北京盛鑫鸿利企业管理有限公司劳务合同到期如何通知终止：用人单位操作实务与合规建议

随着我国劳动合同法的不断完善和劳动者的法律意识逐步提高，用人单位在处理劳务合同期满终止问题时必须特别谨慎。尤其是针对司机等特殊岗位的员工，如何合法、合规地通知合同到期并办理终止手续，已经成为众多企业人力资源管理中的重要课题。结合实务案例和相关法律法规，为企业提供一份详细的操作指南。

劳动合同到期前准备工作

在劳动合同到期之前，用人单位应当做好充分准备，确保所有操作符合法律规定，避免因程序不当引发劳动争议。

1. 提前梳理员工信息

用人单位应在合同到期前三个月内，对全体员工的劳动合同情况进行全面摸底。重点检查以下

劳务合同到期如何通知终止：用人单位操作实务与合规建议 图1

劳动合同是否即将到期？

员工是否有病假、孕期等特殊情况可能影响合同终止？

是否存在劳动合同期满自动续签的情形？

以某运输公司为例，HR部门应当建立一个“劳动合同到期提醒机制”，将所有员工的合同到期时间录入系统，并设置提醒功能。这样可以避免因疏忽导致漏通知或逾期操作的情况。

2. 确认终止依据

如果用人单位决定不与员工续签劳动合同，需确保此举符合法律规定。根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同期满时，若不存在《劳动合同法》第十四条规定的情形（如员工提出续订无固定期限合同），用人单位可以依法终止合同。

需要注意的是，在解除或终止劳动关系前，应当确认员工是否享有医疗期、三期（孕期、产期、哺乳期）等特殊保护。如果在三期期间内到期，则应依法顺延至相关假期结束。

3. 书面通知的重要性

根据《劳动合同法》第五十条款的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。书面通知是保障企业合法性的关键环节。

如何有效送达合同到期通知

在实际操作中，送达方式和内容的设计尤为关键。任何疏忽都可能引发劳动争议。

1. 提前通知时间

虽然《劳动合同法》并未明确规定合同到期前的通知期限，但建议用人单位至少提前30天发送书面通知。这样既能保证员工有足够的时间寻找新工作，也能避免被认定为非法解除劳动合同的风险。

以某物流公司为例，他们在员工的合同到期前三个月就开始准备相关材料，并在到期前一个月内完成送达程序。这种做法既符合法律规定，又能减少劳动争议的发生概率。

2. 选择合适的送达方式

根据实践经验，以下几种送达方式较为常用：

直接送达：由HR部门工作人员将通知文件当面交至员工手中，并要求其签字确认。

邮寄送达：通过快递公司将通知寄送至员工住址，在ems包裹上注明“劳动合同到期通知”，并保存回执联作为证据。

公告送达：如果员工下落不明或者拒绝签收，用人单位可以通过报纸或发布公告。但这种方法存在耗时长、举证难度大的缺点。

案例回顾：某运输公司在处理一名司机的合同期满事宜时，未能直接送达通知，而是采取了邮寄方式。但在快递单上仅填写了“通知文件”，未明确具体名称，导致后续争议中证据不足，法院判决公司程序存在瑕疵。

3. 通知内容规范化

通知内容应当包括以下要素：

员工姓名；

合同起止时间；

企业决定不再续签劳动合同的说明；

办理离职手续的具体流程和时间节点；

终止合同的依据及相关法律规定。

终止劳动关系后的注意事项

妥善处理后续事宜是避免劳动争议的关键环节。

1. 及时办理退工手续

根据《劳动合同法》第五十条第二款规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

2. 依法支付经济补偿金

如果企业单方面决定不续签合同，且不存在合法终止情形，则可能需要向员工支付经济补偿金。根据《劳动合同法》第四十六条第五项的规定，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位无需支付经济补偿金；但如果是在三期期间终止，则应当依法支付补偿。

3. 完善离职面谈机制

在办理终止手续时，建议安排专门人员与员工进行面对面沟通，了解其诉求并做好解释工作。有条件的单位还可以邀请法务部门参与指导，确保整个过程合法合规。

常见争议及应对策略

1. 未提前通知的法律风险

如果用人单位未能在合理时间内通知员工，可能被认定为非法解除劳动合同。司法实践中，有些法院会判决企业支付双倍经济补偿金甚至恢复劳动关系。

2. 送达程序瑕疵引发争议

送达方式不当或证据不足是劳动争议案件中的常见问题。为此，建议用人单位采取多种送达手段相结合的方式，并做好相关证据的保存工作。

劳务合同到期如何通知终止：用人单位操作实务与合规建议 图2

3. 三期员工的特殊保护

对于处于孕期、产期和哺乳期的女员工，企业不得单方面终止劳动合同，除非合同期满且不存在其他法律规定的情形（如严重等）。如果在三期期间擅自终止合同，可能面临违法解除劳动合同的风险。

与建议

处理好劳动合同期满终止问题不仅关系到企业的合规经营，也影响着员工队伍的稳定性。以下是几点实务建议：

1. 建立健全合同到期预警机制，确保不漏通知；

2. 规范送达程序，优先选择直接送达或EMS邮寄；

3. 完善内部审核流程，避免因疏忽导致争议；

4. 重视员工面谈环节，妥善处理离职员工的诉求。

企业在操作合同期满终止时应当既要严格遵循法律程序，又要注重人文关怀。只有这样才能在保障自身合法权益的维护良好的劳动关系和谐氛围。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）