股份公司股东会表决会议记录及范文

根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，股份公司股东会作为公司的最高权力机构，对公司重大事项进行表决。本文旨在阐述股东会表决会议记录的生成、保存、查阅及运用等方面的法律规定、原则与方法，以期为股份公司股东会表决会议记录的规范化管理提供借鉴和参考。

股东会表决会议记录的定义与内容

1. 定义

股东会表决会议记录，是指公司在每次股东会表决会议上对表决事项的投票结果、表决过程及会议决议等相关信行记录和保存的书面材料。

2. 内容

股东会表决会议记录一般应包括以下

（1）会议时间、地点、主持人及参会人员名单；

（2）股东会表决事项及相关议程；

（3）股东对表决事项的投票情况，包括投票数量、比例等；

（4）会议决议及其实施的具体办法；

（5）会议记录的保存及查阅期限等。

股东会表决会议记录的生成、保存与查阅

1. 生成

（1）股东会表决会议记录应由公司董事会或股东会主席指定专门的记录员进行记录；

（2）记录员应确保表决过程的客观、公正、准确，避免出现遗漏或错误；

（3）记录员应在表决结束后及时将股东会表决会议记录存入公司档案，并保存在公司保密处。

2. 保存

（1）股东会表决会议记录的保存期限应不少于十年，自会议结束之日起计算；

（2）公司应建立健全股东会表决会议记录的查阅制度，股东会成员、董事、监事等可以提出查阅请求；

（3）查阅股东会表决会议记录时，应遵守保密、回避等原则，不得泄露公司商业秘密及个人隐私。

3. 查阅

股份公司股东会表决会议记录及范文 图1

（1）股东会成员、董事、监事等对股东会表决会议记录的查阅，可以采用现场查阅、复制、拍照等方式；

（2）对于股东会表决会议记录的电子化存储，应采取必要的加密措施，确保信息的安全性；

（3）股东会表决会议记录的查阅应按照公司内部规定及实际需求进行，避免查阅过度或滥用查阅权。

股东会表决会议记录的运用

1. 证实权

股东会表决会议记录可以作为公司股东会决策合法性的依据，具有较高的法律效力；

2. 监督权

股东会表决会议记录可以作为股东会成员对公司决策过程的监督工具，有利于保障股东权益；

3. 证据权

股东会表决会议记录可以作为公司处理与股东会表决有关的纠纷、诉讼等事务的证据，具有较高的证明力；

4. 信息披露权

公司应按照证券监管部门的要求，对股东会表决会议记录中的重要信行披露，以保障投资者的知情权。

本文从股东会表决会议记录的定义、内容、生成、保存、查阅与运用等方面进行了全面阐述，旨在为股份公司股东会表决会议记录的规范化管理提供参考。在实际运作中，公司应根据法律法规及公司章程的规定，结合实际情况制定股东会表决会议记录的管理制度，以保障股东会表决的合法性、合规性及效率性。股东会成员也应充分运用表决会议记录，维护自身权益，促进公司健康、稳定、可持续发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）