浅析固定资产管理中的法律风险与应对策略

随着现代企业规模的不断扩大和资产种类的日益繁杂，固定资产管理在企业管理中占据着至关重要的地位。从固定资产管理的基本概念入手，深入探讨其在法律实践中的常见问题及应对方法。

固定资产管理概述与法律定位

固定资产作为企业的重要组成部分，包括房屋建筑物、机器设备等长期资产，在企业的生产和运营中发挥着不可替代的作用。根据《中华人民共和国会计法》的相关规定，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

在法律实践中，固定资产管理涉及多个层面。法律要求企业在进行固定资产的取得、使用和处置时，必须遵循相应的法律规定，确保交易的真实性和合法性。在融资活动中，固定资产作为重要的担保物，在债务履行中扮演着关键角色。在企业并购重组过程中，如何妥善处理固定资产问题也是实务中的难点所在。

浅析固定资产管理中的法律风险与应对策略 图1

固定资产管理中的法律风险

（一）资产权属不清的风险

在企业的运营过程中，由于历史遗留问题或管理不善，常常会出现固定资产权属不清的情况。制造企业在并购一家子公司时，未能全面核实子公司的设备归属情况，导致后续出现所有权纠纷。

（二）不当使用的风险

未经批准的资产处分和闲置资产的长期搁置都可能导致企业承担不必要的法律责任。特别是当企业的些固定资产被用于非法用途时，如作为非法集资的担保品或用于洗钱活动，可能会使企业面临刑事处罚。

（三）融资过程中的法律风险

在以固定资产为抵押物进行融资时，若评估不公允或存在重复抵押等情况，不仅会影响贷款资金的安全回收，还可能引发民事诉讼。据银行内部资料显示，在其放贷业务中，因抵押物管理不当导致的信贷损失占比较高。

固定资产管理问题的具体表现

（一）取得环节的问题

在固定资产管理过程中，主要存在以下几个方面的问题：

1. 来源不合法：些企业为追求短期利益，可能来路不明的固定资产，这些资产甚至可能是赃物或无证房产。

2. 交易风险高：通过拍卖、改制等取得固定资产时，若未尽到必要的审慎义务，可能会卷入不必要的法律纠纷。

（二）日常使用环节的问题

在日常管理中，使用不当可能带来多重风险：

1. 操作不规范：员工未经培训就擅自操作设备，可能导致机械损坏甚至人身伤害，进而引发赔偿责任。

2. 维护不到位: 对固定资产缺乏应有的维护保养，会造成资产净值的虚增和账实不符。

（三）处置环节的问题

在处理报废或不再需要的固定资产时，常见的问题包括：

1. 评估不公允：未聘请专业评估机构而导致资产价值被高估或低估。

2. 程序不规范: 快速处置固定资产但未履行必要的内部审议和外部公示程序，引发利益相关方的投诉。

强化固定资产管理的具体策略

为了有效应对上述法律风险，企业应当采取以下措施：

（一）建立健全内控制度

1. 设立专门的资产管理部门，明确各岗位职责。

2. 建立健全固定资产登记制度和定期盘点机制，确保账实相符。

（二）加强资产评估与风险管理

1. 在取得或处置固定资产时必须聘请专业机构进行评估，并签订法律服务协议以保障交易安全。

浅析固定资产管理中的法律风险与应对策略 图2

2. 定期对公司固定资产的使用状况展开全面检查，及时发现并处理存在的问题。

（三）规范融资及担保行为

1. 选择资信良好的金融机构，审慎设置抵押物价值和期限。

2. 在设立质押时，确保不超出法律规定的风险敞口，避免过度负债。

通过构建完善的法律风险防控体系、严格执行规范的内控制度，企业能够在利用固定资产优势的最大限度地降低法律风险。这不仅有助于提升企业的核心竞争力，还能为企业的可持续发展奠定坚实基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）