北京中鼎经纬实业发展有限公司履行期内合同清理自查报告：企业合规管理的关键工具

在全球化和法治化不断深化的今天，企业在经营活动中面临着日益复杂的法律环境。尤其是在合同管理方面，如何确保每一份合同都符合法律规定、维护企业的合法权益，已成为企业管理层必须重视的核心议题。在这个背景下，“履行期内合同清理自查报告”作为一种重要的内部管理工具，正在被越来越多的企业所采用。

履行期内合同清理自查报告

“履行期内合同清理自查报告”是指企业对其签订且处于履行过程中的各类合同进行系统性审查，并结合审查结果形成书面报告的过程。这种自查通常由企业的法务部门或合规管理部门主导，旨在发现潜在的法律风险，确保合同条款的合法性和可执行性。

从内容上看，这类报告主要包括以下几个方面：

履行期内合同清理自查报告：企业合规管理的关键工具 图1

1. 对现有合同的基本情况统计；

2. 合同履行过程中的主要问题暴露；

3. 相关风险的定性评估及法律后果分析；

4. 改进建议及防控措施；

5. 未来合同管理优化建议。

履行期内合同清理的重要性

在现代商业社会，合同是企业开展经济活动的重要载体。如果不能对合同进行有效管理，可能导致企业承担不必要的法律责任甚至经济损失。定期开展合同清理自查具有以下重要意义：

1. 防范法律风险：通过提前发现和处理合同中的问题，可以避免因违约、条款不明确等问题引发的法律纠纷。

2. 维护企业权益：确保所有合同均符合法律规定，保障企业在履行合不会因为格式条款无效或不合理约定而受损。

3. 提升管理效率：系统梳理合同信息有助于优化企业的合同管理制度，提高整体运营效率。

4. 促进合规经营：在当前强化法治和监管的大背景下，建立规范的合同管理制度是企业实现合规经营的基本要求。

履行期内合同清理自查报告：企业合规管理的关键工具 图2

履行期内合同清理的关键步骤

1. 建立完善的工作机制

成立专门的工作小组，成员应包括法务人员、业务部门代表及相关技术支持人员。

明确工作流程和时间节点，确保自查工作的有序推进。

2. 全面梳理合同信息

利用公司内部的信息化管理系统，对所有处于履行期内的合同进行数据提取。

对每份合同的基本情况进行登记造册，包括签订时间、标的金额、履行期限等基本信息。

3. 开展重点问题排查

检查合同是否违反相关法律法规，尤其是涉及格式条款、消费者权益保护等方面；

确认合同签订程序的合规性，是否存在越权签约等问题；

评估合同履行过程中的风险因素，包括对方履约能力及可能出现的争议点。

4. 形成书面审查意见

对每份合同提出具体的审查意见，并分类整理问题类型。常见的问题可能包括：

合同条款表述模糊或不完整；

权利义务分配不合理；

纠纷解决机制约定不明确；

与其他规章制度存在冲突等。

5. 制定整改方案

根据审查结果，制定切实可行的整改措施。这包括与相关业务部门沟通协商，必要时对问题合同进行修改或补充签订新的协议。

履行期内合同清理常见问题及应对策略

1. 合同条款不清晰的问题

解决对策：在起合应尽量使用行业通用的标准文本，并经过法律审查后再签署。

2. 签约主体资格存疑

解决对策：建立严格的签约审批制度，在签署前核实对方的主体资质和信用状况。

3. 履行过程中出现问题

应对措施：及时与合同相对方沟通协商，必要时通过法律途径维护自身权益。

4. 档案管理不规范

解决方案：建立完整的合同管理制度，确保每份合同都有据可查。

实际案例分析

以某制造企业为例，该企业在开展2023年中期合同清理工作中，发现与某供应商签订的年度采购合同中存在以下问题：

合同约定的付款方式与公司财务制度不符；

部分质量条款不够明确，容易引发争议；

未约定违约责任的具体金额。

针对这些问题，该企业及时与供应商协商修订了相关条款，并在后续合作中加强了对合同履行情况的监控，有效规避了法律风险。

“履行期内合同清理自查报告”是企业实现合规管理的重要手段，也是防范法律风险的有效工具。通过定期开展此类工作，企业不仅能够及时发现和解决问题，还能不断完善合同管理制度，提升整体管理水平。在未来的经营活动中，建议企业将这项工作制度化、常态化，以适应不断变化的法律环境和商业需求。

只有重视合同管理、严格履行法律程序的企业，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，并为企业长远发展奠定坚实的基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）