北京中鼎经纬实业发展有限公司采购可以管理固定资产吗

采购与固定资产管理的关系探析

在现代企业经营管理中，采购与固定资产管理是两项看似独立却又密切相关的重要职能。采购部门主要负责企业所需原材料、设备以及其他生产资料的获取，而固定资产管理部门则负责对企业的长期资产进行规划、使用和维护。两者的职责尽管不同，但在实际运作中常常交织在一起。尤其是在大型企业和跨国公司中，采购活动往往会涉及大量固定资产的购置与管理。

从法律角度来看，固定资产管理主要依据《中华人民共和国物权法》《企业国有资产法》以及相关会计准则进行规范。而采购活动则受合同法、招投标法等法律法规的约束。表面上看，这两项职能分属不同领域，但在实际操作中，由于固定资产的购置通常需要通过采购程序完成，因此两者的界限并非泾渭分明。

采购与固定资产管理的基本概念及法律依据

采购可以管理固定资产吗 图1

（一）采购的概念与范围

采购是指企业为满足生产或运营需求，通过市场交易获取商品或服务的行为。根据《中华人民共和国合同法》，采购活动本质上是一种契约行为，涉及买卖双方的权利义务关系。

在实践中，企业的采购范围极为广泛，既包括原材料、燃料等消耗性物资的采购，也包括设备、建筑物等固定资产的购置。需要注意的是，固定资产的采购与一般性采购存在显著差异：前者需要遵循更为严格的投资决策程序，并纳入企业的长期资产管理范畴。

（二）固定资产管理的基本内涵

固定资产管理是指企业对房屋建筑物、机器设备、运输工具以及其他具有长期使用价值的资产进行规划、控制和监督的过程。根据《中华人民共和国会计法》和相关会计准则，固定资产管理主要涉及以下几个方面：

1. 购置管理：包括固定资产的投资决策、预算编制及审批等环节；

2. 日常管理：对固定资产的维护、修理及折旧计提进行规范；

3. 处置管理：对企业资产报废、出售或出租等活动进行监管。

采购与固定资产管理之间的法律界限

（一）职责划分

根据《企业内部控制基本规范》，在完善的公司治理结构下，企业的采购部门和固定资产管理部门应各自履行明确的职责：

- 采购部门：负责固定资产的市场调研、供应商选择及合同签订；

- 固定资产管理部门：负责固定资产的验收、登记及后续维护。

这种职责划分既能有效防范舞弊风险，又能确保资产的安全完整。

（二）法律程序

根据《中华人民共和国政府采购法》，对于使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务，必须执行政府釆购制度。固定资产的购置往往属于该范畴，因此需要遵循公开透明的采购流程。

采购可以管理固定资产吗 图2

（三）风险控制

在固定资产管理中，企业需要特别注意以下法律风险：

1. 舞弊风险：员工可能通过虚报采购价格、虚增资产数量等方式谋取私利；

2. 权责不清风险：若职责划分不明确，可能导致管理混乱或推诿扯皮；

3. 合同风险：在设备釆购过程中，若合同条款约定不当，可能引发法律纠纷。

采购与固定资产管理的协同机制

（一）信息共享机制

企业应建立有效的信息沟通渠道，确保采购部门和固定资产管理部门能够及时共享相关信息。在采购大型生产设备时，双方需要就技术参数、使用需求等方面进行充分沟通。

（二）内控制度建设

完善的内控制度是协调两部门关系的关键。企业应制定详细的采购与资产管理流程，并通过内部审计等方式对制度执行情况进行监督。

（三）绩效考核

将固定资产管理效果纳入采购部门的考核指标体系，可以有效激励双方共同关注资产使用效率。可以通过设备完好率、利用率等指标来衡量管理效果。

案例分析：采购与固定资产管理中的法律问题

以下是一个真实的案例：

某制造企业由于生产设备老化，决定釆购一批新型数控机床。在招标过程中，采购部门为了追求短期利益，选择了报价最低的供应商，但未对设备质量和售后服务进行充分考察。结果设备投入使用后频繁出现故障，给企业造成重大损失。

（一）问题分析

- 采购决策不科学：缺乏对设备性能和供应商资质的全面评估；

- 合同条款不完善：未能明确约定售后服务内容和违约责任。

（二）法律后果

根据《中华人民共和国合同法》，如果因釆购行为导致企业损失，相关责任人可能需要承担赔偿责任。该事件反映出企业在固定资产管理方面存在制度漏洞。

（三）改进建议

- 建立科学的供应商评估体系；

- 完善设备验收和售后服务条款；

- 加强内部审计监督。

法律意见与管理建议

基于上述分析，笔者认为：

1. 采购部门虽然不直接负责固定资产的具体管理工作，但在资产购置环节发挥着重要作用；

2. 企业应当建立釆购与固定资产管理的协同机制，在确保职责清晰的基础上加强沟通协作；

3. 完善内控制度和风险防范体系，是保障资产安全有效运行的关键。

采购与固定资产管理的融合发展

随着企业管理水平的不断提高，采购与固定资产管理的界限将趋于模糊。未来的趋势是：

- 专业化分工更加细化：企业可能设立专门的固定资产管理部门或机构；

- 信息化管理全面推进：通过ERP等信息管理系统实现采购与资产的无缝对接；

- 风险管理更加精细化：建立全面的法律风险管理体系，确保各项活动在法律框架内合规运营。

在数字经济时代背景下，企业的采购和固定资产管理必将朝着更高效、更规范的方向发展。只有建立起科学完善的管理制度，并严格按照相关法律法规执行，才能实现企业资产的保值增值，为企业发展提供坚实保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）