来到单位负责固定资产管理：合法合规与风险防范

随着企业规模的不断扩大和复杂化，固定资产管理成为了企业运营中的核心任务之一。在当前经济环境下，固定资产管理不仅是财务管理的重要组成部分，更是法律合规的关键环节。对于来到单位负责固定资产管理的专业人士而言，掌握相关法律法规、熟悉操作流程以及有效防范法律风险是其职业能力的核心体现。

本篇文章将从法律行业的视角出发，系统阐述固定资产管理中的合法性要求、规范操作指南以及权利义务关系与责任承担。通过结合实际案例和专业术语，旨在为从事固定资产管理的从业者提供一份全面、实用且易于理解的专业指导。

来到单位负责固定资产管理：合法合规与风险防范 图1

合法性要求与职责定位

1. 法律依据

固定资产管理涉及多个法律法规，其中包括《中华人民共和国民法典》（以下简称“《民法典》”）、《企业国有资产法》以及相关会计准则。这些法律法规为固定资产管理提供了基本框架，明确了各方的权利义务关系。

2. 职责定位

负责固定资产管理的专业人士需要具备法律与财务管理的双重能力。其主要职责包括：

来到单位负责固定资产管理：合法合规与风险防范 图2

确保固定资产的合法性，避免因权属不清或来源不明引发的法律纠纷；

制定并执行固定资产管理制度，确保资产全生命周期管理的合规性；

对固定资产的处置进行法律审查，防止因违规操作导致企业损失。

3. 风险防范

在实际操作中，固定资产管理人应重点关注以下法律风险：

资产来源不明：未对固定资产的权属进行充分核实，可能导致所有权争议；

处置程序不当：未履行必要的审批流程或公告程序，可能引发行政或刑事责任；

闲置资产处置不及时：长期闲置的固定资产可能因贬值或其他原因造成企业损失。

规范操作指南

1. 资产验收与登记

固定资产到货后，管理人应立即组织验收，并填写《固定资产验收单》（参考《企业内部控制基本规范》）。验收内容包括资产名称、规格型号、数量及技术参数等。验收完成后，应在5个工作日内完成资产登记，并录入固定资产管理系统。

2. 价值评估与计价

根据《民法典》及相关会计准则，固定资产管理人需对新增资产进行合理估价。对于购入的固定资产，应按实际支付价格（包括价、税费、运输费等）计账；对于捐赠或无偿调拨的资产，则需按照公允价值评估并登记入账。

3. 使用与维护

资产管理人应制定《固定资产使用制度》，明确使用权和维护责任。使用者需签订《固定资产使用协议》，并定期提交资产使用状况报告。对于损坏或需要报废的资产，应及时进行技术鉴定，并按照相关程序办理审批手续。

4. 处置与转让

固定资产的处置应遵循“三重一大”原则（重大事项决策），必须经过内部审批和外部公示。转让交易需通过公开市场进行，避免因私下交易引发法律风险。

权利义务关系与责任承担

1. 资产管理人的权利

作为固定资产管理人，其主要权利包括：

起并提交固定资产管理制度的建议权；

对固定资产处置方案进行法律审查的权利；

对违规行为提出异议或报告的权利。

2. 管理人义务

管理人需履行以下义务：

遵守国家法律法规及企业内部规章制度，确保资产管理的合法性；

定期对固定资产进行全面盘点，并形成书面报告提交至管理层；

协助审计部门完成资产核查工作，并如实提供相关资料。

3. 责任承担

因管理不善或违规操作导致企业损失的，固定资产管理人可能面临以下法律后果：

内部追责：扣除绩效奖金、降级甚至解除劳动合同；

行政处罚：因违法行为被吊销相关资质或罚款；

刑事责任：情节严重者可能构成职务犯罪，需承担刑事责任。

4. 权益保护

管理人应通过以下维护自身合法权益：

熟悉《劳动法》及《劳动合同法》，确保在企业内部享有相应的职业保障；

与企业管理层保持良好沟通，争取必要的资源支持；

参加行业培训，提升专业能力以规避法律风险。

固定资产管理是一项复杂而重要的工作，既需要精细化的管理能力，也需要深入的法律专业知识。来到单位负责这项工作的专业人士，应在日常工作中始终秉持合法合规的原则，合理配置资源，降低操作风险。

固定资产管理人还需不断提升自身的专业素养，熟悉相关法律法规及行业标准，以应对日益复杂的经济环境和法律挑战。只有这样，才能在履行职责的保护自身权益，为企业和社会创造更大的价值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）