变更公司名称该写什么：专业撰写公司名称变更通知函的必备要点

在企业经营过程中，因发展战略调整、市场需求变化或品牌重塑等原因，变更公司名称成为一项常见的法律行为。撰写一份规范且具备法律效力的公司名称变更通知函并非易事。从法律行业的专业视角出发，详细解析变更公司名称通知函的撰写要点以及相关注意事项。

公司名称变更通知函的基本结构

company name change notice 是企业完成工商登记变更后，向客户、合作伙伴及相关部门告知新旧名称变更情况的重要文件。

1. 简明扼要地表明文件内容。通常采用“关于我司名称变更的通知”或“公司名称变更公告”。

2. 称呼：

变更公司名称该写什么：专业撰写公司名称变更通知函的必备要点 图1

对于合同关系明确的客户，可直接使用其公司名称，如：“尊敬的XX公司领导：您好！”

对于未建立正式合同关系的合作方，可表述为：“尊敬的相关方：您好！”

3.

承蒙对方长期支持与合作。

变更名称该写什么：专业撰写名称变更通知函的必备要点 图2

说明变更名称的原因。因企业战略调整、品牌升级或业务发展需要。

列明原名称和新名称，并提供官方文件（如《准予变更登记通知书》）作为变更依据。

明确声明变更后的权利义务承继关系，确保法律连续性。

4. 结尾部分：

表达对合作方理解与支持的感谢。

提供新名称、、等必要信息。

设置合理的过渡期（一般为30天），便于对方办理相关变更手续。

5. 落款：

新名称及盖章。

负责人签名并标明日期。

变更名称的法律依据

根据《中华人民共和国法》的相关规定，名称是企业法定身份的重要标识。变更名称需履行以下法律程序：

1. 申请条件：

新名称不得与已登记的同行业企业名称相同或近似。

名称中不得包含国家禁止使用的词汇。

2. 提交材料：

营业执照正副本复印件。

《名称变更预先核准通知书》。

变更决议文件（需董事会或股东会审议通过）。

法定代表人身份证明文件。

3. 登记流程：

向登记机关提交变更申请。

支付相应行政费用。

领取《准予变更登记通知书》后完成工商变更登记。

变更名称通知函的注意事项

1. 合规性审查：

确保新名称符合《企业名称管理实施办法》的规定。

建议通过专业商标检索平台确认新名称无权利冲突。

2. 生效时间：

遵循相关法律法规关于名称变更的生效要件。

保障原有合同义务和责任的连续性。

3. 风险防范：

制定详细的变更过渡期安排，避免因名称变更影响业务开展。

建议在通知函中保留旧名称在过渡期内的使用权限。

典型注意事项

1. 变更企业名称需履行内部决策程序，并取得相关部门批准。

2. 名称变更后的原有权利义务由新承继，不得因名称变更而主张合同无效或解除。

3. 在与客户签订合应明确约定名称变更不影响合同履行。

规范撰写和发送名称变更通知函，既能保障企业合法权益，也能维护良好的商业信誉。变更过程中需严格遵守相关法律规定，及时办理各项手续，确保变更程序合法有效。建议在进行名称变更时，咨询专业律师或法务人员，以规避潜在法律风险。通过完善的变更流程管理和规范的通知函件，将有助于企业顺利完成名称变更工作，实现平稳过渡和持续发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）