学校资产管理岗位职责与法律风险防控

学校资产管理工作？

在学校管理中，资产管理是一项极为重要的工作。学校作为教育机构，拥有大量教学设备、科研设施、办公用品以及其他固定资产。学校的资产管理工作，是指对学校所有资产进行规划、使用、维护和处置等一系列活动的总称。学校的资产管理人员需要确保学校的财产得到合理的利用，并且在管理过程中遵循相关的法律法规策。

资产管理不仅仅是对物质财富的管理和维护，更涉及到法律风险防控的问题。资产管理不仅仅是财务部门的工作，而是需要与学校的各个部门以及上级主管部门进行协调配合的工作。特别是在学校进行资产购置、使用、处置的过程中，如何规避法律风险，确保学校的财产安全，是每一位资产管理从业人员必须关注的重点。

学校资产管理的主要职责

学校资产管理岗位职责与法律风险防控 图1

1. 资产的购置与验收

在购置资产之前，资产管理人员需要根据学校的实际需求制定采购计划，并且在采购过程中严格遵守国家相关法律法规和学校的内部管理制度。在assets的验收环节，也需要按照合同约定进行检查，确保所购资产的质量和数量符合要求。

2. 资产管理与维护

学校的各项资产都需要进行日常管理和维护工作。教学设备需要定期维护和保养，科研仪器需要 calibration and verification，办公用品也需要定期清点和更新。这些工作不仅能够资产的使用寿命，还能确保资产的安全性和高效利用。

3. 资产的库存与盘点

定期对学校的资产进行 inventory 和盘点是资产管理的重要环节之一。通过盘点可以及时发现资产的短缺或损坏情况，并采取相应的措施进行处理。这也有助于确保学校账目清晰，防止资产流失和 misuse。

4. 资产的处置与报废

当学校的些资产已经无法继续使用或者达到了报废标准时，资产管理人员需要按照相关法律法规和学校内部规定进行处置。这包括但不限于资产的出售、捐赠或报废等程序。

学校资产管理中的法律风险

在学校的资产管理工作涉及到诸多法律问题，如果处理不当可能会引发法律纠纷或其他法律后果。以下是常见的几种法律风险：

1. 合同管理风险

在 asset 的购置过程中，往往会签订采购合同。如果合同条款不完整或者存在不合理的约定，在履行合可能会产生争议。采购方未能按期支付款项、供货商未按时交付货物等情况都可能导致法律纠纷。

2. 无形资产管理风险

学校在科研活动中可能会产生大量的知识产权成果，如专利、商标等无形资产。如果不加以妥善管理和保护，这些无形资产可能会被他人侵权，从而给学校带来经济损失和声誉损害。

3. 固定资产账务管理不规范

在资产管理过程中，如果账务记录不清晰或者存在虚假记载，可能导致学校的财务出现问题。 assets 的虚增或虚减、账实不符等情况都可能引发审计问题或法律纠纷。

4. 资产流失风险

如果学校在 asset 管理中缺乏有效的监督机制，就可能会出现资产被私用、外借甚至被非法处置的情况。这种情况不仅会导致学校的经济损失，还可能存在贪污受贿等法律风险。

5. 固定资产报废程序不规范

些 asset 在达到报废标准后，如果未能按照规定的程序进行处理，可能会导致国有资产流失或资源浪费。

如何防范学校资产管理中的法律风险

为了有效规避上述法律风险，学校在资产管理工作需要注意以下几个方面：

1. 建立健全资产管理体制

学校需要设立专门的资产管理机构，明确各岗位的职责，并制定完善的管理制度和操作流程。要确保资产管理机构与财务部门、纪检部门之间的协调配合。

2. 加强合同管理

在采购过程中，学校应当使用规范化的合同模板，并在合同中明确规定双方的权利义务。对于大宗采购，还应进行招标或者竞争性谈判，以确保采购行为的合法性和公正性。

3. 重视无形资产管理

学校需要建立知识产权管理制度，对科研成果、专利技术等无形资产进行登记和保护，并定期评估其价值。在对外或技术转移时，应当签订保密协议和技术使用许可合同，防止知识产权流失。

4. 规范账务管理

学校应当确保 asset 账务记录的真实性和完整性，定期与财务部门核对资产数据，做到账实相符。对于发生的 asset 变动事项，应当及时进行账务处理，并保留相关凭证备查。

5. 加强 internal control and supervision

学校应当建立内部 audit 机制，定期对资产管理工作进行全面检查，并对发现的问题及时整改。还应加强对重点部门和环节的监督，防止资产流失和管理漏洞。

学校资产管理岗位职责与法律风险防控 图2

6. 开展风险管理培训

学校应当定期组织资产管理从业人员进行法律知识培训，提高他们的法律意识和风险管理能力。还要加强对全体教职工的教育，增强他们的法律意识和责任感。

7. 利用现代信息技术

学校可以引入专业的 asset management software 来提高管理效率，并且通过技术手段实现对资产全生命周期的监控和管理，从而降低人为操作导致的失误和不规范行为。

学校资产管理是一项系统性、专业性很强的工作，涉及到多个部门和个人的协同。这一工作还伴随着诸多法律风险，稍有不慎就可能引发严重的法律后果。学校在进行 asset 管理时，必须始终保持高度的警惕性和责任感，建立健全管理制度和风险防控机制，确保学校的资产安全和高效利用。

通过加强资产管理机构建设、规范管理流程、完善内部监督制度以及强化法律意识等措施，学校可以有效规避和降低资产管理中的法律风险。只有这样，才能为教育教学事业的健康发展提供坚实的物质基础保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）