固定资产管理中的常见法律风险及防范对策

固定资产作为企业的重要组成部分，在生产、经营和管理活动中发挥着不可或缺的作用。随着经济活动的复杂化，固定资产管理工作面临着诸多法律风险。结合现有文章内容，系统分析固定资产管理中的常见法律问题及其防范对策，以期为企业法务部门和管理层提供参考。

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，并且预期使用年限超过一年的有形资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。良好的固定资产管理对于企业的持续经营和发展至关重要。在实践中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多法律风险，资产闲置、超标准配备、违规处置以及采购程序不规范等问题。这些问题不仅可能导致企业经济损失，还可能引发法律纠纷，甚至涉及刑事责任。制定和完善固定资产管理制度，规范资产的采购、验收、使用和处置流程，是每一个企业不可忽视的重要任务。

固定资产管理中的常见法律风险及防范对策 图1

固定资产管理中的常见法律问题

1. 固定资产采购与验收不规范

根据文章内容，在固定资产管理中，采购环节存在问题较为突出。部分企业在采购大项物品时未纳入集中采购管理，或者未按照规定程序进行市场询价和比价。这种做法可能导致采购价格虚高，甚至存在商业贿赂的风险。采购的固定资产未附验收单也是一个常见问题，这使得资产来源不明，难以追踪其合法性。

法律风险分析：

按照《采购法》的相关规定，未纳入集中采购或未履行公开公示程序的采购行为可能被视为违规操作。

如果采购过程中存在商业贿赂，相关责任人可能会面临《反法》的惩处。

无验收单的固定资产可能导致资产权属不清，增加企业在未来处置时的法律风险。

2. 固定资产超标准配备

在某些情况下，企业为了追求形象或提高员工待遇，会超出规定标准和配置固定资产。超标准采购办公设备、豪华交通工具等。这种行为不仅会导致资源浪费，还可能违反相关廉政纪律。

法律风险分析：

根据《行政事业单位资产管理办法》，超标配备固定资产属于违规行为。

违反廉政纪律可能导致相关责任人受到党纪处分或政纪处罚。

超标准配置的资产在未来处置时可能面临无法变现的风险。

3. 固定资产处置不当

固定资产处置环节是法律风险较高的领域之一。一些企业在处置闲置或报废固定资产时，未履行评估、审批和公开拍卖程序，可能导致资产流失或利益输送。

法律风险分析：

根据《企业国有资产法》，未按规定程序处置国有资产的，可能构成国有资产流失。

如果处置过程中存在关联交易或利益输送，相关责任人可能面临《反垄断法》和《公司法》的处罚。

处置不当可能导致企业承担民事赔偿责任。

4. 固定资产账务管理不规范

部分企业在固定资产管理中存在账务处理不规范的问题，未及时入账、账实不符等。这些问题可能导致企业财务报表失真，进而影响投资者决策和融资能力。

法律风险分析：

根据《会计法》，账务管理不规范属于违法行为。

严重的会计造假行为可能构成刑法中的虚报注册资本罪或提供虚明文件罪。

财务报表失真会影响企业的信用评级，增加经营风险。

固定资产管理中的法律风险防范对策

1. 完善固定资产管理制度

（1）制定科学合理的固定资产管理办法，明确资产的范围、分类标准、采购程序、使用规范和处置流程。

（2）设立专门的固定资产管理部门或责任人，确保管理职责落实到位。

2. 加强采购环节的规范化建设

（1）严格按照《采购法》和企业内部采购制度进行大项物品的采购工作，确保公开透明。

（2）建立供应商黑名单制度，防止与不良供应商发生交易。

（3）所有采购的固定资产必须经过验收程序，并附有完整的验收单据。

3. 严格控制超标准配备

（1）制定明确的资产配置标准，并定期进行修订和更新。

（2）加强内部审计，确保资产购置行为符合规定标准。

（3）对超标配备的固定资产及时进行调剂或处置，避免资源浪费。

4. 规范资产处置程序

（1）建立资产评估机制，确保国有资产在处置前经过专业评估。

（2）严格按照《企业国有资产法》的要求履行审批程序，不得擅自处置。

（3）对于重大资产处置事项，应当采取公开拍卖等进行，防止利益输送。

5. 加强账务管理与财务审计

固定资产管理中的常见法律风险及防范对策 图2

（1）建立完善的固定资产台账制度，确保账实相符。

（2）定期开展内部和外部审计，及时发现和纠正财务管理中的问题。

（3）加强对财务人员的培训，提升专业素质和法律意识。

6. 强化法律责任追究机制

（1）对违反固定资产管理规定的行为，应当严格按照《中国纪律处分条例》和企业内部规章制度进行处理。

（2）建立责任追究机制，确保违法行为能够追责到底。

（3）通过签订岗位责任书等方式，明确相关人员的管理职责。

案例分析与法律后果

在实际工作中，固定资产管理不规范的现象屡见不鲜。某国有企业因未履行固定资产处置程序，导致国有资产严重流失，相关责任人被追究刑事责任；又如，某行政事业单位超标配备小汽车，相关负责人员受到党纪处分。

这些案例充分说明，固定资产管理中的法律风险不容忽视。企业必须时刻绷紧法律合规这根弦，避免陷入不必要的法律纠纷和经济损失。

固定资产管理是企业管理的重要组成部分，也是企业合规经营的关键环节。通过完善制度、规范流程、强化监督和落实责任，可以有效防范固定资产管理中的法律风险。只有做到依法依规管理固定资产，才能为企业创造更大的经济效益和社会价值。

参考文献

1. 《政府采购法》

2. 《企业国有资产法》

3. 《会计法》

4. 《反法》

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）