学校资产管理与存货管理制度建设|教育机构资产规范化管理指南

学校资产管理与存货管理制度的重要性

在学校运营过程中，资产管理与存货管理是两项至关重要的工作。学校作为教育机构，其资产不仅包括教学楼、实验室、图书馆等基础设施，还涵盖桌椅、图书资料、实验设备、信息技术装备等一系列教育资源。存货管理则涉及学校库存物资的申购、储存、使用和报废等环节。随着教育事业的发展，学校资产管理与存货管理制度的重要性日益凸显：一方面，学校作为公共资源密集型机构，需要确保资产的安全性与高效利用；国家对教育经费的投入逐年增加，如何实现教育资源的合理配置和有效监管成为社会各界关注的焦点。

尤其是在当前信息化技术快速发展的背景下，传统的手工管理模式已难以满足学校资产管理与存货管理的需求。建立一套科学、规范的管理制度体系，运用现代信息技术提升管理水平，已成为学校财务管理的重要任务之一。本篇文章将从法律角度出发，探讨学校资产管理与存货管理制度的核心内容及其构建路径。

学校资产管理与存货管理制度建设|教育机构资产规范化管理指南 图1

学校资产管理的基本概念与法律依据

（一）学校资产的定义与分类

根据我国《事业单位国有资产管理暂行办法》等相关法规，学校资产是指学校占有或者使用的，依法确认为国家所有的各种财产、物资及其相关权利。具体而言，学校资产可以分为以下几类：

- 固定资产：单价超过规定标准、使用期限较长且具有特定用途的物品，如教学楼、实验室设备等。

- 流动资产：包括现金、银行存款以及价值较低的消耗品，如办公用品、教学材料等。

- 无形资产：指学校拥有的专利权、商标权、着作权等非实体性资产。

（二）资产管理的主要内容

1. 资产购置与验收

学校在添置资产时，应制定科学的采购计划，并严格按照政府采购相关法律法规执行，确保采购程序公开透明。资产到货后需进行严格验收，避免因质量问题或规格不符导致国有资产流失。

2. 资产登记与台账管理

对每一项资产均需建立详细的台账记录，包括资产名称、型号规格、数量、购买时间、使用部门等信息，并及时更新资产状态（如调拨、报废等）。

3. 资产使用与维护

学校应合理调配资产的使用权，避免资源闲置或浪费。应对固定资产进行定期检查和维护，确保其正常使用年限。对于损坏严重无法使用的资产，应及时办理报废手续并按程序处置。

4. 资产清查与盘点

学校应定期开展资产清查工作，核对账实是否一致，并形成书面报告向上级主管部门汇报。通过清查可以发现资产管理中存在的问题，及时整改以提升管理效能。

存货管理制度的核心要素

（一）存货的范围与特点

存货通常指学校储备的各种消耗性物品和材料，包括教学用品、办公物资、维修备件等。与固定资产相比，存货具有以下特点：

- 流动性高：存货周转快，易于损耗或过时。

- 种类繁多：涉及文具、电子设备配件等多种类别，管理难度较大。

（二）存货管理制度的主要内容

1. 物资申购与审批流程

学校各部门在提出物资需求时，应填写申购单并附相关依据，经主管部门审核后报分管领导批准。采购部门应根据申购计划制定采购方案，并严格执行招标投标制度（如金额达到规定标准）。

2. 入库验收与登记

物资到货后，由仓库管理员负责验收，核对数量、规格和质量是否符合要求，并填写入库单据。需将相关信息录入存货管理系统，确保账实相符。

3. 库存管理与盘点

学校应建立科学的库存预警机制，根据历史消耗数据设全库存水平。定期对库存物资进行盘点，分析积压或短缺情况，并采取相应措施优化库存结构。

4. 废旧物资处置

对于超过保质期、损坏无法使用或其他原因需报废的存货，应按程序报批后进行集中处置，避免随意丢弃造成浪费或环境污染。

学校资产管理与存货管理制度的构建路径

学校资产管理与存货管理制度建设|教育机构资产规范化管理指南 图2

（一）完善制度体系

学校应结合自身特点和实际需求，制定涵盖资产全生命周期管理的规章制度，并确保各项制度相互衔接、操作性强。要建立健全内部监督机制，明确各部门及人员的责任分工。

（二）推进信息化建设

通过引入资产管理和存货管理信息系统，实现资产管理的智能化和精细化。系统应具备以下功能：

- 资产信息采集与动态更新；

- 存货库存实时监控与预警提醒；

- 采购、入库、使用、报废等环节的全流程记录；

- 数据分析与决策支持功能。

（三）加强队伍建设

学校应组建一支专业化、高素质的资产管理人员队伍，并定期开展业务培训，提升其法律意识和专业能力。可通过引入第三方审计机构，对资产管理现状进行评估，发现问题并提出改进建议。

（四）强化监督检查与绩效考核

上级主管部门应对学校的资产管理情况定期开展检查，重点查看制度落实、资金使用效益等情况，并将检查结果作为评价学校管理水平的重要依据。学校内部也应建立绩效考核机制，对资产管理成效显着的部门和个人给予表彰奖励。

典型案例分析：校资产管理与存货管理现状及改进措施

（一）现状

随着教育投入的增加，校资产规模不断扩大，但传统的管理模式已暴露出诸多问题：

- 资产登记不及时，导致账实不符现象普遍；

- 存货积压严重，部分物资甚至超过保质期仍未处理；

- 缺乏有效的监管机制，存在资产流失风险。

（二）改进措施

1. 建立健全资产管理信息化平台，实现“产学研”一体化管理。

2. 定期开展资产清查工作，并引入第三方审计机构进行核查。

3. 加强对采购环节的监督，杜绝违规行为的发生。

4. 优化存货库存结构，建立科学的物资消耗预警机制。

通过以上措施，该校在资产管理与存货管理方面取得了显着成效：资产丢失现象大幅减少，资金使用效益明显提升，教学和办公环境得到了进一步改善。

学校资产管理与存货管理制度是确保教育资源合理配置和高效利用的重要保障。在背景下，学校需以法治思维为引领，结合现代信息技术手段，不断完善管理制度体系，加强队伍建设，并通过改革创新不断提升管理水平。只有这样才能更好地实现教育目标，为学生的成长和发展提供优质的资源支持。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）