单位数据资产管理风险及法律应对策略

随着信息技术的快速发展，数据已成为单位管理和运营中的重要资源。数据资产管理中潜在的风险问题也越来越凸显，尤其是在法律法规日益严格的背景下，如何有效防范和应对这些风险成为单位管理者必须重视的问题。从数据资产管理的基本概念、常见风险类型以及法律应对策略等方面进行详细探讨，以期为单位提供具有实际指导意义的参考。

单位数据资产的概念与特点

单位数据资产是指在单位日常运营、管理和服务过程中产生的或收集的各种电子化信息资源，包括业务数据、财务数据、人事数据等内容。这些数据不仅承载了单位的核心业务信息，还可能涉及个人隐私和商业秘密，因此具有重要的战略价值。

数据资产具有以下显着特点：

1. 多样性：涵盖文本、图像、音频等多种形式；

单位数据资产管理风险及法律应对策略 图1

2. 动态性：随着业务发展不断更变化；

3. 共享性：需要在不同部门或内外部主体之间进行共享；

4. 高价值性：对单位的决策和运营至关重要。

单位数据资产管理风险及法律应对策略 图2

单位数据资产管理中的常见风险

在实际管理过程中，单位的数据资产可能面临多种风险，主要包括以下几个方面：

1. 数据泄露风险

数据泄露是指未经授权的个人或组织获取了单位的重要数据。这种风险可能通过内部员工疏忽、系统漏洞或者外部攻击等方式发生。

案例：政府部门因未及时修复系统漏洞，导致数百万条公民个人信息被黑客窃取。

2. 数据完整性风险

数据在存储和传输过程中可能会受到篡改或破坏，影响其真实性和有效性。

典型表现包括未经批准的数据修改、病毒攻击等。

3.《行政事业单位国有资产管理条例》对单位数据资产的管理提出了明确要求。根据相关法规，机关事业单位应当建立完善的数据资产管理制度，规范数据资产配置、使用、收益和处置等环节的行为，并将数据资产管理情况纳入年度报告体系。

4. 数据访问控制风险

不合理的权限设置可能导致未经授权的人员接触到敏感信息。

单位因系统管理员疏忽，导致外包服务人员能够访问核心业务数据，最终引发泄密事件。

法律应对策略

为有效防范和化解数据资产管理中的法律风险，单位应当采取以下措施：

1. 建立健全内部管理制度

制定详细的数据资产分类分级标准；

明确各部门及岗位的职责权限；

建立健全数据资产全生命周期管理制度。

2. 加强技术防护措施

部署防火墙、加密传输等网络安全设备；

定期进行系统安全漏洞扫描和修复；

采用身份认证、访问控制等技术手段保障数据安全。

3. 完善应急响应机制

制定数据安全事件应急预案，定期演练；

配备专业化的技术支持团队；

建立与、网信等部门的联动机制。

4. 加强人员培训和意识提升

不仅要制定完善的制度和技术措施，更要通过培训等方式提高员工的数据安全意识。特别是在以下方面：

教育员工不得随意向外部泄露单位数据；

提高员工识别钓鱼邮件、社交工程攻击的能力；

建立举报机制，鼓励员工发现并报告潜在风险。

典型案例分析

大型国有企业曾因未能有效管理其数据资产而面临重大法律风险。具体表现为：

数据存储系统存在多年未修复的漏洞；

部分关键业务系统的访问权限设置不合理；

缺乏有效的应急响应机制。

该企业因员工误操作导致重要商业数据泄露，不仅面额罚款，还遭受了巨大的 reputational damage。这一案例为我们敲响了警钟：忽视数据资产管理中的法律风险将可能付出沉重代价。

与建议

随着《中华人民共和国个人信息保护法》《数据安全法》等法律法规的相继出台，单位数据资产管理面临着新的机遇和挑战。在今后的工作中，单位应当：

密切跟踪相关法律法规的变化；

积极引入先进的技术手段提升管理水平；

加强与其他单位和机构的交流，共同应对数据安全威胁。

数据资产是现代单位的重要战略资源，如何有效管理和保护这些资源已经成为一项长期而重要的任务。通过建立健全的管理制度、采用先进技术和加强人员培训等多方面努力，我们相信单位完全能够将数据资产管理中的法律风险降到最低，为单位的可持续发展提供有力保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）