商场固定资产管理制度

在现代商业运营中，固定资产是商场维持日常运转和创造经济效益的重要基础。商场的固定资产包括建筑物、设备、车辆、计算机硬件以及其他耐用物品，这些资产不仅承担着商品展示、储存和销售的功能，更为商场的整体运营提供了必要的物质保障。随着市场竞争的加剧以及企业规模的不断扩大，如何有效地对商场的固定资产进行管理，成为商场管理层面临的重要课题。一套完善的固定资产管理制度不仅能确保资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的经济效益。

制定固定资产管理制度的法律依据

在中华人民共和国，固定资产的管理受到《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业所得税法》以及《企业财务通则》等相关法律法规的规范。根据这些法律规定，商场作为一家营利性法人，有义务对其拥有的各类资产进行妥善管理和维护。以下是制定商场固定资产管理制度的主要法律依据：

商场固定资产管理制度 图1

1. 《中华人民共和国公司法》

根据《公司法》，公司应当建立健全资产管理制度，确保资产的安全和完整。商场作为公司的一种形式，必须按照法律规定对公司资产进行全面管理，包括固定资产的购置、使用、报废等环节。

2. 《企业财务通则》

《企业财务通则》规定了企业在财务管理方面的基本要求，包括固定资产的分类、计价、折旧和处置等内容。商场在制定固定资产管理制度时，必须遵循这些规定，确保资产的会计处理符合国家统一的会计制度。

3. 《中华人民共和国税收征收管理法》

固定资产的价值和使用情况直接影响企业的税务负担。根据《税收征收管理法》，企业应当如实申报资产信息，并按照税务机关的要求提供相关资料。商场在管理固定资产时，必须确保其税务处理合法合规，避免因资产管理不当而引发税务风险。

4. 《中华人民共和国物权法》

《物权法》明确了所有权、使用权和处分权的基本原则。商场在管理固定资产时，必须尊重资产的所有权关系，确保资产的合法使用和处分，避免因产权不清而导致的法律纠纷。

商场固定资产管理制度的主要内容

为了确保商场固定资产的安全与高效利用，制定一套科学合理的管理制度至关重要。以下是一些主要的内容和措施：

1. 资产分类与编号管理

商场应当对固定资产进行分类管理，通常可以按照用途将固定资产分为建筑物类、设备类、车辆类、电子设备类等。每一类资产都应有统一的编号系统，便于日常管理和盘点。

2. 购置与验收流程

固定资产的购置应当遵循预算管理制度，经过充分的市场调研和成本效益分析后方可实施。新购置的固定资产必须经过验收程序，确保其质量符合合同要求，并按照规定登记入账。

3. 维护与保养制度

固定资产的价值不仅体现在购置成本上，还包括其使用寿命内的维护和保养费用。商场应当制定定期的检查和维护计划，确保设备正常运转，延长资产的使用寿命。

4. 盘点与核对机制

为了保证账实相符，商场应当定期进行固定资产的全面盘点，并与会计账簿记录进行核对。对于盘盈、盘亏或报废的资产，应及时查明原因并按照规定处理。

5. 处置与报废程序

当固定资产达到使用年限或者因技术更新等原因不再适用时，应当按照规定的程序进行报废或处置。处置所得收益应纳入企业收入管理，并按规定计提折旧。

6. 信息化管理系统

在现代商业环境中，信息技术的应用已成为资产管理不可或缺的工具。商场可以引入专业的固定资产管理系统，实现对资产全生命周期的动态监控和管理。

固定资产管理制度的法律风险与防范

尽管固定资产管理制度的重要性不言而喻，但是在实际执行过程中仍可能存在一定的法律风险。以下是常见的法律风险以及相应的防范措施：

1. 资产流失风险

由于未经授权的处置或管理疏漏导致的资产损失是商场在资产管理中面临的主要风险之一。为了防范此类风险，商场应当建立严格的审批程序和权限管理制度，确保只有授权人员能够进行资产处置。

2. 税务风险

固定资产的计价、折旧以及报废等环节直接关系到企业的税务负担。为了避免因账务处理不当而引发税务问题，商场应当加强与税务部门的沟通，并严格按照税法规定进行税务处理。

3. 法律纠纷风险

商场固定资产管理制度 图2

在固定资产的所有权和使用权方面，商场可能面临来自股东、债权人或其他第三方的法律诉求。为了降低这种风险，商场应当确保资产记录的真实性和完整性，并妥善保存所有资产管理相关的文件资料。

4. 安全与合规风险

固定资产的安全使用是保障员工和顾客人身财产安全的重要环节。商场应当制定完善的安全操作规程，并定期对设备进行安全检查，防止因管理不善而导致的安全事故。

固定资产管理制度的实施建议

为了确保固定资产管理制度的有效实施，商场可以从以下几个方面入手：

1. 加强组织领导

商场应当成立专门的资产管理机构或指定专人负责固定资产管理工作，明确各岗位职责，建立责任追究制度。

2. 完善内部控制系统

内部控制是防范资产管理风险的重要手段。商场可以通过建立严格的内控制度，如权限管理、审批流程等，确保资产的安全和完整。

3. 加强培训与宣传

定期对员工进行资产管理相关知识的培训，提高全体员工对固定资产重要性的认识，并增强法律意识和合规观念。

4. 引入专业服务机构

在条件允许的情况下，商场可以聘请专业的资产管理公司或律师事务所，协助制定和完善固定资产管理制度，确保管理活动符合法律规定。

建立并实施一套科学完善的固定资产管理制度，是商场实现可持续发展的重要保障。通过合理配置资产、优化使用效率和防范法律风险，商场不仅可以提升自身的竞争力，还能为企业的长远发展奠定坚实基础。随着法律法规的不断更新和技术的进步，商场的固定资产管理工作也将迎来新的挑战和发展机遇。只有与时俱进，不断创新管理方式和手段，才能确保资产管理工作的高效性和合规性，为企业创造更大的价值。

参考文献

1. 《中华人民共和国公司法》

2. 《企业财务通则》

3. 《中华人民共和国税收征收管理法》

4. 《中华人民共和国物权法》

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）