医院资产管理科工作交接的关键流程与法律合规指引

随着医疗行业的快速发展，医院的资产规模和种类也在不断增加，资产管理科的工作变得越来越复杂。在医院内部管理中，科室负责人或关键岗位人员的变动往往需要进行严格的工作交接。这种交接不仅是机构正常运转的重要保障，也是避免因人员流动导致财产损失、法律纠纷的关键环节。围绕“医院资产管理科工作交接”这一主题，从定义出发，结合相关法律法规和实践中常见的问题，详细分析其核心内容和注意事项。

医院资产管理科的工作交接？

医院资产管理科是负责医院固定资产、设备、物资等各类资产的管理工作的重要科室。工作交接是指在科室负责人、主要工作人员发生变动时，按照既定程序和规范，将相关职责、权利义务以及具体事务进行移交的过程。这一过程必须确保 hospital assets 的安全性和完整性，避免因交接不善导致的财产损失或法律风险。

根据《医疗机构财务会计内部控制规定》等法规要求，医院资产管理科的工作交接应当遵循以下原则：

医院资产管理科工作交接的关键流程与法律合规指引 图1

1. 合法性：交接程序须符合国家相关法律法规和医院内部管理制度

2. 全面性：确保所有资产、账务、档案及相关工作事项均纳入交接范围

3. 明确性：职责划分清晰，避免因交接不明确导致管理漏洞

医院资产管理科工作交接的主要内容

1. 资产清点与核对

医院资产管理科工作交接的关键流程与法律合规指引 图2

固定资产：包括医疗设备、办公设备、交通工具等，需逐一清点并核实账面记录。确保设备的使用状态和保管情况符合医院规定。

低值易耗品：如一次性医疗用品、办公用品等，需分类整理并进行数量和质量检查。

无形资产：包括软件使用权、专利权等，需确认相关许可文件的有效性和交接方式。

2. 财务核查

核查科室账户余额，确保资金使用符合预算管理和内部审计要求。

检查是否存在未结清的费用或异常支出，并生成详细的财务报告。

3. 档案移交

整理与资产管理相关的所有文件资料，包括采购合同、设备维护记录、报废审批单等。

确保电子档案的安全转移，避免因系统操作不当导致数据丢失或泄露。

4. 工作权限交接

更新医院信息系统中的用户名和访问权限设置。

办理相关资产管理系统使用的授权变更手续。

5. 责任划分与承诺书签署

明确前任和现任人员在交接过程中的权利义务关系，防止因职责不清引发法律纠纷。

签订《工作交接承诺书》，确保双方对交接事项的确认无误。

工作交接中的常见法律风险及防范措施

1. 资产流失风险

如果交接程序不规范，可能导致设备或材料的丢失或损坏。防范措施包括：建立详细的资产清单并经双方签字确认。

2. 财务隐患

如未及时发现账务问题，可能引发资金挪用或其他经济犯罪行为。建议在交接前进行严格的财务审计，并保留相关证据。

3. 法律纠纷风险

交接不明确可能导致后续工作中出现推诿扯皮的现象，甚至引发诉讼。可以通过签订详细的交接协议来预防此类问题。

4. 数据安全风险

医院资产管理系统中存储大量重要信息，数据转移过程中可能面临泄露或篡改的风险。应采取加密传输、权限控制等技术手段加以防范。

工作交接的法律合规依据

1. 《中华人民共和国政府采购法》：规定了国有资产转让和管理的程序要求。

2. 《医疗机构财务制度》：明确了医院资产管理的基本原则和操作规范。

3. 《会计基础工作规范》：对会计资料的交接提出了具体要求，确保账务连续性和完整性。

4. 《事业单位国有资产管理暂行办法》：规定了事业单位国有资产的管理、使用和处置程序。

工作交接的注意事项

1. 时间安排

工作交接不宜过于仓促，一般应在人员变动前至少一个月启动相关准备工作。交接完成后应设置一定的观察期，以便及时发现和解决问题。

2. 监督机制

建议由医院审计部门或第三方机构对交接过程进行监督，并在必要时提供专业意见。

3. 培训与指导

对新接手的人员进行岗前培训，帮助其快速熟悉资产管理系统的操作流程和相关法规要求。

案例分析

某医院因设备管理混乱导致设备损坏事件发生后被起诉，法院判决医院承担赔偿责任。通过这个案例规范的工作交接程序对预防类似事件的重要性。如果在交接过程中能够严格履行检查义务，并做好书面记录，很大程度上可以避免此类问题。

随着医疗行业数字化转型的推进，医院资产管理也将更加依赖信息化手段。未来的交接工作可能会更多地涉及电子档案和系统权限的管理，这就要求我们在现有规范基础上不断优化流程，引入新技术来提高工作效率和安全性。

医院资产管理科的工作交接是一个复杂而重要的过程，需要医院管理层给予高度重视，并通过制度建设和技术创新来不断提升管理水平，确保国有资产的安全运行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）