固定资产管理中存在的法律问题及风险防范研究

固定资产作为企业或组织的重要资产组成部分，在经济活动中扮演着关键角色。在实际管理过程中，固定资产管理中存在诸多法律问题和风险。探讨固定资产管理中存在的主要法律问题，并提出相应的风险防范措施，以期为相关从业者提供参考。

固定资产管理中存在的法律问题及风险防范研究 图1

关键词： 固定资产管理, 法律问题, 风险防范

固定资产是指企业在生产、经营中长期使用的具有实物形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，其涉及资产的取得、使用、维护、处置等多个环节。

在实际操作过程中，固定资产管理往往面临诸多法律问题和风险。这些问题不仅可能影响企业的正常运营，还可能导致法律责任的承担。研究固定资产管理中存在的法律问题是十分必要的。

固定资产管理中存在的主要法律问题

（一）固定资产权属不明确问题

在固定资产管理中，权属不清是一个较为常见的问题。具体表现为：

1. 资产归属不明：由于历史遗留问题或管理不善，某些固定资产的所有权可能存在争议，导致企业在行使权利时遇到障碍。部分企业可能对某项资产是否属于国有资产存在模糊认识，从而引发法律纠纷。

2. 使用权与所有权混淆：在实践中，一些企业可能会将资产的使用权和所有权混为一谈，未明确区分两者界限，导致管理混乱。

（二）固定资产处置程序不规范问题

固定资产处置包括出售、报废、转让等。在实际操作中，许多企业在处置固定资产时未严格遵守相关法律法规，主要表现为：

1. 未经评估或备案：根据《企业国有资产法》等相关法律规定，企业在处置国有资产时需要进行资产评估，并报相关部门备案。一些企业为了追求短期利益，往往省略这一程序，导致资产流失风险。

2. 处置决策不合规：固定资产处置涉及重大经济利益，必须经过合法的决策程序。如果企业未履行必要的内部审议和外部审批手续，可能导致决策违规，引发法律责任。

（三）固定资产管理中的法律文件缺失问题

在固定资产管理中，相关法律文件的缺失是另一个重要问题。具体包括：

1. 合同不规范：企业在购置、租赁固定资产时，如果未签订合法有效的书面合同，可能在发生纠纷时处于被动地位。

2. 权属证明不完备：部分企业对固定资产的权利凭证（如不动产权证、设备采购合同等）管理不善，导致在权属争议中缺乏证据支持。

（四）固定资产管理中的税务风险

固定资产的税务处理涉及增值税、企业所得税等多个税种。如果企业在固定资产购置、使用或处置过程中未依法纳税，可能面临税务行政处罚甚至刑事责任。

1. 进项税额抵扣不合规：企业固定资产时，如果未取得合法有效的增值税专用发票，可能导致进项税额无法抵扣，从而增加税负成本。

2. 折旧计提不当：根据《企业所得税法》，固定资产的折旧计提应当符合规定年限和方法。如果企业随意调整折旧政策，可能被税务机关认定为偷税漏税。

（五）固定资产管理中的侵权风险

在某些情况下，企业因未尽到管理职责，可能对他人的合法权益造成侵害。

1. 知识产权侵权：部分企业在或使用固定资产时，未充分关注相关设备的知识产权归属，导致专利权、商标权等纠纷。

2. 环境保护责任：根据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》等相关法律规定，企业对固定资产管理不当可能造成环境污染，进而承担相应的法律责任。

固定资产管理中的风险防范措施

为有效应对上述法律问题和风险，企业在固定资产管理中应当采取以下措施：

（一）明确资产权属关系

1. 建立完善的资产登记制度：企业应当对固定资产的权属信行详细记录，并定期更新。

固定资产管理中存在的法律问题及风险防范研究 图2

2. 加强合同管理：在购置或租赁固定资产时，应当签订书面合同，明确双方的权利和义务，并妥善保存相关凭证。

（二）规范资产处置程序

1. 严格执行评估备案制度：对于国有资产的处置，必须按照《企业国有资产法》的规定进行资产评估，并报相关部门备案。

2. 履行内部决策程序：企业在处置固定资产前，应当召开股东大会、董事会或相关会议，审议并通过处置方案。

3. 聘请专业机构参与：在资产处置中，可以聘请具有资质的第三方中介机构进行评估和监督，以确保程序合法合规。

（三）完善法律文件管理

1. 健全合同管理制度：企业应当制定合同管理制度，明确合同签订、履行和归档的具体要求。

2. 妥善保管权属证明：对固定资产的权利凭证进行分类存放，并定期检查其完整性。

（四）强化税务风险管理

1. 规范税务处理流程：企业在固定资产的购置、使用和处置过程中，应当严格遵守税务法律法规，确保进项税额合法抵扣。

2. 合理计提折旧：根据《企业所得税法》的规定，结合企业的实际情况制定合理的折旧政策，并定期与税务机关沟通协调。

（五）防范知识产权侵权风险

1. 加强供应商管理：在采购固定资产时，应当选择具有合法资质的供应商，并要求其提供相关产品的知识产权证明。

2. 建立内部培训机制：通过培训提高员工的法律意识，避免因操作不当引发知识产权纠纷。

（六）重视环境保护责任

1. 制定环保管理制度：企业应当根据固定资产管理的特点，制定相应的环境保护管理制度，明确各方职责。

2. 规范处置流程：对报废或淘汰的固定资产，应当按照国家相关规定进行处理，避免造成环境污染。

固定资产管理法律问题的

随着经济全球化和法治化进程的加快，固定资产管理涉及的法律问题将更加复杂化和多样化。企业需要不断提高自身的法律意识和风险管理能力，以应对日益严格的监管要求和社会责任。

政府也应当加强对固定资产领域的立法研究，完善相关法律法规体系，为企业提供更加明确的法律指引。

固定资产管理作为企业管理的重要组成部分，其合规性直接关系到企业的健康发展。通过识别和防范固定资产管理中的法律问题，企业可以有效降低经营风险，提升自身竞争力。

随着法治环境的不断完善和社会经济发展需求的增加，固定资产管理工作将迈向更加专业化和规范化的发展道路。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）