关于公司设立司外部门备案的相关规定及流程

公司设立司外部门备案是指企业在设立、变更或者终止时，将企业外部设立的分公司、子公司、关系等司外部门相关信息向工商行政管理部门备案的行为。司外部门备案是企业法人和其他组织设立、变更、终止的必要程序，也是企业合法经营的必要条件。

根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国工商行政管

关于公司设立司外部门备案的相关规定及流程图1

随着社会经济的发展，企业规模不断扩大，公司设立司外部门已经成为一种普遍现象。为了加强对公司设立司外部门的管理，保障公司设立过程的合规性，我国制定了关于公司设立司外部门备案的相关规定。重点介绍公司设立司外部门备案的相关规定及流程。

公司设立司外部门备案的意义

公司设立司外部门，是指公司设立除法内部门之外，用于从事经营活动的部门。司外部门一般不具有独立法人资格，但具有独立核算、自负盈亏的财产功能。根据《公司法》的规定，公司设立司外部门应当向工商行政管理部门备案。公司设立司外部门备案，有助于实现以下目的：

1. 加强对公司设立司外部门的监管，规范公司经营活动。

2. 保障公司设立过程的合规性，降低公司设立风险。

3. 便于工商行政管理部门对公司的经营活动进行监督和管理。

公司设立司外部门备案的规定

1. 备案主体

根据《公司法》的规定，公司设立司外部门，应当向工商行政管理部门备案。备案主体为公司设立时已经工商注册的企业。

2. 备案内容

公司设立司外部门，应当向工商行政管理部门提交以下材料：

（1）公司设立申请表；

（2）公司章程；

关于公司设立司外部门备案的相关规定及流程 图2

（3）公司设立司外部门的名称、住所、法定代表人、经营范围等基本信息；

（4）公司设立司外部门的组织架构、管理模式、人员配置等具体情况；

（5）与司外部门相关的财产、资产、负债等财务状况。

3. 备案程序

公司设立司外部门，应当向工商行政管理部门提交完整、准确、规范的备案材料。工商行政管理部门收到备案材料后，应当进行审查。审查内容包括：备案材料的完整性、准确性、规范性等。

通过审查的，工商行政管理部门应当为公司设立司外部门办理备案手续，并向公司颁发《公司设立司外部门备案证明》。未通过审查的，工商行政管理部门应当告知公司补正材料或者说明理由。

公司设立司外部门备案后，应当向工商行政管理部门报告司外部门的基本情况、经营状况等。如有变更、终止等情况，公司应当及时向工商行政管理部门报告，并办理备案变更、注销等手续。

公司设立司外部门备案的流程

1. 准备材料

公司设立司外部门，应当准备完整、准确、规范的备案材料。备案材料包括：公司设立申请表、公司章程、司外部门基本信息、司外部门组织架构、管理模式、人员配置等具体情况、财产、资产、负债等财务状况。

2. 提交材料

将准备好的备案材料提交至工商行政管理部门。具体提交方式可采用现场提交、邮寄、电子提交等方式。

3. 等待审查

工商行政管理部门收到备案材料后，应当进行审查。审查内容包括：备案材料的完整性、准确性、规范性等。

4. 领取备案证明

通过审查的，工商行政管理部门应当为公司设立司外部门办理备案手续，并向公司颁发《公司设立司外部门备案证明》。

5. 报告情况

公司设立司外部门备案后，应当向工商行政管理部门报告司外部门的基本情况、经营状况等。如有变更、终止等情况，公司应当及时向工商行政管理部门报告，并办理备案变更、注销等手续。

公司设立司外部门备案的法律责任

1. 公司的法律责任

公司设立司外部门，未按照《公司法》的规定向工商行政管理部门备案的，由工商行政管理部门依法予以处罚。具体处罚措施包括：

（1）处五万元以上五十万元以下罚款，自处罚决定作出之日起十五日内，向工商行政管理部门缴纳罚款；

（2）公司设立登记记载不实的，工商行政管理部门撤销公司设立登记，并依法予以处罚。

2. 工商行政管理部门的责任

工商行政管理部门未依法对公司设立司外部门进行备案的，应当依法承担法律责任。具体处罚措施由法律、行政法规规定。

公司设立司外部门备案，是保障公司设立过程合规性、降低公司设立风险的重要措施。公司设立司外部门，应当按照《公司法》的规定向工商行政管理部门备案。工商行政管理部门也应当依法对公司设立司外部门进行备案，保障公司设立司外部门的合规性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）