公司组织徒步井冈山活动的法律合规分析与实务建议

随着企业对员工关怀和团队建设重视程度的不断提升，各类户外拓展活动逐渐成为公司的一项重要福利。组织员工进行徒步旅行因其能增强团队凝聚力、提高工作效率而受到普遍青睐。根据本所常年法律顾问服务经验，不少客户都会计划在年中或年末组织形式多样的Employee Well-Being（员工关怀）活动，这其中就包括规模不一的徒步旅行。很多企业管理者对如何合规开展此类活动知之甚少，容易踩坑。

本文结合井冈山风景名胜区的景区管理规定及相关法律案例进行梳理分析，并提出实务建议。鉴于篇幅限制，本文仅讨论境内公司组织的陆地徒步活动，不涵盖境外徒步及水上项目。

开展员工户外徒步活动应当遵循的基本原则

1. 合规性原则

公司组织徒步井冈山活动的法律合规分析与实务建议 图1

必须遵守《中华人民共和国旅游法》《旅行社条例》等法律法规。根据井冈山景区的具体管理规定（详参2023年修订版《江西省风景名胜区管理条例》），未经批准的集体进入景区从事徒步游览的，应当通过正规旅行社渠道进行报备。

2. 安全原则

依据《中华人民共和国民法典》，组织方需履行安全保障义务。这包括但不限于对活动风险的评估、应急预案的制定以及医疗保障的落实等方面。

3. 自愿参与原则

必须遵守劳动法相关条款，不得强迫员工参加超出工作时间之外的强制性活动。根据《工资支付暂行规定》，未经员工同意或未签署自愿参加协议的徒步活动，其合规性将面临质疑。

井冈山景区徒步活动的具体合规要求

1. 行程规划

应通过正规旅行社预订行程，确保行程安排符合景区管理局的规定（参见《关于规范风景名胜区旅游秩序的通知》(2023)）。

如自行组织，需向当地旅游局报备，并提供风险评估报告、应急预案等材料。

2. 安全保障措施

配备专业医疗人员或与医疗机构建立紧急联动机制。根据《旅行社条例》，必须为参与员工购买相应的人身意外保险。

制定详细的安全预案，包括应对自然灾害（如山洪）、突发疾病等情况的处理流程。

3. 环保要求

严格遵守《风景名胜区管理暂行条例》中的环境保护规定，禁止乱扔垃圾、破坏植被等行为。建议在活动前对员工进行环保培训，并签署环保承诺书。

法律风险分析与应对

1. 可能的法律纠纷类型

人身损害赔偿：未尽到安全保障义务导致参与者受伤或猝死。

合同纠纷：因服务提供商（如旅行社）未能履行合同约定而产生的争议。

环境污染责任：未能妥善处理垃圾导致的行政处罚及民事赔偿。

2. 应对措施建议

完善合同管理：与有资质的旅行社签署明确双方权利义务的书面合同。

健全应急预案：定期开展应急演练，确保相关人员熟悉处置流程。

加强法律合规培训：定期组织法务部门对管理人员进行相关法律法规培训。

实务建议

1. 建立健全内部管理制度

设立专门的活动审批流程，明确各部门职责分工。建议由人力资源部牵头，协同行政部、法律事务部共同制定活动方案。

建立应急预案数据库，并根据实际情况定期更新。

2. 注重细节管理

活动前的风险评估：包括天气情况、路线难易程度、医疗资源可及性等要素。

参与人员的身体状况筛查：建议由专业医生对员工健康情况进行评估，特别关注高血压、心脏病患者等高风险群体。

3. 留痕管理

全程记录活动过程，包括签到、路线轨迹、物资发放等环节。这不仅是应对可能纠纷的有效证据，也是经验教训的重要依据。

公司组织徒步井冈山活动的法律合规分析与实务建议 图2

建议在活动结束后形成书面报告，并作为公司档案妥善保存。

典型案例分析（节选）

2019年某科技公司组织井冈山徒步活动的案例中，因未购买足够的人身意外保险且未能及时有效应对突发情况，导致一名员工在活动中猝死。最终公司被判承担主要赔偿责任。此案例提醒我们：

保险覆盖范围要全面：建议咨询专业保险经纪公司，设计合适的保险方案。

医疗保障要及时：确保黄金救援时间内的有效救治。

组织井冈山徒步活动不仅能够增强企业凝聚力，还能提升员工的归属感和幸福感。但作为企业管理者，在追求活动效果的必须时刻绷紧法律合规这根弦。通过建立健全的规章制度、注重细节管理和加强风险防范，才能确保此类活动的安全有序进行，为企业可持续发展提供坚实的保障。

建议各公司结合自身实际情况，制定专门的《员工户外活动管理办法》，并将该办法提交企业法律顾问或外部律师团队进行审查，以确保其内容符合现行法律法规要求。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）