如何依法加强单位资产管理：从制度建设到风险防范

随着社会经济的发展，单位资产管理工作日益重要。无论是企业、事业单位还是政府机构，资产管理都是保障财产安全、提高资源利用效率的重要环节。在实际操作中，资产管理往往面临诸多挑战，包括制度不完善、管理不到位、风险防范不足等问题。从法律行业的专业视角出发，探讨如何依法加强单位资产管理工作，确保资产的安全与高效运用。

单位资产管理的内涵与重要性

单位资产是指单位在经营或履行职责过程中所拥有或控制的所有资源，包括但不限于货币资金、存货、固定资产、无形资产等。这些资产是单位运行的基础，也是其履行职能的重要保障。

从法律角度来看，加强资产管理不仅是对财产安全的保护，更是对法律法规和内部规章制度的遵守。根据《中华人民共和国会计法》《行政单位国有资产管理暂行办法》等相关法律规定，单位资产管理必须符合国家强制性规范，确保资产的合法性、真实性和完整性。

如何依法加强单位资产管理：从制度建设到风险防范 图1

资产管理的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障财产安全：通过完善管理制度，防止资产流失或损坏。

2. 提高使用效率：科学配置和合理运用资产，避免资源浪费。

3. 防范法律风险：合规管理可有效规避因资产管理不当引发的法律责任。

单位资产管理制度建设

完善的制度体系是确保资产管理规范化的基础。根据相关法律法规，单位需要制定涵盖资产全生命周期的管理制度，包括采购、验收、使用、维护、处置等环节。

1. 资产分类与编码管理：

根据资产性质和用途进行分类，并建立统一的编码系统。将固定资产分为房屋建筑物、设备类资产、运输工具等，便于台账管理和统计分析。

2. 采购与验收制度：

依法依规执行政府采购程序，确保采购行为合法合规。建立健全验收机制，明确验收标准和流程，避免“账实不符”问题。

3. 资产管理信息系统建设：

引入信息化手段，建立资产信息管理系统，实现资产的动态监管。通过RFID技术、条码扫描等手段，提高资产登记和盘点效率。

4. 资产处置审批流程：

对于需要报废或转让的资产，必须严格按照审批程序执行，并确保交易过程公开透明，避免私相授受。

单位资产管理中的风险与防范措施

在实际操作中，单位资产管理面临诸多风险，包括操作风险、法律风险和舞弊风险等。

1. 操作风险：

表现为资产登记不及时、处置程序不规范等问题。防范措施包括加强员工培训，确保相关人员熟悉资产管理流程；建立内部审计机制，定期对资产管理环节进行检查。

2. 法律风险：

在固定资产转让过程中未履行国有资产评估和备案手续，可能导致国有资产流失或法律责任。单位需严格遵守相关法律法规，并咨询专业律师或法律顾问，确保管理行为合法合规。

3. 舞弊风险：

资产管理领域的舞弊行为可能包括虚报资产、私设“小金库”等。为防范此类风险，单位应建立严格的内控制度，实行资产归口管理，明确各部门和人员的职责权限；加强内部监督和外部审计工作。

特殊时期的资产管理：以疫情防控为例

在特殊时期，如新冠疫情爆发期间，单位资产管理需要更加灵活和高效。以下是一些应对措施：

1. 应急物资管理：

对口罩、防护服等防疫物资实行专人专账管理，确保物资发放和使用透明可追溯。

2. 远程办公资产支持：

会议设备、笔记本电脑等资产的调配和管理，需建立健全借用还机制，避免资产流失或损坏。

3. 财务核算调整：

疫情期间可能涉及防疫补贴、捐赠支出等特殊事项，单位应加强与财政部门、税务机关的协调，确保相关支出合法合规。

未来发展趋势：智能化与法治化并重

随着信息技术的飞速发展，资产管理领域的智能化趋势日益明显。区块链技术可以用于资产确权和流转追踪；人工智能则可以帮助实现资产风险预警和异常行为识别。

与此法治化管理也将成为未来的重点方向。单位需要更加注重法律合规，在资产管理的各个环节嵌入法律审查机制，确保所有操作都在法律框架内进行。

如何依法加强单位资产管理：从制度建设到风险防范 图2

依法加强单位资产管理是保障财产安全、提升治理效能的重要举措。通过建立健全管理制度、防范各类风险、适应特殊时期需求并在未来发展中拥抱新技术，单位才能实现资产的高效管理和可持续发展。对于法务人员和管理层而言，深入了解相关法律法规，推动资产管理工作法治化、规范化，将是未来的一项重要任务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）