固定资产日常使用管理|从法律视角看企业资产管理的关键环节

固定资产日常使用管理？

固定资产日常使用管理是指企事业单位对其占有或使用的固定资产进行的日常维护、记录更新、合规操作和风险管理等行为。作为企业资产的重要组成部分，固定资产管理直接关系到企业的财务健康状况、法律合规性以及长期发展能力。根据《中华人民共和国会计法》和《企业国有资产法》，企业必须建立完善的固定资产管理制度，并确保其日常管理符合相关法律法规要求。

从法律角度来看，固定资产日常使用管理主要包括以下几方面

1. 资产登记与记录更新

固定资产日常使用管理|从法律视角看企业资产管理的关键环节 图1

2. 日常维护与保养

3. 资产清查与盘点

4. 风险防范与合规管理

企事业单位必须建立专门的固定资产管理机制，并由指定部门和人员负责相关工作。A公司作为一家制造业企业，其财务部就配备了两名专职资产管理人员，分别负责固定资产的录入、维护和报废等工作。

固定资产日常使用管理的核心环节

1. 资产登记与记录更新

根据《企业会计准则》，所有新增固定资产都必须及时进行台账登记，并纳入企业的会计核算体系。

某制造企业（简称B公司）在购置新设备后，财务人员应在5个工作日内完成 asset management system 中的录入工作，并生成对应的固定资产卡片。

2. 日常维护与保养

企业应制定详细的固定资产维护计划，明确维护周期和责任人。C公司的实验室仪器需要每周进行一次清洁并每季度进行全面检查。

维护记录需妥善保存至少10年，以应对可能的税务审查或法律纠纷。

3. 资产清查与盘点

按照《企业内部控制基本规范》，企业每年至少要进行一次全面的固定资产清查。D公司在2022年度审计中发现，部分固定资产由于未能及时报废导致账实不符，最终罚款5万元。

清查过程中发现的问题必须及时整改，并在相关报表中如实反映。

固定资产管理中的法律风险与防范

1. 不规范登记的风险

资产未及时入账可能导致偷税漏税，根据《税收征收管理法》可能面临滞纳金和罚款。

某上市公司因漏记固定资产被税务机关处罚20万元，并要求补缴 taxes over a fiveyear period.

2. 资产处置中的法律问题

资产报废或转让必须按照法定程序进行。未按规定程序擅自处理资产，可能构成贪污或挪用公款。

固定资产日常使用管理|从法律视角看企业资产管理的关键环节 图2

某国有企业负责人因违规处置设备被追究刑事责任。

3. 档案管理不规范的风险

丢失固定资产凭证可能导致无法证明资产归属，在法律纠纷中处于不利地位。

E公司曾因缺失重要设备购置合同而在商业诉讼中败诉。

强化固定资产日常使用管理的建议

1. 建立完善的管理制度体系

制定详细的固定资产管理细则，明确各环节责任人和时间节点。

设计标准化的操作流程图，并组织相关人员进行定期培训。

2. 加强信息化建设

引入专业的资产管理系统，实现固定资产的全生命周期管理。F公司通过上线新的 asset management system ，将资产管理效率提升了30%。

系统应具备自动提醒功能，确保各项任务按时完成。

3. 完善监督机制

建立内部审计制度，定期对固定资产管理情况进行检查。

接受外部审计机构的审查，确保管理流程合规合理。

建立全周期固定资产管理体系

从法律视角来看，完善的固定资产日常使用管理制度是企业稳健发展的基石。通过建立健全各项规章制度、加强信息化建设和完善监督机制，可以有效防范法律风险、提升管理效率。建议企业将固定资产管理纳入全面预算管理体系，并定期评估优化相关流程，以适应不断变化的法律法规要求和发展需要。

以G公司为例，其通过建立覆盖资产全生命周期的管理系统，在过去三年中未发生任何重大资产管理法律纠纷，并在行业 audit 中获得满分评价。这充分证明了科学规范的固定资产日常使用管理不仅能有效防范风险，也能为企业创造更大的价值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）