员工在职期间设立公司：法律风险与合规应对策略

员工在职期间设立公司的现象及其法律问题

随着我国市场经济的不断发展，企业员工在在职期间另行设立公司的情形屡见不鲜。这种行为既可能为员工提供个人事业发展空间，也可能引发与原用人单位之间的法律纠纷。特别是在高新技术行业和知识密集型产业中，核心技术人员或高级管理人员往往掌握着企业的核心技术或商业秘密，其在职期间设立关联公司不仅可能导致利益冲突，还可能危及原企业的知识产权和市场地位。

从法律角度深入分析员工在职期间设立公司的合法性问题、潜在的法律风险以及用人单位如何进行合规管理。通过对现有法律法规及司法实践的梳理，为企业提供切实可行的风险防范建议。

员工在职期间设立公司：法律风险与合规应对策略 图1

员工在职期间设立公司的情形及分类

目前，员工在职期间设立公司的行为主要包括以下几种表现形式：

1. 关联公司设立

员工通过实际控制其他企业（如亲属控制的企业）或与其他人员共同设立新公司。这种模式常见于高管和核心技术人才中。

2. 隐名持股

由他人名义出资，实际由员工控制的公司。这种方式具有较强的隐蔽性，增加了用人单位发现和追责的难度。

3. 业务竞争型设立

新设立的公司与原企业从事相同或相似业务，直接构成竞争关系。这种情形最容易引发商业冲突和法律纠纷。

相关法律法规及实务分析

（一）劳动合同约定条款的效力

根据《劳动合同法》第九条的规定，用人单位可以在劳动协议中与员工约定竞业限制条款。具体而言：

- 约定可以包括不设立竞争性企业、不得从事与原企业业务相冲突的工作等内容。

- 法律效力：只要符合公平合则且不违反强制性法律规定，此类约定具有法律约束力。

（二）保密义务的履行

《反不正当竞争法》第九条规定了员工对用人单位商业秘密的保密义务。在职期间设立公司若涉及使用原企业的技术秘密、客户名单等核心信息，则可能构成违约或侵权行为。

（三）知识产权归属问题

根据《劳动合同法》第十八条规定，员工在工作时间内完成的发明创造属于企业所有。员工在职期间利用职务便利设立新公司并从事相关研发活动，可能会导致知识产权归属争议。

典型案例分析及司法观点

案例一：技术骨干在职期间设立关联公司

某高科技企业在2018年发现其核心技术骨干张三在外省市注册了一家与本公司业务高度相似的公司。法院最终认定，虽然张三未直接持股，但其通过实际控制人行使管理权，构成违约行为，判决其赔偿经济损失。

案例二：高管违反竞业限制义务

某外企高管李四在职期间与他人共同设立了一家与原企业有竞争关系的公司。后因其劳动合同期满前主动提出辞职，法院认为其在离职前未从事禁止业务，认定不构成违约。

司法观点

1. 员工是否直接持股并非判断其是否设立关联公司的唯一标准；

2. 若员工利用职务便利为关联公司创造商业机会，则可能被认定违反忠诚义务；

3. 用人单位的竞业限制条款应当明确具体，避免约定过于宽泛。

企业合规管理建议

（一）完善内部制度建设

1. 规章制度修订：在员工手册或劳动协议中增加禁止设立关联公司的相关规定。

2. 竞业限制条款细化：明确列举禁止从事的具体业务范围，合理设置地域和期限。

（二）加强日常监控

- 利用企业征信系统查询员工投资情况；

- 定期开展内部审计工作，重点关注核心技术岗位人员的外部投资行为。

（三）及时采取法律行动

员工在职期间设立公司：法律风险与合规应对策略 图2

1. 发现员工违反规定后，应当立即通过函件等方式进行提醒和警告；

2. 对于情节严重的行为，可以考虑提起仲裁或诉讼维护合法权益。

员工在职期间设立公司行为的复杂性决定了其在法律适用上需要综合考虑 contractual obligations、 fidelity duty以及 intellectual property等多方面因素。随着市场竞争加剧和技术迭代加快，企业应当更加重视内部合规管理，并灵活运用法律手段应对可能出现的各种问题。

通过建立健全的制度体系和风险防控机制，企业可以在保障自身利益的为员工的职业发展创造更加健康有序的环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）