人员与资产管理制度|法律合规视角下的企业治理关键

企业作为社会经济活动的重要主体，在经营过程中必然会涉及大量的人力资源管理和资产管理活动。从法律合规的角度来看，人员与资产的规范化管理是企业稳健发展的基础保障，也是防范法律风险的重要防线。

人员管理制度的核心要素

现代企业的人员管理不仅关注员工的职业发展和绩效考核，更需要从法律角度加强对员工行为的规范。具体而言，人员管理制度应涵盖以下几个核心环节：

（一）招聘与录用

企业在招聘过程中应当建立健全应聘者信息审查机制，确保录用人员的身份真实性、资质合法性。特别是在关键岗位用人上，必须严格审核证书、职业资格证明等材料的真实性。

集团在公开招聘技术总监时，要求候选人提供教育部认证报告，并进行背景调查。这种做法有效避免了因虚假履历引发的法律纠纷。

人员与资产管理制度|法律合规视角下的企业治理关键 图1

（二）劳动合同管理

依法订立和履行劳动合同是构建和谐劳动关系的基础。企业应当特别注意以下几点：

1. 签订详细完备的书面合同，确保必备条款齐备；

2. 严格遵守国家关于工时、加班、工资支付等强制性规定；

3. 完善绩效考核机制，避免因主观考评引发争议。

科技公司曾因未签订书面劳动合同而被员工起诉，被判支付双倍工资。这一案例凸显了规范合同管理的重要性。

（三）培训与保密

针对核心技术岗位员工的在职培训，企业应当建立保密协议制度。通过签订《保密与竞业限制协议》，明确员工对商业秘密的保护义务。

XX智能平台在招募高级研发人员时，要求候选人签署详细的保密协议，并设定违约赔偿条款。

资产管理制度的关键环节

在资产管理方面，企业需要采取"预防 追责"相结合的管理策略。主要应当包括以下几项核心

（一）权属登记

所有资产均需设立完整的权属档案，明确所有权归属。对于重大资产应当及时办理产权登记手续。

人员与资产管理制度|法律合规视角下的企业治理关键 图2

XX集团一处办公大楼后，在当地房产完成不动产权登记，并妥善保存相关证书原件。

（二）日常维护与盘点

定期进行资产清查是确保账实相符的重要手段。建议采取季度检查和年度审计相结合的：

1. 每季度组织部门自查；

2. 年终聘请专业机构进行全面审计；

3. 建立电子资产管理台账，实时更新资产状态。

制造企业在年终盘点时发现设备闲置问题，及时进行调剂使用，既节约了成本，又提高了资产周转效率。

（三）处置与追偿

当出现资产损失或者处置需求时，必须严格履行审批程序：

1. 对小额损失应当建立快速理赔机制；

2. 对大额损失或重大资产处置事项，实行集体决策制度；

3. 完善内部责任追究制度，避免因管理疏漏导致国有资产流失。

国有企业曾发生设备被盗案件，在及时报案并全额索赔的基础上，追究相关责任人失职责任，有效防范类似事件再次发生。

人员与资产管理的协同发展

人员与资产作为企业运营的两键要素，应当建立协同管理体系：

（一）制度衔接

在人力资源系统中嵌入资产管理模块，设立设备操作资格认证制度。通过将人员资质管理与资产使用权限相结合，可以有效降低误操作风险。

（二）风险管理

建立统一的风险预警机制，重点关注以下领域：

1. 人事变动引发的资产交接问题；

2. 员工离职时的工作交接；

3. 外协人员的现场安全管理。

电子公司在人事部门设立兼职安全员岗位，负责监督外包员工的操作规范，这种做法有效降低了安全生产事故的发生率。

（三）合规审计

定期开展联合审计，重点关注：

1. 人力资源管理中的法律风险点；

2. 资产管理流程的规范性；

3. 两者的衔接配合情况。

律师事务所在为一家上市公司提供内控审计服务时，发现存在人员岗位说明书与实际职责不符的问题，并及时提出改进建议。

构建完善的管理制度体系

基于上述分析，建议企业从以下几个方面着手完善人员与资产管理体系：

（一）健全组织架构

1. 设置独立的法务合规部门；

2. 配备专职风险管理专员；

3. 建立跨部门协作机制。

（二）完善制度建设

1. 制定《员工行为准则》；

2. 出台《固定资产管理办法》；

3. 修订《保密与竞业限制协议》。

（三）加强执行监督

1. 定期开展内部培训；

2. 建立违规问责机制；

3. 引入信息化管理手段。

通过在人员管理和资产管理中建立完善的制度体系和严格的执行标准，企业不仅能够有效防范法律风险，还能实现资源的优化配置和高效运转。这种双向驱动的管理模式，必将成为现代企业管理的重要发展趋势。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）