《关于成立公司股东大会红头文件的指导原则》

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和深入发展，公司作为市场经济主体的重要组成部分，其股东大会作为公司的最高权力机构，对公司的发展和运营具有重要意义。股东大会红头文件作为股东大会的重要依据和记录，对于保障股东合法权益、规范公司治理具有重要作用。为确保公司股东大会红头文件的合规性、准确性和完整性，现制定本指导原则。

股东大会红头文件的基本内容

1. 公司基本情况

股东大会红头文件应包含公司的基本信息，包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、实缴资本、公司类型、成立时间等。

2. 股东信息

股东大会红头文件应列明公司股东的姓名、住所、持股比例、股数等。股东信息应准确、完整，并与公司章程、工商注册资料等保持一致。

3. 股东大会会议记录

股东大会红头文件应详细记录股东大会会议的召开时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等内容。会议记录应真实、完整、准确，并保存备查。

4. 股东大会表决结果

股东大会红头文件应载明股东大会对各项议案表决的结果，包括赞成、反对、弃权的表决票数及比例。表决结果应真实、完整、准确，并保存备查。

5. 股东大会决议

股东大会红头文件应载明股东大会作出的各项决议，包括决议事项、决议结果、决议 effective日期等。决议应真实、完整、准确，并保存备查。

股东大会红头文件的制备和送达

1. 制备要求

股东大会红头文件应由公司董事会或股东大会永久保存，其制备要求如下：

（1）文件格式：股东大会红头文件应采用 printed form 格式，字迹清晰、工整。

（2）文件装订：股东大会红头文件应按照公司章程、股东名册等文件装订，顺序整齐、清晰。

（3）文件存放：股东大会红头文件应保存在公司档案室，方便查阅和保管。

2. 送达要求

《关于成立公司股东大会红头文件的指导原则》 图1

股东大会红头文件应送达至所有股东，包括股权比例相同的股东。送达方式应采用书面形式，并在股东大会召开前至少 5 个工作日送达。

股东大会红头文件的使用和管理

1. 使用管理

公司应建立健全股东大会红头文件的查阅、使用、保管、销毁等管理制度，确保股东大会红头文件的安全、完整、准确。

2. 信息披露

公司应在、公告栏、年度报告等渠道对股东大会红头文件相关信行披露，以保障股东的知情权、参与权、表达权和监督权。

股东大会红头文件是公司治理的重要组成部分，对于保障股东权益、规范公司治理具有重要意义。公司应加强对股东大会红头文件的管理和披露，以维护公司形象和股东权益。公司应根据法律法规策变化，不断完善股东大会红头文件，以适应公司发展的需要。

请注意：以上内容仅为参考，实际操作时请根据相关法律法规、政策及公司实际情况进行调整。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）