企业资产管理与低值易耗品管理职责|法律合规要点

资产及低耗管理职责的定义与重要性

在现代企业管理中，资产及低值易耗品（以下简称“资产及低耗”）的管理是企业运营的核心环节之一。资产包括固定资产和无形资产，如土地、房屋、设备、专利等；而低值易耗品则指企业在日常经营活动中使用的、价值较低且容易损耗的物品，办公用品、工具、装饰品等。资产及低耗管理职责是指企业在法律框架内，通过规范的流程和制度，对上述两类资产管理行为进行规划、实施和监督的过程。

从法律角度来看，资产及低耗管理不仅是企业内部运营管理的重要组成部分，更是企业合规性管理的关键环节。根据《中华人民共和国公司法》《企业会计准则》等相关法律规定，企业必须建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性、完整性和高效利用。低值易耗品的管理也直接影响企业的财务健康状况和税务合规性。从法律视角出发，详细阐述资产及低耗管理职责的核心内容、法律依据以及实务操作要点。

资产及低耗管理的法律基础

1. 资产管理的法律框架

企业资产管理与低值易耗品管理职责|法律合规要点 图1

根据《企业会计准则第4号——固定资产》的规定，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。企业应当对固定资产进行分类管理和折旧处理，并在财务报表中如实反映其价值变化情况。

2. 低值易耗品的定义与管理规则

《中华人民共和国合同法》和《企业会计准则第6号——无形资产》未直接对低值易耗品作出明确界定，但根据实务操作，低值易耗品通常指单位价值较低、使用期限较短且不具有长期收益能力的物品。如办公用品、工具、小型设备等。企业应当按照《企业内部控制基本规范》的要求，建立低值易耗品管理制度，包括申购、验收、领用、报废等环节。

3. 资产及低耗管理的法律风险

在实际操作中，资产及低耗管理可能面临以下法律风险：

资产记录不完整或账实不符，导致财税合规性问题；

未经批准擅自处置资产或低值易耗品，涉嫌职务侵占或挪用资金；

未履行合同约定的资产管理义务，引发侵权诉讼。

企业在管理资产及低耗时，必须严格遵守相关法律法规，并通过制度化、流程化的管理手段降低法律风险。

资产及低耗管理职责的具体内容

1. 固定资产的管理职责

（1）购置与验收：企业应当根据实际需求制定固定资产采购计划，并签订合法有效的采购合同。在验收环节，必须由财务部门、使用部门和审计部门共同参与，确保资产质量符合合同约定并如实登记入账。

（2）折旧与减值测试：企业应按照会计准则对固定资产计提折旧，并定期进行减值测试。若发现固定资产存在减值迹象，应及时调整其账面价值，避免虚增资产价值。

（3）维护与报废：固定资产的日常维修保养应当纳入预算管理，并做好维修记录。对于达到报废条件的固定资产，企业需履行内部审批程序，通过公开拍卖或报废处理方式完成处置，并确保符合环保法规要求。

2. 低值易耗品的管理职责

（1）申购与审批：低值易耗品的采购需求应当由使用部门提出，并经过财务部门和管理层的审批。企业应当建立最低申购标准，避免不必要的浪费。

（2）领用与登记：低值易耗品到货后，应当及时登记入账，并发放给具体责任人使用。领取人应当签署领用单，并对物品的损坏或丢失承担相应责任。

（3）报废与处置：对于达到报废标准或损坏无法使用的低值易耗品，企业应当履行内部审批程序，并通过合规方式处理报废物品，防止资产流失。

资产及低耗管理的制度体系

1. 管理制度的制定与执行

企业应当结合自身特点和行业要求，制定详细的资产管理政策。这些政策应包括以下主要

资产分类标准；

申购、验收、登记流程；

企业资产管理与低值易耗品管理职责|法律合规要点 图2

折旧与减值测试方法；

维护与报废审批程序。

2. 信息化管理工具的应用

随着企业规模的扩大，传统的纸质台账管理模式已难以满足高效管理需求。现代企业普遍采用ERP系统或专门的资产管理软件进行线上化管理，确保资产信息实时更新、可追溯。

3. 内部审计与外部监管

企业应当定期开展内部审计工作，检查资产管理流程是否合规，并对发现的问题及时整改。企业还应积极配合税务部门、财政部门和证监会等外部监管部门的监督检查，提供真实完整的资产清单及相关资料。

资产及低耗管理中的法律风险与防范

1. 常见法律风险

资产记录不实导致财税合规性问题；

未经审批擅自处置资产或低值易耗品引发的职务犯罪；

未履行合同义务导致的违约责任。

2. 防范措施

建立健全资产管理制度，明确各岗位职责和权限；

加强内部审核与监控，确保每项交易符合法律法规要求；

定期开展法律培训，提高员工法律意识。

资产及低耗管理的数字化转型

1. 区块链技术的应用

区块链技术具有去中心化、不可篡改等特点，可以有效解决资产管理中的信息不对称问题。在固定资产交易中，使用区块链记录资产流转信息，确保每项交易的真实性和可追溯性。

2. 人工智能的辅助作用

通过对历史数据的分析，人工智能可以帮助企业预测设备的维护周期和报废时间，优化资产管理效率。

3. 物联网技术的应用场景

在大型企业的固定资产中安装传感器，实时监测设备运行状态，并及时发出维护提醒。这种智能化管理方式可以延长资产使用寿命，降低维修成本。

未来的挑战与机遇

在数字经济快速发展的背景下，企业面临的资产管理环境日益复杂。如何高效、合规地管理好资产及低耗品，已成为企业管理层必须解决的重要课题。随着新技术的不断涌现和法律法规的逐步完善，企业资产管理将向更加智能化、数字化方向迈进。

通过建立健全管理制度、加强信息化建设并积极应对法律风险，企业可以在提升资产管理效率的确保其合规性，为企业的可持续发展提供坚实保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）