事或股东签名确认。

（三）申请名称预先核准

在确定新名称后，您需向北京市市场监督管理局提交《企业名称变更登记表》，并提供以下材料：

《企业名称预先核准通知书》（如有）；

变更公司名称的决议文件；

公司营业执照正副本。

（四）办理营业执照变更登记

取得《企业名称预先核准通知书》后，您需要向北京市市场监督管理局申请营业执照的变更登记。根据《公司登记管理条例》，您需提交以下材料：

1. 变更登记申请书；

在北京变更名称的具体法律程序与注意事项 图2

2. 变更前后的企业名称对照表；

3. 章程修正案或其他变更证明文件；

4. 营业执照正副本。

（五）完成税务、银行等关联变更

名称变更后，您还需及时更新其他相关登记信息。

税务机关备案；

银行账户信息更新；

资质证书的重新申领（如ISO认证、行业许可证等）。

变更名称的具体注意事项

1. 名称禁用规则：根据《企业名称登记管理规定》，企业名称中不得包含下列

国家禁止使用的字词；

可能误导公众的词汇；

已经被其他企业抢注的字号。

2. 跨区变更的特殊性：如果您计划将注册从北京的一个区域迁移到另一个区域，那么除了名称变更外，还需按照《中华人民共和国法》和《北京市企业迁移登记实施意见》的要求，完成跨区迁移的相关手续。具体流程包括：

向拟迁入地工商局提交迁入申请；

办注册的注销登记；

完成新注册的设立登记。

3. 外资企业的特殊要求：如果您的为外商投资企业，在变更名称时还需遵守《外商投资企业名称管理暂行规定》，确保名称中反映外资属性的字样（如“中外合资”、“外商独资”等）准确无误。

4. 公示与公告义务：根据《企业信息公示暂行条例》，应在名称变更后及时通过企业信用信息公示系统进行更新。如果涉及的重大事项变更，还需在指定媒体上发布公告，以确保相关利益方知悉。

常见问题解答

1. 变更名称会影响商标吗？

根据《中华人民共和国商标法》，名称与注册商标具有同等法律保护。在变更名称前，请务必查询新名称是否已在他人的商标中使用，以避免侵权风险。

2. 变更名称后如何处理公章？

名称变更后，原有的公章将无法继续使用。您需要向公安机关申请新的公章，并在相关部门备案。

3. 名称变更需要多长时间？

通常情况下，名称变更登记的办理时间为15-30个工作日。具体时间会因材料提交的完整性以及工商局的工作效率而有所不同。

变更名称是企业经营过程中的一项常规但重要的法律活动。在操作过程中，请务必遵守相关法律法规，确保所有程序合法合规。如果您对上述流程不熟悉，建议咨询专业的工商服务代理机构或法律顾问，以降低不必要的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）