北京盛鑫鸿利企业管理有限公司公司开票名称变更函的撰写与注意事项
在现代商业活动中，公司因发展战略需要或其他原因进行名称变更的情况屡见不鲜。这种变更不仅涉及工商登记、税务备案等行政手续，还需通过正式的法律文件将变更事项告知相关方，其中最为向客户、合作伙伴及相关机构发送《公司名称变更函》。详细探讨《公司开票名称变更函》的撰写要点及注意事项。
公司开票名称变更函
《公司开票名称变更函》是企业因名称变更事项而向相关方发出的通知文件，其目的是明确告知对方公司在税务、财务、合同履行等方面的信息变更情况。具体而言，该函件需要明确说明变更前后的公司名称、变更起始时间、发票开具信息的调整等内容。
特别提醒：
公司在发送变更函之前，需完成工商部门的名称变更登记，并取得新的营业执照。
公司开票名称变更函的撰写与注意事项 图1
变更函应通过正式的公函形式发送，建议加盖公司公章。
公司开票名称变更函的结构
一份规范的《公司开票名称变更函》通常包含以下
1. 开头
感谢客户长期以来的支持与合作。
说明变更的原因：如企业发展需要、品牌战略调整等。
示例：
> 尊敬的客户/合作伙伴：
>
> 感谢您们对我司长久以来的信任与支持，使我公司在过去的发展中取得了长足的进步。根据公司发展战略需要，经研究决定，将对公司的名称进行变更。
2. 变更内容说明
原公司名称：如“某科技发展有限公司”。
新公司名称：如“某智能科技有限公司”。
变更起始日期：如“即日起”或具体的生效日期。
公司开票名称变更函的撰写与注意事项 图2
> 特此通知，我司原名"某科技发展有限公司"将变更为"某智能科技有限公司"。此次变更自20XX年X月X日起正式生效。
3. 具体事项的告知
税务信息是否有变化（如纳税人识别号、银行等）。
开票信息是否需要调整。
已签订合同的有效性：说明原合同继续有效，双方权利义务关系不变。
示例：
> 变更后的新公司名称将全面承接原公司的所有业务及债权债务。我司与贵方签署的所有协议、合同、文件等均继续有效，条款内容保持不变。
4. 操作指引
告知客户更新财务系统中的信息。
提供新的开票信息（如有变更）。
建议双方在需要时签订补充协议。
> 请贵方在收到本函后及时更新相关操作系统，并在开具发票或支付款项时使用新公司名称及相关信息。如需协助，请随时与我们。
5.
：如有变更，需一并说明。
人及：包括、等。
> 如您有任何疑问，请随时：
>
> 人：XXX
> ：XXXX-XXXXXX
> ：XXX@XXX.com
6. 结尾敬辞
表达继续合作的期望。
相关文件的签署，如回执确认单。
示例：
> 我们将继续为您提供优质的产品与服务，并期待一如既往的合作。请您在收到本函后盖章确认，并回寄至我司以便备案。
> 此致
> 敬礼！
公司名称变更的关键步骤
1. 完成工商登记
准备变更所需的文件，如《公司变更登记申请书》、股东会决议等。
提交至当地工商局办理变更登记，领取新的营业执照。
2. 税务备案
携带新执照到税务局进行税务信息变更备案。
更新发票领用信息，如有必要更换税控设备。
3. 银行账户变更
到银行办理账户名称变更手续。
更新企业网银等系统中的相关信息。
4. 通知相关方
发送《公司名称变更函》给客户、供应商及合作伙伴。
向行业协会或其他相关部门报备。
5. 内部系统更新
确保ERP、CRM等相关内部系统的公司名称信息同步更新。
对员工进行内部培训，确保相关人员了解变更事项。
注意事项
1. 函件内容的准确性
核对所有变更信息，避免出现笔误或遗漏。
如涉及税务或财务信息，需经过专业部门审核。
2. 函件发送的及时性
变更生效后立即通知相关方，确保业务衔接顺畅。
建议采用挂号信、并确认等多种方式送达，留存送达证明。
3. 变更后的过渡期处理
对于已开具发票但尚未完成交易的业务，明确双方权利义务关系。
设立专门的沟通渠道，及时解决可能出现的问题。
4. 函件存档
将所有相关文件、送达回执等资料归档保存，以备后续查询或法律纠纷使用。
案例分析
某公司的名称从“XX科技有限公司”变更为“XX智能科技股份有限公司”。在发送《公司开票名称变更函》时，该公司特别注意以下几点：
在函件中详细说明了变更后的新旧信息。
针对已签订合同的执行问题，明确表示双方权利义务不变。
提供了详细的，并安排专人负责后续。
这种方式既保障了客户的知情权，又维护了双方的合作关系，为公司平稳过渡提供了有力支持。
变更函模板
以下是一份标准的《公司开票名称变更函》模板：
公司名称变更通知函
尊敬的客户/合作伙伴：
感谢您们对我司长期以来的信任与支持。根据我司发展战略需要，经研究决定对公司名称进行如下变更：
1. 原公司名称： 某科技发展有限公司
2. 新公司名称： 某智能科技有限公司
3. 生效日期： 20XX年X月X日
此次变更后，我司所有业务将由新的公司名称承接。请贵方在财务系统中及时更新相关信息，在开具发票或支付款项时使用新公司名称。
如需了解更多信息，请随时与我们：
人：XXX
：XXXXXXXXXX
：XXX@XXX.com
烦请收到本函后及时盖章确认并回寄，以便我司备案存档。
此致
敬礼！
某智能科技有限公司
20XX年X月X日
通过以上步骤和注意事项，《公司开票名称变更函》的撰写将更加规范、专业。企业在实际操作中应结合自身情况，确保变更过程合法合规，最大程度地减少对业务的影响。希望本文能为您提供有价值的参考！
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）
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