在单位负责资产管理：法律职责与风险防范

随着企业规模的不断扩大和资产种类的日益丰富，在单位负责资产管理的工作变得越来越重要。资产管理不仅涉及企业的财产保值增值，还直接关系到企业的合规经营、内部风控以及对外部方的责任承担。作为企业法务或相关负责人，了解并掌握与资产管理相关的法律知识是履行职责的基础。从法律角度出发，探讨在单位负责资产管理的具体内容、法律职责及风险防范措施，以期为企业法务工作者提供有益的参考。

在单位负责资产管理：法律职责与风险防范 图1

何为“在单位负责资产管理”？

在单位负责资产管理，是指单位内的管理人员或专职部门依法对企业的财产进行管理、监督和控制的过程。这里的资产不仅包括企业的有形财产（如不动产、动产、设备等），还涵盖无形财产（如知识产权、商标权、股权等）。资产管理的核心目标是确保企业资产的安全性、完整性和合规性，实现资产的高效利用。

根据《中华人民共和国物权法》的相关规定，企业的资产属于法人财产权范畴，单位对其拥有所有权或使用权。在法律实践中，资产管理主要涉及以下几个方面：

1. 资产分类与登记

资产管理的步是对企业资产进行分类和登记。根据《企业会计准则》的规定，企业应按照资产的性质（如流动资产、非流动资产）进行分类，并建立详细的台账。这有助于对资产的数量、价值和使用状况进行全面掌握。

2. 资产的日常维护与管理

资产的日常管理包括设备的维修保养、存货的盘点清查等。这些工作不仅关系到资产的使用寿命，还可能对企业经营造成直接影响。

3. 资产的处置与转移

在单位负责资产管理还包括对闲置资产或不再需要的资产进行处置（如出售、报废）以及资产在内部或外部的转移。这一环节涉及复杂的法律程序，需严格遵守相关法律规定，确保交易的合法性。

4. 法律风险防控

在单位负责资产管理：法律职责与风险防范 图2

资产管理过程中可能面临的风险包括国有资产流失、知识产权侵权、合同纠纷等。在单位负责资产管理的人员需要具备高度的法律意识，及时发现并规避潜在风险。

在单位负责资产管理的法律职责

作为单位内的资产管理人员或法务工作者，具体的法律职责可以分为以下几个方面：

1. 制定和完善资产管理规章制度

根据《公司法》和相关法规的规定，企业应建立健全资产管理的内部制度。这包括资产购置、使用、处置等环节的操作规范。制度的内容应当明确各岗位的职责权限，确保资产管理流程清晰、责任分明。

2. 资产的权属管理

资产的权属管理是确保企业财产安全的重要一环。在单位负责资产管理时，需对企业的知识产权、股权、不动产等核心资产进行确权，并及时办理相关法律手续（如专利申请、商标注册、不动产权登记等）。

3. 风险管理与控制

在资产管理过程中，风险防控是最为关键的环节之一。作为法务人员，应重点关注以下几种风险：

- 国有资产流失风险：对于国有企业而言，资产管理必须严格遵守《企业国有资产法》，防止国有资产因管理不善或违规操作而流失。

- 知识产权侵权风险：在使用他人资产时，需确保合法性，避免侵犯他人的专利权、商标权等知识产权。

- 合同纠纷风险：在资产的购置和处置过程中，应审慎签订合同，并对合同内容进行法律审查，防止因条款不明确而引发争议。

4. 突发事件的应对与处置

在单位负责资产管理时，还需做好突发事件的准备工作。当企业资产被盗、被损坏或因自然灾害导致损失时，应及时采取措施，并依法向相关主管部门报告。

在单位负责资产管理中的风险防范措施

为了更好地履行法律职责，在单位负责资产管理时必须采取有效的风险管理措施：

1. 建立健全内部审计机制

内部审计是发现和预防资产管理工作中的问题的重要手段。通过定期对资产管理流程进行审计，可以及时发现问题并予以纠正。

2. 加强合同管理

在涉及资产购置、处置等交易活动中，应严格审查相关合同的法律风险。必要时可聘请外部法律顾问参与审核，确保合同条款的合法性和完备性。

3. 完善档案管理制度

资产管理过程中形成的各类文件、合同、协议等，均需妥善保存。这不仅可以为企业提供法律依据，还可以在应对诉讼或纠纷时发挥重要作用。

4. 加强人员培训与合规教育

资产管理人员的法律意识和职业素养直接影响到资产管理的效果。企业应定期组织法务培训，提升相关人员的风险防范能力。

典型案例分析

为了更直观地理解在单位负责资产管理中的法律问题，以下列举两个典型案例：

案例一：公司因未尽管理职责导致国有资产流失

国有企业因法定代表人李利用职务之便，将企业名下的一处不动产以低价转让给其关联公司，最终造成国有资产的重大损失。案发后，李因涉嫌贪污被追究刑事责任，该企业的资产管理负责人也被认定未尽到监督职责，需承担相应的法律责任。

案例二：科技公司因专利侵权赔偿

一家科技企业在未经许可的情况下使用他人专利技术，并将其作为企业资产进行管理。权利人发现这一侵权行为并提起诉讼。法院判决该公司停止侵权，并赔偿权利人经济损失50万元。

这两个案例充分说明，在单位负责资产管理时，若未能尽到应有的法律职责，将面临严重的法律责任和经济赔偿风险。

在单位负责资产管理是一项复杂而重要的法律工作，涉及企业的财产安全、合规经营以及各方利益的平衡。作为法务工作者或资产管理人员，必须具备扎实的法律知识和高度的责任感，严格按照相关法律法规的要求履行职责。还需不断优化内部管理制度，强化风险管理意识，确保企业资产的安全与高效运用。

通过建立健全的内控制度、完善档案管理、加强合同审查以及定期进行法律培训等措施，在单位负责资产管理的工作将更加规范、高效。只有这样，才能真正实现对企业资产的全面保护，为企业的发展保驾护航。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）