公司在设立之初以公司名义开展经营活动的法律规制与实务要点

公司作为企业法人，在市场活动中往往需要以公司的名义开展各种民事活动。公司在设立之初尚未完成全部登记程序，可能存在一定的法律风险和不确定性。结合相关法律法规和实务经验，探讨公司在筹备阶段使用“公司名义”开展经营活动的合法性问题及合规建议。

公司的企业法人资格与名义使用的前提条件

根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及相关行政法规的规定，在我国境内设立的有限责任公司和股份有限公司，必须经由公司登记机关依法登记，并领取《企业法人营业执照》，方能取得企业法人资格。这一程序性要求体现了国家对市场秩序的规范管理和对公司合法经营的基本要求。

1. 公司成立与名义使用的时点

公司在设立之初以公司名义开展经营活动的法律规制与实务要点 图1

按照法律规定，公司的成立时间是以《企业法人营业执照》签发日期为准，而非章程签署或出资完成的时间。在正式领取营业执照之前，公司尚未具备完全的企业法人资格，不能以“公司”的名义从事经营活动。

2. 登记机关的管辖与登记程序

根据《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定，公司的设立登记由其住所地的工商行政管理机关管辖。申请人在提出设立登记申请时，必须提交包括公司章程、验资证明、股东身份证明等材料，并对其真实性和完整性承担法律责任。公司登记机关将对上述文件进行审查，在符合法律规定的情况下予以核准登记并颁发营业执照。

3. 未经登记的风险与法律后果

根据《中华人民共和国公司法》第九条的规定，未经公司登记机关登记的，不得以公司名义从事经营活动。任何单位或个人违反该规定擅自使用“公司”名称开展活动的，工商行政管理机关将责令其停止违法行为，并处以相应的行政处罚。这种行为还可能构成合同诈骗等刑事犯罪。

设立阶段公司名义使用的合法性边界

在实际操作中，很多公司在设立初期为了推进项目进展或筹措资金，会在未完成正式登记前以“公司筹备组”或其他名义开展前期工作。这种做法确有必要，但也必须严格控制法律风险。

1. 公司筹备阶段的法律定位

根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司的设立行为包括签订公司章程、认购股份（或出资）、缴纳注册资本等多个环节。在这一阶段，未来的公司将称为“发起人”，而不是正式的法人主体。此时，以公司名义开展活动应当限定在设立活动范围内。

2. 筹备组的法律地位

公司筹备组通常由发起人派出的代表组成，其职责包括起公司章程、联系潜在股东和办理各项审批手续等事务。由于该组织并非独立法人，因此不具备对外承担民事责任的能力。这意味着在与第三方开展合作时，必须明确责任主体。

3. 允许的名义使用情形

根据法律规定，在办理设立登记手续之前，设立中的公司在特定范围内可以使用公司名称进行活动：

向公司登记机关申请名称预先核准时使用。

在公司设立相关的文件中使用（如有相关政府部门批文）。

在以公司名义开展的必要前期活动中使用（如租赁办公场所、签订合作意向书等）。

4. 禁止的不当行为

在此阶段，任何超越筹备组职责范围或可能造成混淆的行为都是被禁止的：

不得与他人订立需要公司作为合同主体的正式协议。

不得从事容易引发法律纠纷的高风险活动（如大额融资、广告宣传等）。

设立阶段名义使用的合规建议

为避免因使用不当导致法律责任，我们建议采取以下措施：

1. 及时完成名称预先核准

设立中的公司应当尽早向公司登记机关申请企业名称预先核准，以获得合法的名称使用权。未经预先核准的名称不得在任何场合使用。

2. 规范开展设立活动

公司在设立之初以公司名义开展经营活动的法律规制与实务要点 图2

公司筹备组的各项行为必须严格限定在设立目的范围内，并保留完整的决策和执行记录，以便后续证明其合法性和必要性。

3. 加强风险防控

在实际操作中：

应避免以公司名义对外提供担保或大额借款。

须明确区分发起人与筹备组的权利义务关系。

可考虑通过签订相关协议的方式来固定各方权利义务，降低法律风险。

4. 强化信息披露

在与第三方合作时，应当充分说明公司的设立状态，并在必要时取得对方的理解和书面认可。所有文件中都应明确标注“筹备中”、“非正式”等字样，以避免产生误解。

常见误区与法律风险提示

实践中，部分公司由于对法律规定的不了解，容易陷入以下误区：

1. 混淆设立中的公司与实际成立的公司

未完成登记之前，公司的名义使用范围应当受到严格限制。任何超出设立活动范畴的行为都可能被视为违法。

2. 忽视必要的行政审批程序

某些行业领域对公司的设立有特殊的资质要求，在未获得相应许可之前，不得以公司名义开展经营性活动。

3. 忽略名称预先核准的重要性

未经预先核准的名称既不能用于正式经营，也无法保障权益。部分企业在匆忙投入运营后才发现名称已被他人抢注，导致不必要的纠纷。

4. 不区分“公司行为”与发起人个人行为

在设立阶段，若发生争议或诉讼，法院通常会追发起始人的法律责任。在此期间必须严格区分企业行为和个人行为。

特殊情形的法律适用

在以下特殊情形中，使用公司名义的行为需要特别注意：

1. 名称预先核准阶段的法律效力

根据《中华人民共和国企业名称登记管理条例》的规定，名称预先核准证明的有效期为6个月。逾期未办理设立登记的，需重新申请。

2. 外资公司在华设立的特殊规定

外资企业在境内设立分支机构或者合资合作企业时，还需遵守外商投资企业法律体系的相关规定，并履行相应的审批程序。

3. 一人公司的特别限制

根据《公司法》的规定，一人有限责任公司在设立和运营过程中需承担更严格的披露义务。设立阶段的名义使用行为也应当严格遵循相关法律规定。

在公司设立这一特殊时期，正确使用公司名义开展活动不仅关系到企业的正常运营，还可能影响发起人的个人责任风险。必须严格遵守相关法律法规，在合法范围内合理行使权利。建议企业在筹备阶段积极寻求专业法律人士的帮助，确保行为的合规性，为公司的长远发展奠定良好基础。

对于已经完成设立登记的企业，则应当在其经营过程中持续规范使用公司名义，维护企业商誉，防范不必要的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）