公司名字变更联络函模板：法律实务操作指南

在现代商业社会中，企业因发展战略、市场需求或经营需要，常常会遇到公司名称变更的情况。这一变更不仅涉及工商登记、税务备案等行政手续，还需要与相关方进行有效沟通，确保变更事项的顺利过渡。在此过程中，公司名字变更联络函模板作为重要的法律文书之一，发挥着不可替代的作用。从法律实务角度出发，详细解析公司名称变更联络函的相关注意事项，并提供可参考的模板。

公司名称变更联络函？

公司在进行名称变更时，往往需要向相关方（如银行、客户、供应商、合作伙伴等）通知这一事项。公司名称变更联络函是一种正式的书面文件，用于告知相关方公司名称的变动情况，并明确新的信息及。其主要内容包括：

1. 变更事由：简要说明公司名称变更的原因。

2. 旧名称与新名称对比：清晰列明原公司名称和变更后的新名称。

名字变更联络函模板：法律实务操作指南 图1

3. 生效时间：明确名称变更的具体生效日期。

4. 变更登记机关：提供工商或其他登记机关的相关信息，以证明变更的合法性。

5. 调整：包括新的地址、、、等。

名称变更联络函的作用

1. 法律效力：作为名称变更的正式通知文件，具有一定的法律效力，能够有效证明的主体资格发生了变化。

2. 维护商业关系：通过及时告知相关方名称变更信息，避免因信息不畅导致的合同履行问题或经济损失。

3. 保障交易安全：在银行账户、税务登记等领域，及时更新名称和相关信息，有助于防止因信息错误引发的金融风险。

名称变更联络函的法律依据

根据《中华人民共和国法》的相关规定，名称是的法定识别标志之一。名称的变更涉及工商登记机关的备案程序，具体包括以下几个步骤：

1. 取得新名称核准：向工商行政管理部门提交拟用名称，获得《企业名称变更预先核准通知书》。

2. 办理变更登记手续：提交《变更（改制）登记申请书》，并附相关文件材料。

3. 备案与公告：根据需要，在指定媒体上进行公告，通知债权人及其他相关方。

名称变更联络函的撰写要点

在实际操作中，名称变更联络函的格式和内容应当根据具体需求进行调整。以下是撰写时需要注意的重点：

1. 正式性：作为法律文书，联络函的语言应当规范、严谨。

2. 信息完整性：确保所有必要的信息（如新旧名称、生效日期等）均清晰列明。

3. 送达方式：明确送达方式，并保留送达证明，以便后续查阅。

名称变更联络函模板示例

以下是一个通用的名称变更联络函模板，供参考使用：

名称变更通知函

致：_________

尊敬的_________：

我司因经营发展需要，经依法核准，决定对名称进行变更为：_________（新名称）。本次变更已获得相关登记机关的批准，并自________年______月______日起正式生效。

此次变更事项不会影响我司与贵方之间的权利义务关系。为方便后续业务往来，请贵方使用新的名称及相关信息：

新名称：_________

：

地址：_________

邮编：_________

：_________

：_________

：_________

如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我司。

此致

敬礼！

名称：_________（旧名称）

变更日期：________年______月______日

公司名字变更联络函模板：法律实务操作指南 图2

联系人：_________

：_________

注意事项

1. 及时性：公司在完成工商登记后，应尽快向相关方发送名称变更通知函。

2. 送达证明：建议通过EMS或公证机构邮寄联络函，并保留送达回执，以确保法律效力。

3. 存档备案：将所有与公司名称变更相关的文件（包括通知书、送达回执等）妥善存档，以备未来查阅。

公司名称变更是企业经营中的重要事项，涉及到多方面的协调和沟通。一份规范的公司名称变更联络函不仅是维护商业关系的重要工具，也是保障交易安全的有效手段。希望本文提供的模板和建议能够为企业的实务操作提供切实的帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）