吉林省高校资产管理平台的法律合规与风险防范探讨

随着信息技术的快速发展，高校资产管理领域的数字化转型已成为必然趋势。作为吉林省教育信息化建设的重要组成部分，“高校资产管理平台”（以下简称“平台”）的建设和应用不仅提高了高校资产管理工作效率，也为教育资源的优化配置提供了有力支持。在这一过程中，如何确保平台的法律合规性、数据安全性和隐私保护成为亟待解决的问题。从法律行业的专业视角出发，分析吉林省高校资产管理平台在运行过程中的法律风险，并提出相应的防范建议。

吉林省高校资产管理平台的基本概述

高校资产是指高校占有、使用和管理的各种财产和资源，包括不动产、动产、无形资产等。传统的高校资产管理方式往往存在效率低下、信息不对称、数据分散等问题，难以满足现代教育发展的需求。为此，吉林省教育部门积极推动“高校资产管理平台”的建设与应用。

该平台以信息技术为支撑，通过数字化手段对高校资产进行全流程管理，包括资产登记、使用、维护、报废等环节。平台的建设和运行遵循《中华人民共和国高等教育法》《事业单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规，并结合吉林省地方性法规和政策要求，确保合规性。

吉林省高校资产管理平台的法律合规与风险防范探讨 图1

平台在法律合规方面的重要意义

1. 规范资产管理流程

平台通过标准化的资产信息采集、登记、统计和报告功能，确保高校资产管理的规范性和透明度。这不仅符合《事业单位国有资产管理暂行办法》的相关要求，还能有效避免因管理不善导致的国有资产流失。

2. 保障数据安全与隐私保护

在数字化转型过程中，平台涉及大量高校资产信息和个人数据，如何确保这些数据的安全性成为关键问题。根据《中华人民共和国网络安全法》和《个人信息保护法》等相关法律法规，平台需要采取技术措施和管理措施，防止数据泄露、篡改或丢失，保障用户隐私权。

3. 推动资源优化配置

平台通过数据分析功能，帮助高校管理者更好地了解资产使用情况，优化资源配置。这不仅有助于提升教育服务质量，还能为吉林省高等教育发展提供重要支持。

平台运行中的法律风险与应对措施

1. 数据确权问题

在平台运行过程中，如何确定数据所有权是一个关键问题。根据《中华人民共和国着作权法》和相关司法解释，高校资产管理数据的所有权应归属于高校或政府主管部门。在平台设计和运营中，必须明确数据归属关系。

2. 数据使用边界

平台涉及大量敏感信息，包括设备型号、数量、使用状态等。这些信息如果被滥用或不当披露，可能导致国有资产流失或管理混乱。根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府信息公开条例》，平台运行中应严格控制数据使用范围，并建立严格的信息共享机制。

3. 合同合规性风险

在与第三方技术服务商合作时，高校往往需要签订相关服务协议。为确保法律合规，高校应建立健全合同管理制度，明确双方权利义务关系，防止因合同条款不完善导致的法律纠纷。

4. 隐私保护问题

平台涉及教职工和学生的个人信息，如何在资产管理中平衡效率与隐私保护是一个重要课题。根据《个人信息保护法》的相关规定，平台运营方需要采取去标识化处理、访问控制等技术手段，确保个人隐私不被侵犯。

案例分析：某高校资产管理平台运行中的法律纠纷

以吉林省某高校为例，曾发生一起因资产管理平台系统漏洞导致的国有资产流失案件。具体表现为：

案情概述

某高校在使用资产管理平台过程中，由于系统防护措施不足，部分设备信息被校外人员非法获取并牟利。案发后，学校面临国有资产损失赔偿和声誉损害等多重问题。

法律分析

根据《中华人民共和国刑法》相关规定，校外人员的行为已构成盗窃罪或非法牟利罪。学校因未尽到管理职责，可能被追究相应法律责任。

责任划分

在这起事件中，高校作为资产管理平台的运营主体，未能履行网络安全保护义务；技术服务商也存在产品设计缺陷和运维不力的问题。

完善吉林省高校资产管理平台法律合规体系的建议

1. 健全法律制度框架

建议吉林省教育部门联合司法机关，制定《吉林省高校资产管理平台管理办法》，明确平台建设、运行、维护等各环节的法律要求。加强与国家相关法律法规的衔接。

2. 强化数据安全保护

吉林省高校资产管理平台的法律合规与风险防范探讨 图2

在平台设计和运营中，应严格落实网络安全等级保护制度，配备专业的技术团队，定期进行安全检查和风险评估。建议引入区块链等先进技术，提高数据存储和传输的安全性。

3. 完善隐私保护机制

平台运行方应当建立健全个人信息处理规则，明确信息收集、使用、披露的范围和程序，并及时向用户告知相关信息。设置有效的投诉举报渠道，保障师生的知情权和参与权。

4. 规范合同管理

在与第三方技术服务商签订合高校应充分考虑法律风险，明确服务内容、服务质量、违约责任等条款。必要时可聘请专业法律顾问进行审查。

5. 加强培训与宣传

高校应当定期组织资产管理平台的使用培训，提高教职工的法律意识和操作技能。通过校园网、等多种渠道宣传平台的功能和优势，增强师生对资产安全管理的认知。

吉林省高校资产管理平台的建设与应用是一项复杂而重要的系统工程，涉及教育管理、信息技术、法律法规等多个领域。在推进数字化转型的必须高度重视法律合规性和风险防范工作。只有通过建立健全的制度体系、强化技术保障和规范合同管理等多重手段，才能确保平台健康有序运行。

随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，高校资产管理平台的功能和应用场景将更加丰富多元。在这一过程中，需要始终坚持依法依规的原则，推动教育信息化建设与法治建设同步发展，为吉林省高等教育事业的长远发展奠定坚实基础。

（本文所涉法律条文均为现行有效，请读者结合最新法律法规理解和适用。）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）