如何做好企业数据资产管理：法律视角下的合规与保护

在全球数字化转型不断加速的时代背景下，数据已经成为企业最重要的战略资源之一。数据资产的管理和保护不仅是技术问题，更是法律层面的重要议题。企业在进行数据资产管理时，必须从法律角度出发，确保数据的合法性、合规性与安全性。从法律视角详细解析如何做好企业数据资产管理。

数据资产管理

数据资产管理是指对企业的各类数据资源进行全生命周期管理的过程，包括数据的产生、收集、存储、使用、共享和销毁等环节。在法律层面，数据资产管理的核心目标是保证数据的真实性、完整性与可用性，防范数据被非法获取、篡改或泄露的风险。

根据《中华人民共和国网络安全法》第十四条的规定，企业应当建立健全网络安全管理制度，采取技术措施和其他必要措施，保障网络安全、稳定运行。这为企业进行数据资产管理提供了法律依据。《个人信息保护法》明确规定了个人数据的收集和使用规则，要求企业在处理个人信息时必须遵循合法、正当、必要原则。

如何做好企业数据资产管理：法律视角下的合规与保护 图1

数据资产管理的重要性

数据资产对于现代企业而言具有多重价值。数据可以作为生产要素，直接驱动业务决策并创造经济价值。数据是企业的重要无形资产，其商业价值往往远超有形资产。数据的管理和保护关系到企业的声誉和法律责任。

从法律角度看，数据资产管理的重要性体现在以下几个方面：

1. 合规性要求：《中华人民共和国数据安全法》明确要求企业应当建立健全数据安全管理制度，采取必要措施确保数据安全。

2. 法律责任：根据《民法典》，数据作为信息的一种表现形式，若因管理不善导致数据泄露或篡改，企业可能需要承担相应的民事责任甚至刑事责任。

3. 竞争优势：有效的数据资产管理能够提升企业的核心竞争力，为企业在市场竞争中赢得信任和优势。

如何做好数据资产管理

企业在进行数据资产管理时，应当从以下几个方面入手：

1. 建立完善的数据管理制度

企业应当制定符合法律法规要求的数据管理制度，内容包括但不限于数据分类分级管理、数据生命周期管理等内容。根据《ISO/IEC 2701》国际标准，企业的信息安全管理措施必须有清晰的政策和流程支持。

- 数据分类分级：企业应当根据数据的重要性和敏感程度对其进行分类，并制定相应的保护措施。

- 数据访问控制：实施最小权限原则，确保只有经过授权的人员才能接触相关数据。

2. 数据安全技术措施

企业需要采取必要的技术手段来保障数据安全。《网络安全法》第二十五条明确要求企业应当落实网络等级保护制度，采取监测、记录网络运行状态的技术措施。

- 加密技术：对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据被窃取。

- 访问认证：采用多因素认证（MFA）等技术手段加强身份验证。

- 安全审计：定期进行安全 audits，发现并修复潜在漏洞。

3. 合规性审查与风险评估

企业应当定期开展数据合规性审查和风险评估工作，确保数据管理活动符合相关法律法规要求。

- 合规性审查：对照《个人信息保护法》等法律法规，检查企业的数据处理流程是否合法。

- 风险评估：识别数据管理中可能存在的法律风险，并制定应对措施。

4. 培训与意识提升

加强员工的数据安全意识培训，是确保数据管理合规的重要环节。根据《企业事业单位内部治安保卫条例》，单位应当对从业人员进行网络安全教育。

如何做好企业数据资产管理：法律视角下的合规与保护 图2

- 员工培训：定期开展数据安全管理培训，提高全员的法律意识和操作规范。

- 内部监督：设立独立的数据管理部门或监督机构，负责监督落实各项管理制度。

法律框架下的特殊要求

在数据资产管理过程中，企业还应当特别注意以下几个方面的法律要求：

1. 个人信息保护

根据《个人信息保护法》，企业在处理个人数据时必须遵循合法性原则，并采取必要措施确保信息的真实性、准确性。未经同意不得向第三方提供个人信息。

2. 跨境数据传输

依据《网络安全法》第三十条，关键信息基础设施运营者将重要数据出境应当进行安全评估。一般企业若需进行数据跨境传输也应遵守相关法律法规，履行必要的审批或备案手续。

3. 应急响应机制

根据《信息安全等级保护制度》，企业需要建立完善的数据安全事件应急预案，在发生数据泄露等安全事件时能够及时采取应对措施，并向相关部门报告。

在数字经济快速发展的今天，数据资产管理已经成为企业不可忽视的重要工作。企业在进行数据管理时，必须以法律为准绳，确保各项活动的合规性与安全性。只有这样，才能真正实现数据的价值，为企业创造可持续的竞争优势。通过建立健全的数据管理制度、采取先进的技术手段、加强员工培训等措施，企业才能在数字经济时代立于不败之地。

需要注意的是，数据资产管理是一个长期而复杂的过程，并非一蹴而就的工作。企业应当根据实际情况动态调整管理策略，确保始终保持符合最新的法律法规要求。这不仅关系到企业的长远发展，更是履行社会责任的重要体现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）