变更联络函范本：法律实务操作指南与注意事项

在现代商事活动中，企业的经营环境往往会发生各种变化，导致企业需要频繁调整其场所、注册地或其他经营活动涉及的。公司变更联络函作为一种重要的法律文书，扮演着不可替代的角色。从法律实务操作的角度，详细介绍公司变更联络函的制作要点、使用场景以及注意事项，为企业法务人员和相关从业者提供一份实用的参考指南。

公司变更联络函的基本概念与作用

“公司变更联络函”，是指企业在发生变动时，为确保与外部单位或机构保持顺畅沟通而发出的一种正式文件。其核心目的是告知相关方企业的变化情况，并通过书面形式确认双方后续的和合作事宜。

从法律角度来看，该类函件具有多重功能：

变更地址联络函范本：法律实务操作指南与注意事项 图1

1. 信息告知：明确向对方说明企业地址变更的事实。

2. 权利义务调整：协商解决因地址变化可能引发的权利义务关系。

3. 证据留存：作为企业合法变更地址的证明材料，在未来可能出现的法律纠纷中发挥关键作用。

变更地址联络函的主要内容

一份完整的变更地址联络函应当包含以下基本要素：

（一）发文单位信息

1. 发文单位名称：应与企业营业执照上载明的名称一致。

2. 发文日期：按照公历标注具体的年、月、日。

（二）收文单位信息

1. 收文单位名称：需准确无误地填写对方单位名称。

2. ：包括地址、、及人信息等。

（三）内容

1. 通知事项：简要说明企业地址变更的事实，附上新的地址详细信息。

“我司因经营发展需要，经研究决定自即日起将由原址市区路号搬迁至新址市区路号。”

2. 业务衔接安排：明确后续合作中双方的调整方案。

“为确保工作连续性，我司新的人为张经理，为138，地址为@。请贵方在收到本函后及时与我司人对接相关事宜。”

3. 文件交接安排：如涉及合同、账单等重要文件的交接，需作出具体安排。

4. 生效时间：明确新址启用的具体日期。

（四）结尾部分

1. 表达合作意愿：重申双方继续合作的决心。

2. 签署确认：由企业法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。

制作变更地址联络函的注意事项

公司变更联络函范本：法律实务操作指南与注意事项 图2

在实务操作中，制作和使用公司变更联络函需特别注意以下问题：

（一）确保信息准确无误

1. 新旧必须清晰明确，包含省（市）、区（县）、街道及门牌号等具体信息。

2. 应当真实有效，以避免因通信不畅影响业务开展。

（二）及时通知相关方

企业发生变更后，应及时向所有相关方发出正式通知。这些相关方包括：

1. 工商行政管理部门：办理工商变更登记手续时需要提交变更证明。

2. 税务机关：涉及税务管辖区域变化的，需及时告知并完成相应手续。

3. 银行及其他金融机构：更新账户预留信息，避免影响资金往来。

4. 业务合作单位：确保双方后续合作不受变更影响。

（三）留存书面证据

在向外部单位发送变更通知后，应妥善保存相关送达凭证。

1. 通过快递方式发送的函件，需保留快递单据和回执。

2. 当面递交的文件，要求对方签收，并获取相应证明材料。

（四）法律风险防范

在某些情况下，企业变更可能引发争议或诉讼，因此需要注意以下几点：

1. 变更的合法性：确保新址选择符合相关法律法规的要求。

2. 债权债务处理：及时通知债权人，并与债务人协商还款方式的调整。

3. 合同履行安排：对已签订的合同进行评估，必要时通过补充协议明确权利义务变更事项。

常见的公司变更联络函使用场景

（一）日常业务变更

企业因扩大经营规模而搬迁至新场所。

公司总部与分支机构之间的调整。

（二）法律程序需要

应工商部门要求提交变更证明材料。

因诉讼案件需要向法院提供新的送达。

（三）银行及其他金融机构业务办理

更新账户预留信息。

办理贷款展期或续贷时提供新址资料。

公司变更联络函的模板参考

以下是一个通用的公司变更联络函模板，供实务操作中参考使用：

致：XXX单位

尊敬的XXX单位：

我司因发展需要，经研究决定自即日起将由原址市区路号搬迁至新址市区路号。

为确保双方合作不受影响，请贵方在收到本函后及时与我司人对接相关事宜。具体如下：

人：XXX

：138

：XXX@xxx.com

感谢贵方一直以来的支持与合作，如有任何问题，请随时与我们。

此致

敬礼！

XXX公司

（盖章）

法定代表人签字：

日期：XXXX年XX月XX日

公司变更联络函作为企业日常运营管理中的重要工具，在维护合作关系和防范法律风险方面具有不可忽视的作用。通过规范制作和妥善使用此类文件，企业能够有效保障自身合法权益，并为未来可能涉及的法律诉讼提供有力证据支持。

在实际操作中，建议企业根据具体情况灵活运用本文提到的各项要点，必要时可专业律师的意见，以确保所有变更事项合法合规、严谨有序地推进。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）