设立分公司决议怎么写：法律依据、注意事项与实务操作指南

在企业发展的过程中，为了扩大业务规模、优化管理结构或开拓新市场，许多公司会选择设立分公司。分公司的设立不仅可以帮助母公司分散经营风险，还能更高效地应对区域市场的特殊需求。作为企业的法务人员或管理层，在实际操作中必须熟悉分公司设立的法律程序，尤其是如何撰写一份符合《中华人民共和国公司法》及相关法律法规要求的“分公司设立决议”。从法律依据、注意事项和实务操作三个方面详细阐述。

设立分公司的决议？

根据《中华人民共和国公司法》相关规定，分公司是母公司旗下不具有独立法人资格的分支机构。其成立必须经过母公司的决策机构（如董事会或股东大会）作出明确决议，并按照法律规定完成备案程序。设立分公司的决议是母公司决定设立分公司的重要法律文件，需包含以下主要

1. 开设分公司的目的与必要性

设立分公司决议怎么写：法律依据、注意事项与实务操作指南 图1

需明确说明设立分公司的原因和预期目标，拓展市场、优化区域管理等。

2. 分公司的经营范围

根据母公司的业务范围及分公司的职能定位，明确其经营范围。

3. 分公司负责人任命

指定分公司的负责人（如经理或站长），并说明其职责和权限。

4. 分公司注册

明确分公司的场所所在地，需与实际经营地一致。

5. 分公司员工配置

规定分公司初期的人员编制及招聘计划。

6. 资金来源与预算

说明分公司设立所需的资金来源（如母公司拨款或其他方式），并列出预算明细。

设立分公司的法律依据

1. 《中华人民共和国公司法》

根据《公司法》第十四条，公司可以设立分公司。分公司不具有法人资格，其民事责任由母公司承担。

2. 《企业法人登记管理条例》

分支机构的设立需遵守该条例的相关规定，并向当地市场监督管理部门申请备案。

3. 《合同法》

设立分公司的相关协议（如与场所 landlord 签订的租赁合同）需符合《合同法》的规定。

设立分公司决议怎么写：法律依据、注意事项与实务操作指南 图2

4. 地方性法规

各地可能有特殊的登记要求，需遵守当地工商行政管理部门的具体规定。

设立分公司决议的主要内容

以下为一份标准的设立分公司决议模板：

关于设立某分公司的决议

母公司名称：XX科技公司（以下简称“本公司”）

会议时间：20XX年X月X日

会议地点：本公司会议室

经本公司股东会/董事会研究决定，就设立分公司相关事项达成如下决议：

1. 同意设立分公司

根据公司发展战略需要，同意在设立一家分公司，名称暂定为“XX科技公司分公司”。

2. 分公司的经营范围

分公司的经营范围与本公司一致，具体包括：信息技术服务、软件开发、网络设备销售等。最终以工商部门核准的经营范围为准。

3. 分公司负责人任命

任命张三同志为分公司负责人（经理），全面负责分公司的日常运营和管理。

4. 分公司注册

分公司场所设于XX市XX区XX路XX号，待实际租赁合同签订后报母公司备案。

5. 资金及人员配置

本公司将拨付人民币X万元作为分公司设立的初始运营资金。初期员工编制为XX人，具体招聘事宜由分公司负责人负责落实。

6. 其他事项

分公司设立的相关手续（如工商登记、税务备案等）由母公司法务部牵头办理，并定期向股东会汇报进展情况。

7. 决议通过

本决议经本公司全体股东/董事会表决，同意票数超过三分之二，决议通过。

参会人员签字：

股东/董事签名：_________

日期：20XX年X月X日

注意事项

1. 合规性审查

母公司在作出设立分公司决议前，需对当地市场环境、政策法规进行充分调研，确保符合法律规定。

2. 备案程序

分公司的设立需向当地工商行政管理部门提交相关材料，并完成备案。具体包括：

《分公司设立登记申请书》；

母公司营业执照复印件；

分公司负责人身份证明；

公司章程（含分公司条款）。

3. 税务规划

设立分公司可能对母公司的税务负担产生影响，需提前专业税务顾问，制定合理的税务规划方案。

4. 风险管理

分公司在经营过程中可能会面临法律风险，母公司需建立健全的内部管理制度，并为分公司投保相关责任险。

实务操作中的常见问题

1. 分公司的独立性问题

分公司不具有法人资格，其民事责任由母公司承担。在签订合需明确母公司的法律责任。

2. 分公司设立成本

设立分公司需要投入一定的资金和人力资源，需对投资回报率进行科学评估。

3. 跨地区经营的挑战

如果分公司设立在其他城市或省份，还需遵守当地的法律法规，并与母公司保持良好的沟通协调。

设立分公司的决策对企业发展具有重要意义，但也伴随着复杂的法律程序和潜在风险。作为企业法务人员或管理层，必须熟悉《公司法》等相关法律规定，在撰写分公司设立决议时做到内容全面、表述清晰，并严格履行备案程序。应密切关注国家政策变化，确保分公司运营始终在合法合规的轨道上发展。

通过本文的详细阐述，希望为相关企业提供实用的操作指南和法律建议，助力企业顺利完成分公司的设立工作。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）