北京中鼎经纬实业发展有限公司单位如何配合劳动仲裁：法律实务与操作指南

随着社会经济发展和劳动者法律意识的提高，劳动争议案件日益增多。在劳动争议解决过程中，劳动仲裁是不可或缺的重要环节。而对于用人单位而言，如何在劳动仲裁程序中合法、合规地履行义务，积极配为用人单位的权利与义务，直接影响着案件的处理结果。从单位配合劳动仲裁的基本概念出发，结合法律实务操作，详细阐述单位在劳动仲裁中的权利义务以及应对策略。

单位配合劳动仲裁：基本概念与重要性

劳动仲裁是指依法设立的劳动争议仲裁委员会根据当事人申请，以事实为依据，以法律为准绳，通过法定程序对劳动争议进行调解和裁决的一种方式。作为用人单位，配合法院或仲裁机构处理劳动争议案件是其应尽的法定义务。

单位配合劳动仲裁具有重要意义：这是企业履行社会责任、维护和谐稳定劳动关系的具体体现；在劳动仲裁过程中主动配合，可以有效降低企业的法律风险，避免不必要的讼累；通过积极应对劳动仲裁，企业还可以在争议处理中展现自身的管理规范性和公信力。

单位如何配合劳动仲裁：法律实务与操作指南 图1

单位如何配合法院和仲裁机构处理劳动争议

1. 及时了解案情，明确应诉事项

单位如何配合劳动仲裁：法律实务与操作指南 图2

作为用人单位，收到劳动仲裁申请后，应当迅速成立专门小组，负责人可以是法务部门或人力资源部门的工作人员。该小组的项任务就是全面了解案件基本情况：申请人是谁，具体诉求有哪些，涉及的事实和理由是什么。

2. 按时提交答辩材料

根据《劳动争议调解仲裁法》的相关规定，被申请人应当自收到仲裁申请副本之日起15日内提交答辩书。在此期间，单位需要准备的材料包括但不限于：答辩状、证据清单及有关证据材料、授权委托书（如有代理人的）。

3. 积极参与庭审活动

在劳动仲裁过程中，如果案件进入庭审程序，单位应当指派熟悉案情的人员参加庭审。参与庭审时需要注意以下几点：

- 对方陈述的事实和主张要认真听取，既不能藐视仲裁庭，也不能一味迎合对方；

- 针对申请人提出的事实和证据，逐一进行质证，提出自己的抗辩意见；

- 在辩论环节，要围绕争议焦点展开，避免冗长的无谓争论。

4. 依法履行劳动仲裁裁决

劳动仲裁裁决作出后，如果单位作为被申请人，在法定期限内没有提起诉讼，就应当依照裁决结果履行义务。具体包括支付工资、补偿金、返还押金等。对于不予执行的裁决事项，也可以通过向法院申请撤销等方式寻求救济。

常见问题及应对策略

1. 举证责任分配

在劳动争议案件中，"谁主张谁举证"是一般原则，但也有一些特殊规定：在证明双方存在劳动关系时，用人单位负有主要的举证责任。单位在配合劳动仲裁过程中需要特别注意证据的收集和保存工作。

2. 程序合法性的保障

劳动仲裁程序必须严格遵守法定程序。作为被申请人，如果发现仲裁委员会的审理存在程序违法的情况，可以依法申请回避或者提出异议，必要时还可以向法院提起撤销裁决的申请。

3. 与劳动者的沟通协商

在很多劳动争议案件中，双方通过庭前和解方式解决纠纷的比例很高。在配合法院或仲裁机构处理劳动争议的单位也可以尝试与劳动者进行充分沟通，寻求和解的可能性。

规范企业行为，增强法律风险防范意识

对于用人单位而言，配合劳动仲裁不仅仅体现在案件处理过程中，更要从源头上规范企业的用工管理：

1. 建立健全内部规章制度

用人单位应当制定和完善劳动人事管理制度，在录用、工资支付、考勤奖惩、离职等各个环节都有章可循。

2. 加强劳动合同管理

订立合法有效的书面劳动合同，明确双方的权利义务关系；在发生变更时及时签订补充协议；对解除终止劳动合同的情形要有充分的证据支持。

3. 注重日常管理中的证据积累

对于与劳动者相关的各项管理行为，无论是口头还是书面形式，都要注意保存相关记录。这些资料在未来可能成为重要的证据。

法律文书的重要性

在劳动仲裁过程中，法律文书是记载案件事实、主张权利的重要凭证。单位应当特别重视以下几种文书的制作和保存：

1. 劳动合同

劳动合同作为双方建立劳动关系的基本证明文件，内容应符合法律规定，并经双方签字确认。

2. 工资支付凭证

包括银行转账记录、工资条、收款收据等，这些资料可以证明单位是否按时足额发放了工资以及各项福利待遇。

3. 解除或终止劳动合同通知书

在与员工解除劳动合应当依法送达书面通知，并保留送达回执或其他能够证明已经通知到劳动者的证据材料。

作为现代社会中不可或缺的市场主体，用人单位在配合劳动仲裁的过程中不仅要严格履行法定义务，还要注重企业内部管理的规范化和法制化。通过建立健全各项规章制度，规范用工行为，不仅可以有效预防劳动争议的发生，也能为处理突发劳动争议案件提供有力保障。只有这样，才能既维护好劳动者的合法权益，又促进企业的持续健康发展。

单位在配合劳动仲裁时必须严格遵守法律程序，尊重和保障劳动者的合法权益。特别是劳动者权益保护已成为各方关注的焦点，企业更应该以积极的态度和社会责任感来面对和处理劳动争议，避免陷入被动或不利的局面。

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