公司组织机构会议记录管理规范

总则

为规范公司组织机构会议记录的管理，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本规范。

会议记录的定义与要求

（一）会议记录是指公司在会议过程中，对会议内容、决议、事事记、会签文件等进行记录、整理和归档的工作。

（二）会议记录应具有以下要求：

1.完整性：会议记录应完整、准确地记录会议召开时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议决议等内容。

2.及时性：会议记录应尽快进行整理，确保在会议结束后及时归档。

3.机密性：会议记录应严格保密，未经批准，不得泄露给无关人员。

会议记录的归档与保存

（一）会议记录应归档于公司的档案室，保存期限为五年。

（二）会议记录的归档应由会议主持人或指定人员负责，确保档案的完整性和准确性。

（三）会议记录的保存应符合国家有关档案管理的规定，确保安全、可靠。

会议记录的利用与查阅

（一）公司各部门、员工有权查阅与本部门、本人有关的会议记录。对于涉及商业秘密、个人隐私的会议记录，应按照国家有关法律法规的规定，予以保密。

（二）会议记录的查阅应提前通知相关部门或人员，确保会议记录的利用合法、合规。

会议记录的监督与责任

公司组织机构会议记录管理规范 图1

（一）公司应设立专门的监督机构，对会议记录的管理情况进行监督。

（二）对于违反本规范的行为，应依法追究相关责任人的法律责任。

本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司视具体情况予以解释和补充。

本规范的解释权归公司所有。

为了更好地实施本规范，请各部门、单位务必认真执行。谢谢！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）