如何合法获取公司组织结构图|法律合规|企业透明度

在商业和法律领域中，了解一家公司的组织结构对于分析其运营模式、评估合作风险以及研究市场竞争对手具有重要意义。获取公司的组织结构图并非易事，尤其是在涉及的情况下，必须注意法律合规性问题。从法律角度详细阐述如何合法获取公司组织结构图的相关信息，并探讨在这一过程中需要注意的法律风险。

公司组织结构图

公司组织结构图是一种展示公司内部架构和层级关系的图表，通常包括公司的部门设置、职权分配、管理链条以及关键岗位等核心信息。它不仅是企业日常运营的基础工具，也是企业在信息披露、合规审计等场景中需要涉及的重要文件。

根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司应当依照法律规定和公司章程的要求，建立健全内部治理结构，并对股东会、董事会、监事会的职责作出明确规定。这也意味着，在合法的前提下，公司组织结构图作为企业内部治理的一部分应当具有一定的透明度。

获取公司组织结构图的途径

在实际操作中，获取公司的组织结构图可以通过以下几个合法途径：

如何合法获取公司组织结构图|法律合规|企业透明度 图1

1. 通过公开的企业信息平台查询

目前，国内有多家企业信息公开平台，如“天眼查”、“企查”等。这些平台可以提供企业的工商注册信息以及部分公开的经营信息，但通常并不包括详细的组织结构图。

如何合法获取组织结构图|法律合规|企业透明度 图2

在“天眼查”上，用户可以通过输入名称查询到该的基本信息、股东信息，以及高管人员的基本情况。虽然这并非完整的组织结构图，但对于初步了解一家的架构仍然具有一定的参考价值。

2. 通过企业的或年报

一些企业在其的“关于我们”板块会简要介绍的管理团队和部门设置。根据《中华人民共和国法》的要求，上市需要定期公开年度报告，在年报中通常会包含较为详细的组织结构信息。

《A2022年年度报告》中就详细列示了其董事会、监事会的成员名单以及高级管理人员的分工情况，这些内容可以帮助外界了解的治理架构和管理链条。

3. 在商业合作谈判中协商获取

在与企业建立合作关系时，可以通过商务洽谈的，向对方提出查看组织结构图的需求。当然，在此过程中应当遵守《中华人民共和国民法典》的相关规定，确保双方的信息披露义务得到妥善履行。

某科技在与外部供应商签署合作协议前，通常会要求对方提供组织结构图以便更好地了解合作方的管理架构和责任分工。

4. 通过企业服务获取

一些专业的商务或猎头机构会根据客户需求提供目标企业的组织结构分析服务。这些机构在开展业务时需要遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》，确保信息收集的过程合法合规，应当获得企业的明确授权。

“XX商业有限”是一家专业的企业信息服务提供商，他们可以通过合法途径获取并整理目标的组织结构信息，形成专业的分析报告供客户参考。

获取组织结构图需要注意的法律风险

在获取组织结构图的过程中，如果存在不正当手段或违反相关法律规定的行为，将可能面临以下法律风险：

1. 泄露商业秘密

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条的规定，未经权利人同意，获取并披露他人的商业秘密属于违法行为。在收集和使用企业组织结构信息时，必须确保这些信息并不涉及企业的核心机密。

如果某的组织结构图中包含高级管理人员的或者特定的研发部门设置等敏感信息，这些内容可能被视为商业秘密，未经允许不得随意传播。

2. 侵犯个人隐私

在获取组织结构图的过程中可能会接触到企业高管或其他员工的身份信息。根据《中华人民共和国个人信息保护法》的相关规定，处理他人的个人信息必须征得其同意，并且应当遵循合法、正当、必要原则。

在爬取某上市上的高管人员信息时，如果未获得这些个人的明确授权，则可能涉嫌侵犯个人隐私权。

3. 不正当竞争风险

有些企业在获取竞争对手的组织结构图时可能会采取不当手段，如雇佣“内部人士”或利用技术手段擅自入侵对方的信息系统。这种行为不仅违反了《反不正当竞争法》，还可能导致刑事责任的追究。

在一起商业纠纷案件中，某高管因向外部机构泄露内部机密文件而被法院以“非法获取计算机信息系统数据罪”定罪判刑。

合法合规开展企业组织结构查询的具体建议

为了确保在获取和使用企业组织结构图的过程中不触犯法律，可以从以下几个方面入手：

1. 利用已有公开信息

尽可能通过企业、年报等公开渠道获取组织结构的相关信息，这种途径风险最低且最为便捷。

2. 寻求专业服务支持

如果需要更详细的企业组织架构信息，可以委托专业的商业通过合法途径进行查询和整理。这种能够有效规避直接接触内部机密的风险，并且可以确保信息来源的合法性。

3. 签订保密协议

在与企业建立合作关系时，可以通过签订保密协议的明确双方的信息披露义务。这不仅可以保护企业的商业秘密，也可以为己方获取的信息设定法律边界。

4. 加强合规培训

对于从事企业信息收集和分析的相关人员，应当定期开展法律合规培训，帮助他们了解相关法律法规的要求，并在实际工作中严格遵守。

获取组织结构图虽然对商业活动具有一定的参考价值，但这一过程必须始终遵循法律规定，注意风险防范。通过合理利用公开渠道的信息、借助专业服务支持以及加强内部合规管理等措施，可以在合法范围内最大限度地满足企业对组织结构信息的需求。

在未来的商业环境中，随着法律法规的不断健全和公众法律意识的提升，对企业信息的获取将更加依赖于正规渠道和专业服务。只有以合法合规的为基础，才能确保企业在信息收集和使用过程中的可持续发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）