协和医院资产管理-规范化与法律合规的关键路径

协和医院资产管理？

协和医院资产管理是指对医院内所有固定资产进行规划、购置、使用、维护、处置等全生命周期的管理和核算，以确保资产的安全性、完整性和高效利用。作为医疗机构的重要组成部分，医院资产涵盖了医疗设备、办公设施、房屋建筑、交通工具以及无形资产等多个类别，其管理直接关系到医院的运营效率和医疗服务的质量。

在医疗行业快速发展的背景下，协和医院资产管理的重要性日益凸显。一方面，随着医疗技术的进步和设备更新换代的加快，固定资产的投资规模持续扩大；国家对公立医院的监管力度也在不断加强，要求医院实现资产的精细化管理。在实际操作中，许多医院仍面临资产管理分散、账实不符、处置不规范等问题，这些问题不仅影响了医院的财务健康，还可能导致法律风险的发生。

从法律角度出发，深入分析协和医院资产管理的关键环节，探讨如何通过规范化管理和法律合规手段提升资产管理水平，防范潜在风险，并为医院的可持续发展提供保障。

协和医院资产管理-规范化与法律合规的关键路径 图1

协和医院资产管理的基本概念与范围

1. 基本概念

资产管理是指对医院拥有的所有有形和无形资产进行系统化管理的过程，包括从资产的购置到报废处置的全生命周期管理。在医疗行业，固定资产通常需要经过复杂的审批流程，并遵循相关的会计准则和法律法规。

2. 管理范围

协和医院的资产管理范围非常广泛，主要包括以下几类：

医疗设备：如CT机、MRI设备、手术器械等高价值医疗仪器；

办公设施：包括电脑、打印机、办公家具等日常办公用品；

房屋及构筑物：如门诊楼、住院楼、科研大楼等建筑资产；

交通工具：如救护车、公务用车等；

无形资产：如专利技术、软件着作权、商标权等。

医院还可能涉及融资租赁设备或其他特殊类别资产的管理，这些都需要在资产管理中特别关注和规范。

协和医院资产管理的核心环节

1. 资产购置与验收

资产购置是医院资产管理的步，也是最容易出现问题的环节。在购置过程中，必须严格遵守相关法律法规和医院内部制度：

预算管理：所有固定资产的购置均应纳入年度预算，并经过院长办公会或党委会审议；

招标采购：对于金额较大的设备，需通过公开招标或竞争性谈判方式采购，确保采购过程的公平性和透明度；

合同管理：与供应商签订合需明确设备的技术参数、售后服务条款以及付款方式，并留存相关文件备查。

资产到货后，医院应组织相关部门进行验收，并填写《固定资产验收单》，确保设备完好无损且符合合同要求。

2. 资产使用与维护

为了延长资产使用寿命并提高使用效率，医院需要建立科学的使用和维护制度：

登记备案：所有购置的资产均需在财务部门登记，并张贴固定资产标签；

责任划分：明确asset custodian（资产保管人），确保设备的责任到人；

日常维护：定期对设备进行检查和保养，发现问题及时报修。

3. 资产处置与报废

资产的报废或处置是资产管理的重要环节之一。对于不再使用的固定资产，医院应按照以下程序处理：

评估价值：由财务部门会同资产使用部门评估资产的残值；

审批流程：报废申请需经院长办公会审议，并报相关部门备案；

公开处置：对于具有处置价值的设备，可通过拍卖、招标等方式进行处置。

在实际操作中，医院应特别注意避免未履行审批程序擅自处置资产的行为，这不仅可能导致国有资产流失，还会引发法律风险。

协和医院资产管理中的法律风险与防控

1. 法律风险的主要表现形式

未经批准擅自购置或处置资产：可能违反《政府采购法》《企业国有资产法》等相关法律规定；

账实不符：资产登记不及时或报废程序不规范，可能导致财务数据失真；

资产管理混乱：设备闲置或重复购置，造成资源浪费；

法律文书缺失：合同、验收单等重要文件未妥善保存，影响证据链的完整性。

2. 法律风险防控措施

建立健全内控制度：制定《固定资产管理办法》，明确各环节的责任人和审批流程；

加强内部审计：定期对资产管理流程进行检查，发现问题及时整改；

强化合同管理：确保所有采购、租赁合同符合法律规定，并有法律顾问参与审核；

信息化管理：引入资产管理系统（如ERP或专门的固定资产管理系统），实现资产全生命周期动态管理。

通过内控机制和信息化手段的结合，可以有效降低法律风险的发生概率，保障医院资产管理的合法性和规范性。

协和医院资产信息化管理的最佳实践

1. 信息化管理的意义

随着信息技术的发展，资产信息化管理已成为现代医疗机构提升管理水平的重要工具。通过信息化系统，医院可以实现：

资产信息的实时查询与更新；

设备使用状态的动态监控；

协和医院资产管理-规范化与法律合规的关键路径 图2

报废处置流程的在线审批等。

2. 实施路径

选择合适的管理系统：结合医院的实际需求，选择功能完善且易于操作的资产管理软件；

数据初始化：对现有资产进行盘点并录入系统，确保账实一致；

权限管理：为不同岗位设置不同的操作权限，防止未经授权的操作；

数据分析与优化：通过系统生成的报表，分析资产使用效率和管理问题，并持续改进。

3. 实施效果

信息化管理可以显着提高资产管理效率，减少人为错误，便于审计部门开展工作。某医院通过引入资产管理系统，在半年内实现了设备报废流程的全面电子化，处置了一批长期闲置的固定资产，节省了大量的人力和时间成本。

协和医院资产管理是一项复杂而重要的系统工程，需要从制度建设、风险防控到信息化管理等多方面入手，形成完整的管理体系。只有通过规范化管理和法律合规手段，才能确保医院资产的安全性和高效利用，为医疗服务的质量提升提供坚实保障。

在随着医疗行业的不断发展和技术的进步，协和医院资产管理将更加智能化和精细化。医院应积极引入新技术和新理念，推动资产管理迈向更高水平，为患者提供更优质的服务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）