固定资产管理与低值易耗品管理规范化法律实务分析

固定资产管理与低值易耗品管理是单位财务管理中的重要组成部分，尤其是在法律行业中，这两者的规范化管理不仅关系到资产的安全性和完整性，还涉及法律责任和经济利益。随着企业规模的扩大和资产管理需求的日益复杂化，如何有效区分、登记、使用及报废固定资产与低值易耗品成为法律实务中亟待解决的问题。从制度建设、分类规范、日常维护等多个维度，结合实际案例，探讨固定资产管理与低值易耗品管理在法律领域的规范化路径。

固定资产与低值易耗品的定义与分类

固定资产管理与低值易耗品管理规范化法律实务分析 图1

在会计和法律领域，固定资产是指单位价值较高、使用期限较长且能够为单位带来长期经济利益的物质资源。办公大楼、专业设备、计算机硬件等均属于固定资产范畴。而低值易耗品则是指那些价值较低、使用寿命较短且容易损耗的物品，如办公桌椅、文具、电子配件等。

在实际操作中，区分固定资产与低值易耗品的关键在于其价值和使用年限。根据《企业会计准则》的相关规定，单位价值超过一定标准（通常为20元）且预计使用期限超过一年的物品应作为固定资产进行管理；反之，则可归类为低值易耗品。

在实际工作中，部分单位存在以“低值易耗品”之名行“固定资产”之实的情况。某企业将价值较高的办公设备直接列为低值易耗品，导致账务处理不规范，甚至引发税务风险。准确分类是实现规范化管理的步。

固定资产管理中的法律实务问题及对策

固定资产管理与低值易耗品管理规范化法律实务分析 图2

1. 制度建设的不足与完善路径

当前，部分单位在固定资产管理方面存在制度缺失或执行不到位的问题。某集团公司因未建立严格的固定资产管理制度，导致设备闲置或流失现象严重，最终引发国有资产流失的法律风险。

为解决此类问题，建议从以下几方面入手：

制定专门的固定资产管理制度：明确固定资产的购置、登记、使用、维护及报废流程，并由专人负责日常管理工作；

建立资产清查制度：定期对固定资产进行全面盘点，确保账实相符；

加强信息化管理：利用资产管理信息系统实现固定资产全生命周期管理，提高管理效率。

2. 权属不清与法律风险防范

在法律实务中，固定资产管理中的权属问题尤为突出。某律师事务所在租赁办公场所时未明确约定装修工程及添附设备的归属权，导致后期因产权纠纷产生诉讼。

为避免类似争议，建议：

在签订合明确固定资产的归属和使用权限；

对外出租或合作事项，需提前约定资产处置方式，并留存相关证据。

低值易耗品管理中的常见问题及法律分析

1. 登记不规范的问题

许多单位在低值易耗品管理方面存在登记散漫的现象。某公司员工因工作调动未及时办理办公设备交接手续，导致设备丢失或损毁，最终需由个人承担赔偿责任。

对此，建议：

建立统一的低值易耗品台账，记录物品名称、数量、价值及使用人信息；

实行“谁使用、谁负责”的原则，明确使用人的保管义务。

2. 报废与处置问题

低值易耗品的报废处理同样涉及法律风险。某企业在处置废旧设备时未履行内部审批程序，且未采取环保的方式进行处理，最终因环境污染问题被监管部门处罚。

为规范报废流程，建议：

制定低值易耗品报废标准及审批程序；

选择具备资质的第三方机构进行报废物品处理，确保符合环保要求。

法律实务中的典型案例分析

1. 案例一：某律师事务所设备被盗案

该律所在日常管理中未对办公设备进行统一登记和跟踪管理，导致部分设备被盗。法院判决律所负责人因管理不善需承担相应责任。此案例提醒我们，固定资产管理不能仅停留在账务记录层面，还需注重实物管理。

2. 案例二：某公司低值易耗品丢失纠纷

某公司员工因离职未及时归还借用的办公用品，导致公司蒙受损失。法院审理后认为，员工未能尽到妥善保管义务，需承担部分赔偿责任。此案表明，在低值易耗品管理中，明确使用人责任至关重要。

与建议

1. 制度先行，规范管理流程

单位应建立健全固定资产与低值易耗品管理制度，确保每项资产的购置、登记、使用及报废都有章可循。

2. 细化分类，明确权责关系

准确区分固定资产与低值易耗品，并在合同或规章制度中明确相关方的权利义务，避免因权属不清引发争议。

3. 加强信息化建设，提升管理效率

借助现代化管理工具，实现资产信息的动态更新和实时监控，确保账实相符。

4. 定期检查与培训，防范法律风险

通过内部审计和员工培训，提高全员的资产管理意识，并定期评估制度执行效果，及时发现问题并改进。

固定资产管理与低值易耗品管理是单位规范化经营的重要组成部分，也是法律实务中不可忽视的风险点。通过建立健全管理制度、明确权责关系及加强信息化建设等措施，可以有效降低管理风险，保障单位资产的安全性和完整性。随着法律法规的不断完善和管理水平的提升，我们期待在固定资产管理与低值易耗品管理领域实现更加规范化的实践与创新。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）