如何查看企业资产管理状况

企业资产管理？

企业资产管理是指对企业的所有有形和无形资产进行规划、控制和优化的过程。这包括但不限于对企业固定资产（如房地产、设备）、流动资产（如现金、存货）、无形资产（如专利权、商标权）以及其它形式的资产进行全面的记录、监控和评估。在法律领域，企业资产管理的核心目标在于确保资产的安全性、合规性和高效利用，并为企业的可持续发展提供坚实的物质基础。

从法律角度来看，企业资产管理不仅仅是对资产数量和价值的统计，更是对企业法律责任和权益保障的重要手段。在企业并购、融资或上市过程中，资产管理状况直接关系到交易的合法性和估值的准确性。资产管理还与税务规划、知识产权保护以及合规经营密切相关。准确查看和评估企业资产管理状况是企业法务工作中的重要环节。

在实际操作中，企业可以采取多种方式来查看和管理资产状况。以下将从法律视角出发，详细阐述如何系统性地进行企业资产管理。

如何查看企业资产管理状况 图1

如何法律合规地查看企业资产管理状况？

1. 建立健全的资产管理制度

企业应当制定一套完整的资产管理规章制度，明确资产的分类、登记、使用和处置流程。这些制度应符合相关法律法规的要求，并经过公司股东大会或董事会审议批准。在《中华人民共和国公司法》和《企业国有资产法》中，明确规定了国有企业在资产管理方面的责任和义务。

具体而言，企业应当设立专门的资产管理部门或岗位，负责对资产进行分类管理。对于动产和不动产、固定资产和流动资产等不同类型的资产，应采取差异化的管理模式。企业还应建立资产登记制度，确保每一项资产都有详细的台账记录，包括资产名称、规格型号、数量、价值以及使用状况等内容。

如何查看企业资产管理状况 图2

2. 完善资产清查与盘点机制

资产的动态管理要求企业定期对资产进行清查和盘点。这是查看企业资产管理状况的重要手段之一。根据《会计法》和《企业财务通则》的相关规定，企业应至少每年进行一次全面的资产清查，以确保账实一致。

在实际操作中，企业的财务部门应当会同资产管理、仓储物流等部门共同开展资产清查工作。对于固定资产，可以通过现场盘点的方式核实其存在性和使用状况；对于存货类资产，则需要核对其数量、质量和价值是否与账面记录相符。在清查过程中发现的资产损益或差异，应及时调整财务报表，并向企业管理层报告。

3. 强化资产处置的合规性

在企业日常运营中，可能会因各种原因导致资产的报废、转让或减值。这些资产处置行为必须严格遵守相关法律法规，并履行必要的审批程序。

在《中华人民共和国合同法》和《拍卖法》中，规定了企业在处置重大资产时应当采取公开透明的方式进行交易。对于国有资产的处置，《企业国有资产法》要求相关主体必须经过严格的资产评估、招标投标或进场交易等程序。企业还应建立资产处置审批制度，确保所有资产处置行为都有章可循。

4. 运用信息化手段提升管理效率

在当今数字化时代，企业可以通过引入先进的信息管理系统来加强对资产管理的监控和分析。使用ERP系统、财务软件或专业的资产管理台，可以实时记录和追踪各项资产的变动情况，并生成详细的资产报告。

区块链技术、物联网技术和人工智能等科技也为企业的资产管理提供了新的解决方案。通过这些技术创新，企业能够更加精准地掌握资产的全生命周期信息，并有效防范资产流失和舞弊行为的发生。

如何从法律视角评估企业资产管理状况？

1. 审查内部管理制度的有效性

法律顾问或外部律师可以通过对企业现有的资产管理规章制度进行审查，评估其是否符合相关法律法规的要求。检查企业是否制定了明确的资产分类标准和管理流程；是否建立了完善的资产登记和清查机制；以及是否存在制度执行不到位的问题。

2. 核查资产权属的合法性

在许多企业纠纷案件中，因资产权属不清而引发的争议屡见不鲜。为此，在查看企业资产管理状况时，必须对各项资产的权利归属进行全面审查。对于企业的专利权、商标权等无形资产，应当核实其是否已依法取得并完成登记手续；对于土地使用权和房地产类资产，则需确认其是否存在抵押或查封等问题。

3. 关注资产变动的合规性

企业的资产在日常经营中会不断发生变动。法律规定，企业对重大资产的处置行为必须经过股东大会或董事会批准，并履行相应的信息披露义务。在查看资产管理状况时，应重点审查期发生的资产交易是否符合公司治理要求。

4. 评估风险控制体系的有效性

资产管理的核心目标之一是防范法律风险。企业需要建立完善的风险预警和应对机制，以及时发现和化解潜在的资产损失或纠纷。在供应链金融中，企业可以通过设定严格的质押物监管措施来降低应收账款坏账风险。

他山之石：国内外企业资产管理的比较法启示

在查看企业资产管理状况时，参考国外先进经验往往能够提供新的思路。美国企业在资产管理方面非常注重法律合规性和透明度，尤其是在上市公司的资产管理和信息披露方面，形成了较为完善的制度体系。相比之下，我国内企业在资产管理方面的规范化程度仍有提升空间。

为此，在学国际经验的我们应当结合自身的实际情况，逐步完善相关制度。引入外部审计机构对企业资产管理状况进行定期检查；建立与国际接轨的资产评估标准；以及加强对企业管理人员的法律培训等。

与建议

通过以上分析查看企业资产管理状况是一项系统性工程，需要从制度建设、清查盘点、合规处置等多个维度入手。在实际操作中，企业应当注重以下几个方面：

1. 加强内部制度建设和执行力度

制定科学合理的资产管理规章制度，并确保其得到有效执行。

2. 定期开展资产清查和风险评估

通过全面的资产清查和风险评估，及时发现并解决问题。

3. 借助信息化手段提升管理水

引入先进的信息管理系统，提高资产管理和监控效率。

4. 建立健全监督机制

通过内部审计、外部审计等方式，确保资产管理工作的合规性和透明度。

企业资产管理不仅关系到企业的健康发展，也是防范法律风险的重要环节。只有通过不断完善制度和加强管理，才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）