固定资产管理问题引发的法律风险与整改之路

在近年来的审计和纪检工作中，固定资产管理不规范的问题频频暴露，引发了社会各界对资产管理合法合规性的广泛关注。从法律行业的角度出发，结合实际案例，分析固定资产管理中存在的问题及其引发的法律风险，并探讨整改的具体路径。

固定资产管理不规范的主要表现

1. 资产采购未登记入账

多家企业在固定资产采购环节存在严重的违规行为。某单位2021年以来共有7批次价值259639元的资产采购未进行固定资产登记。这些采购涉及OA系统开发费用及配套设备等，却因管理疏漏未能及时入账。这种行为不仅违反了《会计法》相关规定，还可能导致企业面临税务风险和财务不透明的问题。

2. 固定资产报废程序不规范

固定资产管理问题引发的法律风险与整改之路 图1

在固定资产管理中，报废环节的违规操作尤为突出。某单位在2021年5月违规报废了一批仍可长期使用的固定资产，涉及金额高达370元。这类行为不仅违反了《企业国有资产法》的相关规定，还可能导致企业因资产流失而承担法律责任。

3. 资产管理登记不及时

固定资产管理问题引发的法律风险与整改之路 图2

多数企业在固定资产管理中存在登记不及时的问题。某局机关及产权交易中心在2022年1月才对格力空调、针式打印机等固定资产进行了补登处理。这种延迟不仅影响了财务数据的准确性，还可能导致企业面临审计风险。

固定资产管理问题引发的法律风险

1. 违反《会计法》相关规定

根据《中华人民共和国会计法》第九条，企业应当按照国家统一的会计制度进行会计核算，确保会计资料的真实性和完整性。许多企业在固定资产采购和报废环节未能严格遵守这一规定，导致账务处理不规范。

2. 可能触犯刑法

固定资产流失问题在某些情况下可能上升为刑事犯罪。《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定了贪污罪，如果企业员工利用职务之便，故意将国有资产据为己有或浪费国有资产，情节严重者将面临刑事处罚。

3. 承担民事赔偿责任

如果因固定资产管理不善导致资产流失，相关责任人可能需要承担民事赔偿责任。在某案例中，因固定资产报废程序违规，企业需向受损方进行赔偿。

4. 影响企业信用评估

固定资产管理问题不仅会影响企业的财务健康状况，还可能对企业的信用评级产生负面影响。许多金融机构在为企业提供贷款时会参考企业的资产管理情况。

固定资产管理整改的具体措施

1. 加强固定资产登记制度建设

企业应当建立健全固定资产管理制度，明确固定资产的范围、分类、入账标准及登记程序。要指定专人负责固定资产管理工作，确保每项资产都有据可查。

2. 规范固定资产报废流程

企业在处理固定资产报废时，必须严格履行审批程序，并做好报废记录。报废后的资产应当及时清理，避免因管理疏漏导致资产流失。

3. 强化内部审计与监督

定期开展内部审计工作，重点检查固定资产的登记、使用和处置情况。对于发现的问题要及时整改，并追究相关人员的责任。

4. 加强员工培训与意识提升

通过定期举办资产管理培训，提高员工对固定资产管理重要性的认识。特别是在关键环节如采购、报废等，要确保每位员工都清楚相关法律法规及内部制度的要求。

5. 借助信息化手段提高管理效率

引入固定资产管理系统，实现资产信息的实时更新和查询。通过信息化手段，可以有效避免人为错误，并提高资产管理工作效率。

案例分析与经验

以某单位为例，其在2021年共发生7批次未登记固定资产采购行为，涉及金额高达259639元。这一问题暴露了企业在资产管理中的多个薄弱环节：

管理制度不健全：缺乏明确的固定资产登记程序，导致部分资产未能及时入账。

内部监督不到位：审计部门未能及时发现并纠正相关问题。

员工意识淡薄：采购人员和财务人员对固定资产登记的重要性认识不足。

经过整改，该单位采取了以下措施：

修改完善了固定资产管理制度，明确了登记流程和责任人。

引入了信息化管理系统，实现了资产信息的动态管理。

开展了专题培训，提高了相关人员的责任意识。

通过这些整改措施，该单位在固定资产管理方面取得了显着成效，类似问题的发生频率大幅降低。

固定资产管理是企业财务管理的一项重要内容。随着国家对国有企业监管力度的不断加大，企业必须高度重视固定资产管理工作，从制度建设、流程规范到人员培训等多方面入手，切实防范法律风险。只有这样，才能确保国有资产的安全完整，维护企业的良好形象和可持续发展。

在未来的整改工作中，企业还需要不断创新管理手段，借助新技术、新方法提升资产管理水平，确保每项资产都能发挥其应有作用，为企业创造更大的经济效益和社会价值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）