如何改进固定资产管理：规范化与信息化并重

随着社会经济的快速发展，固定资产作为企业的重要资产，其管理效率和安全性越来越受到关注。在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面仍存在诸多问题，如管理制度不完善、资产流失风险高、信息化程度低等。为了实现固定资产的有效管理和保值增值，企业需要从规范化与信息化两个方面入手，构建科学合理的固定资产管理体系。

固定资产管理现状及存在的问题

1. 管理制度不健全

许多企业在固定资产管理中缺乏系统性制度支持，导致资产登记、使用、维护等环节存在漏洞。部分企业未建立完善的资产分类标准和折旧计提政策，容易造成资产价值评估偏差，进而影响财务管理的准确性。

2. 资产流失风险高

如何改进固定资产管理：规范化与信息化并重 图1

由于管理手段落后，固定资产易出现闲置、损坏或流失问题。特别是在设备更新迭代加快的情况下，老旧设备若未能及时处置，不仅占用企业资源，还可能成为潜在的安全隐患。

3. 信息化水平较低

与发达国家相比，我国许多企业在固定资产管理中仍依赖传统的手工台账和纸质记录，难以实现对资产全生命周期的有效监控。这种低效的管理模式容易导致账实不符、信息滞后等问题，增加了管理成本和风险。

4. 缺乏专业的管理人员

部分企业未能配备专业化的固定资产管理人员，导致相关工作交接混乱、记录缺失等问题频发。员工对固定资产管理的重要性认识不足，也会影响整体管理效能。

改进固定资产管理的路径

1. 建立完善的管理制度体系

企业应结合自身特点，制定科学合理的固定资产管理政策，涵盖资产分类、折旧计提、维护保养、处置报废等多个环节。要明确各岗位职责分工，确保管理流程清晰、责任到人。

2. 推动固定资产信息化建设

引入先进的固定资产管理系统（如ERP或专门的固定资产软件），实现对资产全生命周期的实时监控和动态管理。系统应具备以下功能：资产自动识别与登记、使用状态追踪、维护提醒、价值评估等。

3. 加强资产日常维护与盘点

定期对固定资产进行检查和维护，确保设备正常运转。要开展全面的资产清查工作，清理闲置或损坏资产，防止账实不符现象发生。

4. 建立风险防控机制

通过内部审计、第三方评估等方式，及时发现固定资产管理中的问题并加以整改。可以设立资产流失预警指标，防范因管理不善导致的资产损失。

5. 培养专业化的管理团队

企业应加强对固定资产管理人员的专业培训，提升其业务能力和风险意识。要通过激励机制调动员工参与资产管理的积极性。

固定资产管理的未来发展趋势

1. 智能化与物联网技术的应用

随着物联网技术的发展，越来越多的企业开始尝试将智能设备和传感器应用于固定资产管理中。通过RFID标签实时追踪资产位置，利用大数据分析预测设备使用状态等。

2. 区块链技术在资产管理中的应用

区块链因其去中心化、不可篡改的特点，逐渐被应用于固定资产确权与流转记录中。这种技术可以有效防止资产造假和流失问题，提升管理透明度。

3. 绿色金融与ESG理念的融入

如何改进固定资产管理：规范化与信息化并重 图2

在全球可持续发展的背景下，企业越来越重视环境（Environmental）、社会（Social）和公司治理（Governance）方面的表现。将固定资产管理与ESG目标相结合，不仅有助于提升品牌形象，还能为企业创造长期价值。

高效规范的固定资产管理是企业健康稳定发展的重要保障。企业需要在继续完善管理制度的积极拥抱新技术和新理念，推动固定资产管理向智能化、数字化方向转型。只有这样，才能真正实现固定资产的价值最大化，为企业创造更大的经济效益和社会效益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）