内部审计部|资产管理职责分工及法律依据

在现代企业治理中，内部审计部门（以下简称“内审部”）作为组织内部的监督机构，其核心职能之一是确保企业各项资产的安全、完整与合规性。资产管理是企业日常运营的重要组成部分，涉及固定资产、无形资产、流动资产等多个领域，而内审部在此过程中扮演着不可替代的角色。从法律视角出发，详细阐述内审部在资产管理中的职责分工及其实现路径。

内审部资产管理职责的法律定位

内审部的核心职责是监督企业内部管理活动是否符合相关法律法规和公司章程。《企业会计准则》第8号明确规定，资产是指企业过去的交易或者事项形成的，由企业实际控制的资源，其预期会给企业带来经济利益。内审部在对资产管理进行审核时，需要重点关注以下几点：

1. 资产分类与评估：确保企业对不同形态的资产（如固定资产、无形资产）进行了准确分类，并按照相关法律规定进行价值评估。

2. 使用权与所有权分离：某些情况下，企业可能拥有资产的使用权而未获得所有权。内审部需要对此进行全面审查，以避免潜在的法律风险。

内部审计部|资产管理职责分工及法律依据 图1

3. 风险控制：通过内部审计发现资产管理中的漏洞，提出改进建议，从而降低资产流失或损毁的风险。

内审部门在资产管理中的具体职责分工

为确保企业资产管理工作的顺利进行，内审部需要与多个职能部门协同合作。这种分工体系主要体现在以下几个方面：

1. 监督指导职能：

内审部负责制定和优化企业的资产管理制度，并对其执行情况进行监督。具体包括：

审批重大资产的购买、处置及报废事项。

内部审计部|资产管理职责分工及法律依据 图2

对资产管理政策进行合规性审查，确保其符合国家法律法规。

2. 风险评估与防范：

内审部需要定期对企业资产管理现状进行全面审计，识别潜在风险点，并提出改进建议。

检查固定资产是否存在账实不符的情况。

监督无形资产的使用是否合规（如知识产权的保护情况）。

3. 采购与处置管理：

在资产的购置和报废环节，内审部需要参与审查，确保相关决策的合法性和经济性。具体表现为：

审核重大固定资产的采购计划。

监督低效或闲置资产的处置程序，防止国有资产流失。

4. 清查与盘点制度：

内审部通常主导或参与企业的资产清查工作，确保账实相符。这包括：

制定年度资产清查计划，并监督实施。

对清查结果进行分析，找出管理漏洞并推动整改。

5. 信息化建设：

随着信息技术的发展，内审部需要推动资产管理的数字化转型，建立完善的资产管理系统。

引入ERP系统对资产全生命周期进行管理。

利用大数据技术进行风险预测和分析。

内审部门在资产管理中的法律依据

企业在实施资产管理时必须遵守相关法律法规，而在此过程中，内部审计部门发挥着重要的监督作用。以下是一些关键的法规依据：

1. 《企业会计准则》：明确了资产定义及后续计量要求。

2. 《固定资产计提折旧办法》：规定了固定资产折旧的基本原则和方法。

3. 《政府采购法》：涉及重大资产购置程序。

4. 《企业内部控制应用指引》：强调了资产管理中的风险控制措施。

内审部门履职中需注意的事项

在实际工作中，内审部需要特别注意以下几点：

1. 独立性原则：审计工作必须保持独立性，避免受到其他部门的干预。

2. 证据链完整：所有审计发现和建议都需要有充分的证据支持，并形成书面报告。

3. 持续改进机制：发现问题后，应推动相关部门制定整改计划，并对执行效果进行跟踪评估。

内审部在企业资产管理中发挥着“啄木鸟”作用，通过监督和指导确保资产管理和使用符合法律规定。在实际工作中仍存在一些挑战，如部分企业对内部审计职能认识不足、专业人才短缺等。随着数字经济的深入发展，内审部门需要进一步提升自身能力，更好地服务于企业的可持续发展目标。

明确内审部在资产管理中的职责分工并确保其有效执行，是企业防范法律风险、提升管理水平的重要举措。只有建立健全的资产管理制度并严格执行，才能真正实现对企业资产的保值增值。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）