固定资产管理中删除凭证的法律操作与风险防范

在现代企业运营中，固定资产管理是一项至关重要但也较为复杂的任务。作为固定资产管理工作的重要组成部分，凭证管理直接关系到企业的财务核算、税务申报以及合规性审查等环节。在实际操作中，由于各种原因，可能会出现需要删除凭证的情况。这种操作虽然看似简单，但在法律领域内涉及诸多规定和风险，必须严格遵守相关法律法规并采取适当的防范措施。

固定资产管理中的凭证删除是什么

在会计学中，凭证是指企业在经济活动中产生的原始记录，是进行账务处理的重要依据。在固定资产日常管理过程中，企业会通过建立台账、录入资产信息等方式对固定资产进行登记和管理。而“凭证”则通常指的是与固定资产相关的各类单据和文件，包括购置合同、发票、验收单以及其他财务凭证等。

固定资产管理中的凭证删除，是指企业在会计核算或信息化管理系统中，将特定的固定资产相关凭证从系统或档案库中永久性地移除的操作。这种操作通常发生在企业发现凭证存在错误、重复记录或者需要清理历史数据等情况时。

固定资产管理中删除凭证的法律操作与风险防范 图1

需要注意的是，并非所有的凭证都可以随意删除。在法律框架下，企业的会计记录和凭证管理受到《会计法》《企业所得税法》以及相关税收政策的约束。企业必须确保财务数据的真实性和完整性，任何未经正当程序的凭证删除都可能构成违法行为，甚至涉嫌舞弊或虚假陈述。

固定资产管理中凭证删除的法律依据

在中华人民共和国境内，企业的会计凭证管理受到《会计法》和《企业会计准则》等相关法律法规的规范。根据《会计法》第十四条规定：“原始凭证应当包括名称、填制日期、编号、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章以及经办人员签名或者盖章。”第二十三条规定：“会计档案的管理应当符合国家统一的会计制度的规定。”

具体到凭证删除的操作，《企业会计准则》并未直接涉及“凭证删除”的操作规范。但从会计档案管理的角度来看，任何凭证的销毁或更改都必须经过严格的审批程序，并做好相应的记录。

根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十条规定：“从事生产、经营的纳税人应当按照规定的期限报送财务报表以及其他纳税资料。”若企业在固定资产管理中随意删除相关凭证，可能被视为违反上述规定。《中华人民共和国刑法》第2条明确将“隐匿、故意销毁会计凭证”列为犯罪行为。

固定资产管理中凭证删除的程序要求

尽管法律允许企业在特定情况下对会计凭证进行处理，但实际操作中必须严格遵守相关程序，避免触犯法律风险。具体而言，企业应当遵循以下原则：

（一）明确删除凭证的合法性和必要性

企业的财务部门在考虑删除凭证之前，必须确认该行为确有其必要性，并符合国家法律规定。对于那些涉及税务申报、审计检查的关键凭证，通常情况下不建议进行删除操作。

（二）建立健全内部审批机制

企业在面对需要删除凭证的情况时，应当建立严格的内部审批流程。具体而言，任何凭证的删除都应当经过财务部门负责人和企业法务部门或合规部门的双重审核，以确保符合国家法律法规的要求。

（三）做好记录和备案工作

即使是在合法的前提下进行凭证删除操作，也必须做好详细的记录工作，并妥善保存相关档案。这包括记录删除的原因、时间、涉及的具体凭证编号以及经手人等信息。备案材料还应当提交给企业的相关部门存档备查。

（四）及时与税务机关和审计机构沟通

企业在进行凭证删除操作后，应及时与相关的税务机关和审计机构进行沟通，说明具体情况，并提供必要的证明材料。这有助于避免因凭证变动而产生的法律纠纷或税务问题。

固定资产管理中凭证删除的常见问题

在实际操作过程中，固定资产管理中凭证删除这一环节往往会引发诸多问题，主要包括以下几个方面：

（一）未经批准擅自删除凭证的风险

部分企业在进行凭证删除时，由于缺乏对相关法律法规的了解，往往会选择直接删除处理。这种做法一旦被发现，不仅可能导致企业面临行政处罚，还可能触犯《刑法》，构成“隐匿、故意销毁会计凭证罪”。

（二）对凭证保存期限的误解

根据《会计档案管理办法》的规定，会计凭证作为重要的会计档案，其保存期限通常为10至30年不等。企业在处理早期凭证时应当严格按照国家规定的保存年限进行清理，而不能随意提前删除。

（三）电子凭证管理的技术风险

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用信息化管理系统来替代传统的纸质凭证管理模式。电子凭证的管理和删除操作也需要采取相应的技术手段。如果企业的信息管理系统存在漏洞或被非法侵入，则可能导致重要凭证数据遭到破坏或丢失。

案例分析与合规建议

（一）案例分析

某制造企业在进行年度审计时发现，其在2015年-2017年间存在部分固定资产购置凭证重复记录的情况。为掩盖这一问题，财务部门擅自删除了多余凭证，但随后被内部审计人员发现，并向税务机关进行了举报。

固定资产管理中删除凭证的法律操作与风险防范 图2

（二）合规建议

在具体的固定资产管理过程中，企业应当采取以下措施来降低风险：

1. 加强内部控制：建立健全的内部控制系统，确保每一项固定资产相关操作都有据可查。

2. 强化员工培训：定期对财务人员和资产管理人员进行法律法规和职业道德教育，提高其法律意识。

3. 严格履行程序：对所有涉及凭证删除的操作制定严格的审批流程，并做好相应的记录工作。

固定资产管理中的凭证删除操作虽然看似简单，但其背后却蕴含着复杂的法律风险。企业在处理此类事务时必须严格遵守相关法律法规，建立健全内部管理制度以规避风险。只有在确保合法合规的前提下，企业才能在固定资产管理中实现高效运作，为企业的持续健康发展提供有力支撑。

随着“互联网 ”时代的到来，许多企业开始尝试利用信息化手段来提升固定资产管理效率，这也对凭证管理提出了新的挑战。如何在技术创新的保证法律合规性，将是未来企业需要重点研究的课题。建议企业在引入新技术时，应当充分考虑其对会计核算和审计工作的影响，并制定相应的风险防范措施。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）