固定资产管理风险表现及防范对策

固定资产是企业或组织的重要组成部分，包括房屋建筑物、设备、车辆等。固定资产的管理和使用直接关系到企业的经济效益和国有资产的安全性。在实际操作过程中，由于种种原因，固定资产管理往往存在诸多风险，这些风险不仅可能导致资产的浪费和流失，还可能引发法律纠纷甚至刑事责任。重点分析固定资产管理中存在的主要风险表现，并提出相应的防范对策。

固定资产管理中的风险表现

1. 审批环节的风险

在固定资产购置前，企业需要经过严格的审批流程，以确保购买行为的合理性和必要性。许多企业在实际操作中存在审批不严格的问题。某些单位为了追求业绩或避免繁琐的审批流程，可能会绕过必要的审核程序，导致购置资产的数量、规格和价格超出合理范围。一些项目在申请时缺乏详细的可行性分析，盲目采购可能导致资产闲置或贬值。

固定资产管理风险表现及防范对策 图1

2. 验收环节的风险

固定资产的验收是确保资产质量的重要环节。如果验收工作流于形式，可能出现以下问题：一是设备的实际性能与合同约定的技术标准不符；二是数量不足或存在质量问题；三是验收过程中未对发现的问题及时处理和记录。这些问题可能导致企业后期使用中出现故障，甚至引发法律纠纷。

3. 财务入账的风险

固定资产的入账是财务管理的重要环节，直接关系到企业的财务数据准确性和税务合规性。在实际操作中，一些单位可能存在以下问题：一是未按规定的折旧方法计提折旧，导致资产价值虚高或虚低；二是对捐赠、无偿调拨等特殊来源的资产未按规定处理，可能导致国有资产流失；三是财务人员专业水平不足，导致入账信息错误。

4. 资产处置的风险

固定资产的处置包括报废、出售、捐赠等多种方式。在实际操作中，若处置程序不规范，可能引发以下风险：一是未经批准擅自处置资产，导致国有资产管理失控；二是处置价格明显低于市场价格，造成国有资产流失；三是未履行公开招标或评估程序，违反相关法律法规。

5. 借用管理的风险

部分企业存在固定资产借出的情况，如果缺乏有效管理制度，可能导致资产被长期占用甚至私用。某公司的一台设备被外单位借用后，由于没有明确的合同和借据，导致设备无法收回，造成国有资产流失。

6. 信息化水平不足带来的风险

随着信息技术的发展，固定资产管理应逐步实现信息化管理。一些单位仍采用传统的手工管理模式，存在台账不全、数据混乱等问题。这不仅会导致资产信息不对称，还可能为企业带来税务和法律上的风险。

防范固定资产流失的对策

1. 建立健全内控制度

企业应制定完善的固定资产管理制度，明确各个岗位的责任和权限，确保审批、验收、入账、处置等环节都有章可循。某集团在购置大型设备前，要求必须经过技术部门、财务部门和审计部门的联合审核，并提交详细的可行性报告和市场调研数据。

2. 加强人员培训

固定资产管理涉及多个部门和环节，需要相关人员具备较高的专业素养。企业应定期组织财务人员、资产管理员等进行业务培训，特别是加强对最新法律法规和管理要求的学习，以提高风险管理能力。

3. 提升信息化水平

通过引入先进的固定资产管理软件，实现对固定资产的全生命周期管理。某公司在其管理系统中设置了资产信息录入、使用状态跟踪、折旧计提等功能模块，并与财务系统无缝对接，确保数据的真实性和完整性。

固定资产管理风险表现及防范对策 图2

4. 完善追责机制

对于因管理不善导致国有资产流失的行为，企业应建立完善的内部追责制度，并严格按照相关法律法规追究责任。某事业单位因设备验收把关不严，最终导致设备质量问题引发法律纠纷，相关责任人被要求赔偿损失并受到行政处分。

案例分析

某国有企业在固定资产管理中就曾出现过典型案例。该企业在采购一批生产设备时，未严格按照审批程序，导致设备价格虚高且性能不符合实际需求。由于设备长期闲置，企业不得不报废处理，并承担了相应的经济损失和法律风险。此案例提醒我们，加强固定资产管理的规范性和透明度是至关重要的。

固定资产管理是一个系统性工程，涉及面广、环节多，稍有不慎可能导致国有资产流失和法律风险。通过建立健全内控制度、加强人员培训、提升信息化水平和完善追责机制等措施，可以有效防范固定资产管理中的各种风险，保障企业资产的安全性和高效运转。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）