采购与资产管理：法律合规与风险控制指南

在现代企业运营中，采购部与资产管理部分别扮演着至关重要的角色。采购部门负责企业的物资、服务及设备的获取，而资产管理则涵盖了对企业财产、设备、无形资产等的全生命周期管理。两者不仅在企业日常运营中发挥基础性作用，更在法律合规与风险管理方面具有不可替代的意义。本文旨在通过解析相关法律法规，结合实际案例，为企业采购与资产管理提供全面的法律合规建议。

采购部的法律职责与风险防范

1. 采购流程的合法性

企业采购活动必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及相关法规。对于涉及政府采购或公开招标的项目，必须履行法定程序，包括发布招标公告、组织评标委员会等。

典型案例：某企业在采购大型设备时未按规定进行公开招标，导致中标方与实际需求不符，最终因违规被相关部门调查。

采购与资产管理：法律合规与风险控制指南 图1

2. 合同管理的核心作用

在采购过程中，合同是明确双方权利义务的重要工具。采购部必须确保所有签订的合同符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。

建议企业设立专门的合同审查部门，对每份采购合同进行法律合规性审查。

3. 反商业贿赂与廉洁采购

根据《反不正当竞争法》，企业在采购过程中必须杜绝任何形式的商业贿赂行为。采购人员应签署《廉洁自律承诺书》以加强自我约束。

企业内部应建立举报机制，鼓励员工对任何违反廉洁采购的行为进行举报。

资产管理的法律规范与操作要点

1. 资产分类与管理标准

根据《企业财务通则》，企业的资产可分为流动资产和非流动资产两大类。固定资产的管理尤为重要。

采购与资产管理：法律合规与风险控制指南 图2

实际操作中，企业应制定详细的资产管理制度，包括资产登记、使用、维护及报废等环节。

2. 资产处置的法律风险

资产处置是资产管理的重要环节。企业在处理闲置或淘汰资产时，必须遵循相关法律法规，避免低价出售或变相私分国有资产。

案例：某国有企业在处置一批设备时，未履行资产评估程序，导致国有资产流失。

3. 无形资产的保护与管理

无形资产（如专利、商标、软件等）是企业核心竞争力的重要组成部分。资产管理部门应加强对无形资产的保护，确保其不被侵权。

建议企业在知识产权方面建立完善的管理体系，定期进行资产评估和法律审查。

采购部与资产管理部分的协同机制

1. 信息共享与协作

采购部与资产管理部分应在企业内部实现信息共享，特别是在固定资产采购与资产报废环节。通过协同工作，可以避免重复购置或资源浪费。

建议建立统一的企业资源计划（ERP）系统，实现采购、库存、资产管理的无缝对接。

2. 风险预警机制

两个部门应共同制定风险预警机制，特别是在重大采购项目和资产处置过程中。及时发现并处理潜在法律风险，可以有效避免企业损失。

可以设立联合的风险评估小组，定期对重大采购与资产项目进行审查。

合规管理的具体建议

1. 建立健全内部制度

企业应根据自身特点制定详细的采购与资产管理内部制度。内容应包括：采购流程、审批权限、合同管理、资产评估等。

建议将内控制度嵌入到企业的日常运营中，确保其有效执行。

2. 加强员工培训

定期对采购与资产管理相关人员进行法律合规培训，提升其法律意识和专业能力。

内容应涵盖：招标投标法、合同法、反不正当竞争法等重要法律法规。

3. 借助外部资源

当遇到复杂或高风险的采购与资产项目时，企业可以寻求专业律师事务所的帮助。通过引入外部专家，可以有效降低法律风险。

建议在重大采购和资产处置前进行专项法律顾问咨询。

采购部与资产管理部分是企业运营中的两大核心部门，其工作成效直接影响企业的合规性与 profitability. 通过建立健全的内控制度、加强员工培训以及借助外部资源，可以有效防范法律风险。随着法律法规的不断完善和企业管理要求的提高，采购与资产管理必将朝着更加专业化、规范化的方向发展。

enterprises to ensure legal compliance and mitigate risks in their procurement and asset management operations.

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）