资产管理部与后勤|高校固定资产与物资管理规范

在现代机构或组织中，"资产管理部与后勤"作为两个重要的职能部门，承担着保障机构高效运转的重要职责。尤其是对于高等院校而言，这两个部门的职能不仅关乎教育资源的有效配置，更直接影响到教学科研活动的顺利开展。资产管理部主要负责机构内所有资产的管理与运营，包括固定资产、无形资产以及其他形式的财产资源；而后勤则侧重于为机构提供支持性服务，如物资保障、基础设施维护和日常运营管理等。两者的协同运作是确保机构高效运转的重要基石。

资产管理部的核心职能

资产管理部的根本使命在于最利用机构内的各类资产，并通过科学管理实现资产的保值与增值。在高等院校中，资产管理部的主要职责包括：

1. 固定资产的全生命周期管理：从购置到报废，资产管理部需对固定资产进行全程监管。具体而言，这包括办理资产入账手续、定期清查资产状况以及处理闲置或损坏资产等事项。依据《高等学校财务制度》相关规定，高校固定资产的价值至少要每年进行一次全面盘点，并根据盘存结果调整相关账务记录。

2. 无形资产管理：知识产权、土地使用权等无形资产同样需要得到妥善管理。资产管理部应建立健全无形资产评估机制，确保其价值能够准确反映在机构的财务报表中。

资产管理部与后勤|高校固定资产与物资管理规范 图1

3. 资产配置与优化：通过对存量资产的分析，资产管理部可以制定科学合理的资产配置方案，避免重复购置和资源浪费现象。在实验室设备采购时，资产管理部需提前对现有设备进行评估，确保新采购设备能够充分利用已有资源。

4. 风险管理与法律合规：在处置重大资产事项时（如对外投资、资产转让），资产管理部必须严格遵守相关法律法规，并建立健全决策机制，避免因操作不当引发法律纠纷。

后勤管理的关键作用

后勤部门作为机构的"大管家"，主要负责为教学科研活动提供支持性服务。其核心职责包括：

1. 物资采购与供应：确保教学所需各类物资（如实验器材、办公用品）能够按时到位，并通过招标等方式实现采购成本的最小化。在新冠疫情期间，许多高校后勤部门积极协调资源，保障了口罩、消毒用品等防疫物资的充足供应。

2. 基础设施维护：对教室、实验室、宿舍等场所进行日常维护，确保其处于可使用状态。如在学生返校高峰期，后勤部门会提前检查教学楼、图书馆等公共设施的安全性，并及时修复发现的问题。

3. 能源与资源管理：通过引入节能设备和措施（如智能空调系统、节水型 faucet），降低机构运营中的能源消耗，践行绿色发展理念。

4. 应急管理：在突发事件（如火灾、水灾）发生时，后勤部门需要迅速响应，组织抢险救灾，并做好善后工作。

资产管理与后勤的协同创新

为提升管理效率，许多高校正在探索资产管理部与后勤部门的模式。在实验室设备更新改造项目中，双方可以共同制定采购计划，优化资源配置。借助信息化手段（如资产管理系统），两部门可以实现数据共享，避免重复劳动和信息孤岛现象。

面临的挑战与对策

尽管资产管理部与后勤在机构管理中发挥着重要作用，但这两个部门也面临着一些共性问题：

1. 人员配置不足：部分高校的后勤队伍存在人手紧缺的问题，导致服务质量难以保障。对此，可考虑引入外包服务或加强校际，提升服务效率。

2. 创新意识薄弱：在数字化转型的大背景下，部分后勤与资产管理部门仍停留在传统管理模式中，缺乏创新动力。建议通过政策引导和培训交流，提升相关人员的数字化素养。

3. 资金投入不足：由于后勤工作被视为"成本中心"而非"利润中心"，许多高校对后勤部门的资金支持相对有限。为改变这一现状，可尝试建立绩效考核机制，将服务质量与预算分配挂钩。

未来发展趋势

随着科技的进步和社会的发展，资产管理部与后勤的工作模式也在不断革新：

资产管理部与后勤|高校固定资产与物资管理规范 图2

1. 智能化管理：通过物联网技术，实现对固定资产的实时监控和管理（如智能门禁系统、环境监测设备）。

2. 绿色化理念: 在物资采购和设施维护中融入更多环保元素，推动可持续发展目标的实现。

3. 社会化服务: 通过引入第三方服务提供商，在专业领域（如医疗保健、物业管理）提升服务水平和效率。

“资产管理部与后勤”在高等院校的高效运转中扮演着不可或缺的角色。只有不断优化管理模式，创新工作机制，才能更好地支撑教学科研活动，推动机构整体发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）